KOMPAS.com - Tiap organisasi (perusahaan, komunitas, atau yayasan) umumnya memiliki struktur jabatan secara hirarkis. Sebagaimana umum diketahui, struktur tersebut berfungsi untuk membagi peran antar anggota dan mengetahui alur kerja organisasi.
Biasanya, struktur organisasi bakal tersimpan dalam dokumen khusus atau bisa juga dipajang pada dinding ruangan kantor. Dulu, sebagian pengguna mungkin membuat struktur tersebut secara manual dengan ditulis tangan.
Baca juga: 30 Shortcut Microsoft Excel serta Fungsinya yang Sering Dipakai di Mac
Kini, untuk membuat struktur organisasi, terdapat beberapa cara mudah yang bisa dilakukan. Salah satunya dengan memanfaatkan aplikasi pengolah angka buatan Microsoft, Microsoft Excel.
Aplikasi yang kerap disebut juga dengan Excel itu memiliki fitur penyusunan bagan secara otomatis bernama SmartArt. Fitur tersebut bisa dimanfaatkan pengguna untuk membuat struktur jabatan dalam organisasi.
Dengan menggunakan SmartArt, pengguna bisa membuat struktur organisasi di Excel secara otomatis dengan mudah. Pengguna jadi tak perlu repot lagi untuk membuat kotak satu per satu kemudian dirangkai dalam satu bagan.
SmartArt memiliki templat khusus struktur organisasi yang bisa diedit secara personal. Lantas, bagaimana cara membuat struktur organisasi di Excel menggunakan SmartArt? Untuk lebih lengkapnya, simak penjelasan di bawah ini.
- Buka aplikasi Microsoft Excel di desktop.
- Bila lembar kerja excel telah terbuka, klik menu “Insert” dan pilih sub menu “Illustrations”.
- Selanjutnya, klik opsi “SmartArt” dan pilih model bagan “Hierarchy”.
- Pilih desain bagan yang hendak dibuat sesuai dengan kebutuhan.
- Setelah itu, templat bagan bakal muncul.
- Untuk memindahkan, menambah, atau mengurangi kotak, silakan buka panel pengaturan bagan dengan klik ikon panah yang terletak tepat di samping kanan kiri templat bagan.
- Terdapat beberapa fitur yang terdapat pada panel pengaturan bagan yang meliputi:
- Ikon plus: untuk menambah kotak dalam bagan;
- Ikon minus: untuk mengurangi kotak dalam bagan;
- Ikon panah atas, bawah, kanan, kiri: untuk memindahkan posisi kotak dalam bagan.
- Kemudian, untuk mengisi teks pada kotak di bagan, bisa dilakukan dengan klik opsi “Text” di panel pengaturan bagan.
- Setelah selesai mengatur kotak dan isi bagan, klik menu "Format" untuk menambahkan warna atau mengubah tampilan bagan.
Baca juga: 40 Daftar Shortcut Microsoft Excel di PC Windows
Bila telah selesai membuat struktur organisasi di Excel dengan SmartArt, jangan lupa untuk menyimpan dokumennya dengan klik opsi “Save”.
Sebagai informasi tambahan, cara di atas dijajal pada desktop berbasis MacOS Mojave. Beda sistem operasi desktop yang digunakan, mungkin bakal beda pula letak opsinya. Demikianlah cara membuat struktur organisasi di Excel dengan mudah, semoga bermanfaat.
Untuk membagi dan membuat partisi hardisk Windows 11 sangat penting untuk diketahui. Hal ini dilakukan agar manajemen penyimpanan dalam memori komputer bisa tersusun lebih rapi dan membagi menjadi beberapa drive memori.
Selain itu membuat partisi dalam komputer juga dapat membuat Operating System jadi lebih optimal. Karena semakin banyak file dalam satu partisi hardisk tersebut maka semakin memperlambat kinerja sistem.
Ada beberapa orang yang melakukan membuat serta membagi partisi hardisk Windows 11 dengan menginstall ulang, tetapi opsi tersebut kurang begitu efektif sebab pengguna harus melakukan backup data terlebih dahulu atau terpaksa kehilangan sebagian penyimpanan memori internal.
Cara Membuat Dan Membagi Partisi Hardisk di Windows 11 Tanpa Harus Install Ulang
Kebanyakan laptop sekarang sudah di setting secara default hanya satu partisi penyimpanan saja.
Dengan melakukan partisi kamu bisa membagi hardisk tersebut serta mengamankan file data ketika Windows dilakukan penginstalan ulang (Artikel terkait : Cara Install Ulang Windows 11).
Tips ini sangat efektif bila ruang hardisk perangkatmu memiliki ukuran yang besar, untuk membagi menjadi beberapa partisi, silahkan ikuti cara dibawah :
- Klik kanan ikon tombol Start.
- Kemudian pilih Disk Management, atau jika tidak masuk ke tombol pencarian lalu ketik dan buka program bernama diskmgmt.msc.
- Setelah muncul jendela Disk Management, silahkan pilih drive yang akan di partisi, disini kita akan gunakan drive E.
- Silahkan klik kanan Drive E, dan pilih Shrink Volume.
- Disini akan muncul informasi kapasitas penyimpanan, disana tertulis dalam satuan MB.
Untuk membagi jumlah ukuran partisi jangan sembarangan, karena sudah tertulis batas maksimal kapasitas penyimpanan drive baru yang ada di kotak Size of available shrink space in MB. - Setelah tahu berapa kapasitas maksimal memori, tuliskan pada kotak Enter the amount of space to shrink in MB, ketik detail ukurannya.
- Yang perlu diingat 1 GB = 1024 MB, tinggal kamu kalikan saja.
- Jika sudah terisi klik Shink.
- Nanti akan muncul satu drive baru bertuliskan unallocated. Klik kanan drive baru tersebut.
- Pilih New Simple Volume.
- Klik Next.
- Lalu pastikan lagi ukuran yang akan dibuat partisi. Dan tap Next.
- Kamu bisa ubah lokasi drive-nya, lalu Next.
- Kemudian buat format File System menjadi NTFS, biarkan Allocation unit size di Default, dan terakhir isi nama drive pada Volume Tabel. Dan klik Next.
- Terakhir tinggal konfirmasi tombol Finish.
Tips Menarik :
Hardisk kamu rusak ? Masih ada data yang tersimpan di Hardisk tersebut ? Inilah tips seputar cara mengambil data dari Hardisk yang sudah rusak.
Tanya Jawab
Apakah data pada drive C: aman ?
Semua data yang tersimpan di dalam Local Disk C: tidak akan ada yang hilang bahkan rusak. Hal ini dikarenakan aplikasi yang kita gunakan adalah resmi dari Microsoft.
Dimana aplikasi tersebut sangat direkomendasikan untuk operasi Disk Management (membuat, membagi, bahkan menghapus partisi).
Bagaimana cara membagi partisi Hardisk Windows 11 ?
Silahkan klik Start ➤ Disk Management ➤ Klik kanan pada partisi yang ingin dibagi ➤ Klik Shrink Volume ➤ Masukkan kapasitas yang ingin dibagi ➤ Klik Shrink.
Akan muncul drive unallocated ➤ Klik kanan pada drive tersebut ➤ Pilih New Simple Volume ➤ Klik Next ➤ Dan terakhir klik Finish
Akhir Kata
Jadi seperti itulah cara membuat serta membagi partisi hardisk untuk Windows 11. Jika semua langkah sudah selesai silahkan buka pada bagian File Explorer dan pastikan partisi drive baru muncul di sana. Semoga bermanfaat.