Liputan6.com, Jakarta Menjaga komunikasi yang efektif adalah salah satu kunci menjaga hubungan baik antara satu dengan yang lainnya. Salah satunya itu harus diterapkan di tempat kerja.
Bila hubungan baik atau komunikasi yang efektif tidak dipraktikan, itu bisa berpengaruh terhadap kinerja atau bahkan menimbulkan kekacauan di kemudian hari.
Sederhananya, berdiskusi mengenai tujuan hingga membangun hubungan baik itu dapat mendorong keberhasilan sebuah bisnis.
Selain dapat berpengaruh untuk meningkatkan produktivitas karyawan, cara tersebut juga akan menjadi sebuah inspirasi yang dapat diterapkan dalam tim.
Lantas bagaimana cara berkomunikasi yang efektif dalam sebuah tim di tepat kerja?
Melansir laman Enterpreneur, Sabtu (15/1/2022), berikut ini 5 tips berkomunikasi yang baik dengan tim di tempat kerja.
1. Menggunakan Perangkat yang Tepat
Di era teknologi yang canggih seperti sekarang ini, ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk saling berkomunikasi jika tidak dapat bertemu secara langsung.
Salah satunya bisa melalui email, obrolan grup WhatsApp, rapat Zoom, aplikasi lain, atau bahkan panggilan telepon.
Selain itu, komunikasi tersebut sebaiknya dilakukan melalui perangkat dan platform yang mudah digunakan oleh seluruh tim.
Tidak hanya mudah, bahkan jika perlu platform tersebut menarik dan interaktif sehingga dapat menambah semangat anggota tim sekaligus orang yang terlibat.
Ketika seluruh tim hadir pada tiap pertemuan, pemimpin tim pun akhirnya dapat menyampaikan hal-hal yang mungkin penting tentang bisnis dan perusahaan.
2. Menjelaskan Sesuatu Secara Lebih Spesifik
Karyawan akan sering membuat keputusan yang cepat dan penting selama bekerja. Selain itu, juga akan meminta bantuan bila ada masalah.
Pada saat itulah seorang pemimpin atau anggota dalam tim yang mungkin akan membantu mencari solusi harus mampu menjelaskannya secara lebih spesifik.
Jadi, sebaiknya gunakan kalimat yang mudah dimengerti agar karyawan dapat memahami apa yang disampaikan dan tahu apa yang harus dilakukan.
3. Melibatkan Tim Dalam Pengambilan Keputusan
Tips selanjutnya bila ingin memiliki komunikasi yang baik di tempat kerja adalah membiasakan diri untuk melibatkan tim dalam pengambilan keputusan. Beri ruang untuk anggota tim mengemukakan pendapat dan ide menariknya.
**Gempa Cianjur telah meluluhlantakkan Bumi Pasundan, mari bersama-sama meringankan penderitaan saudara-saudara kita di Cianjur dengan berdonasi melalui: rekening BCA No: 500 557 2000 A.N Yayasan Pundi Amal Peduli Kasih. Bantuan akan disampaikan dalam bentuk sembako, layanan kesehatan, tenda, dll. Kepedulian kita harapan mereka.
2 dari 2 halaman
4. Tunjuk Pemimpin Perwakilan
Perbesar
Ilustrasi ngobrol, kerja di kantor, tertawa. (Photo by Brooke Cagle on Unsplash)Mempertahankan komunikasi yang baik secara langsung dengan setiap anggota tim individu di tiap tingkat tidak selalu efektif.
Oleh karena itu, salah satu cara yang bisa dilakukan adalah menunjuk salah satu orang untuk menjadi pemimpin dari tiap tingkat tersebut.
Pemimpin perusahaan, misalnya, dapat menunjuk seseorang yang sekiranya orang tersebut mapu mengatasi pekerjaan dengan baik.
Kemudian ajarkan pula bagaimana cara memberikan nasihat dan menginstruksikan anggota tim lainnya saat menyampaikan sesuatu.
5. Menciptakan Hubungan yang Baik di Luar Pekerjaan
Cara yang baik untuk meningkatkan moral dan menjaga hubungan yang kuat adalah dengan melakukan sebuah kegiatan untuk membangun tim tersebut. Hal tersebut juga dapat menciptakan lingkungan kerja yang dinamis.
Salah satu caranya bisa membuat hubungan interpersonal di luar pekerjaan. Entah untuk menonton film bersama, pergi bermain di malam hari, atau liburan bersama. Itu juga merupakan upaya untuk memiliki hubungan dan komunikasi yang baik dengan rekan kerja.
