KOMPAS.com - Untuk memudahkan segala pekerjaan, semua orang tentu menggunakan program atau aplikasi Microsoft Office.
Dilansir dari Market Cap Rankings (2012) oleh Zacks Investment Research, Microsoft merupakan sistem operasi Windows yang digunakan pada lebih banyak komputer di dunia dibanding sistem operasi lain mana pun. Bahkan menjadi salah satu perusahaan paling bernilai di dunia.
Salah satu produk dari