Reporter: Aprilia Wahyu Melati
Hai Sahabat Fimela, mulai sekarang kamu harus tahu caranya mengatasi malas saat bekerja. Yuk cek video di atas!
* Fakta atau Hoaks? Untuk mengetahui kebenaran informasi yang beredar, silakan WhatsApp ke nomor Cek Fakta Liputan6.com 0811 9787 670 hanya dengan ketik kata kunci yang diinginkan.
Tak sekadar hard skills, soft skills seperti kemampuan berkomunikasi dengan baik dapat menjadi aset baik bagi perusahaan, maupun dirimu sendiri.
Setelah mengetahui alasan mengapa komunikasi penting dalam dunia kerja, berikut ada pula beberapa tips meningkatkan komunikasi yang efektif di tempat kerja untuk kamu perhatikan.
1. Jaga komunikasi dengan karyawan secara teratur
Rutin mengecek karyawan adalah cara untuk memastikan komunikasi yang efektif di tempat kerja. Cobalah untuk rencanakan pertemuan rutin di mana karyawan bisa saling berbagi pemikiran dan pendapat mereka dengan bebas.
2. Buat strategi onboarding untuk karyawan baru
Karyawan baru mungkin akan kesulitan untuk menyesuaikan diri dan mempelajari segala sesuatu di tempat kerja. Karena itu buatlah strategi dimana mereka dapat mengenal perusahaan dan rekan-rekan kerja mereka sehingga komunikasi yang efektif pun tetap terjaga
3. Nilai strategi komunikasi internal perusahaan
Lihatlah bagaimana selama ini komunikasi internal dalam perusahaan. Lihat tools apa yang efektif dan tidak. Denganb egitu kamu bisa mengetahui kapan harus membuat perubahan pada strategi komunikasi di tempat kerja.
4. Perkuat hubungan antara manajer dan karyawan
Dorong kolaborasi yang lebih kuat antara karyawan dan manajer. Jembatani kesenjangan komunikasi agar hubungan kerja yang tercipta pun bisa lebih kuat.
5. Dorong komunikasi dua arah
Banyak perusahaan mengambil pendekatan komunikasi top-down di tempat kerja. Namun penting diketahui bahwa komunikasi satu arah tidak akan memberikan dampak baik bagi kamu dan karyawan dalam jangka panjang.
Karena itu doronglah komunikasi dua arah dimana karyawan mendapatkan ruang untuk memberikan feedback dan mengutarakan pendapat mereka. Ingatlah bahwa komunikasi yang efektif adalah yang berjalan dua arah.
6. Hindari gosip yang tidak berdasar fakta
Tidak perlu membicarakan gosip hanya untuk membuat suasana kantor terlihat kontroversial. Hal ini hanya akan membuat suasana kantor tidak sehat dan komunikasi efektif jadi terhambat. Selain itu, ini juga akan berbahaya untuk karier kamu kedepannya, apalagi jika ternyata gosip tersebut salah dan melibatkan pihak penting di kantor.
Jadi, jika ada yang mengajak kamu bergosip, sebaiknya kamu tetap bersikap netral dan tidak membuat suasana semakin keruh, ya!
7. Ajukan pertanyaan dan berikan feedback
Komunikasi efektif yang baik juga dapat dicapai dengan mengajukan pertanyaan. Hal ini menunjukkan bahwa kamu mendengar dan mengerti apa yang dikatakan oleh rekan kerjamu. Kamu juga bisa memberikan pertanyaan tambahan untuk dapat semakin mengerti tentang apa yang sedang dibicarakan. Tapi, pastikan kamu selalu mengajukan pertanyaan yang relevan dengan topik pembicaraan, ya! Agar diskusi berjalan dengan lancar.
Selain itu, kamu juga bisa memberikan feedback yang bersifat positif. Hal ini akan mendorong pola komunikasi yang terbuka di dalam tim. Selain feedback yang bersifat verbal, kamu juga bisa memberikan feedback secara non-verbal seperti menganggukan kepala dan postur tubuh yang terlihat membuka diri. Ini akan membuat alur dari percakapan lancar sehingga tercipta komunikasi efektif.
8. Berpikiran positif
Jika kamu berada di situasi saat pembicaraan menjadi memanas dan tidak kondusif, tetaplah berpikiran positif. Jangan terbawa suasana. Kamu juga perlu mengontrol pikiranmu agar tidak ikut berpikir negatif. Dengan begini, sifat dan percakapan yang akan kamu bicarakan akan tetap positif dan tetap mendukung komunikasi efektif.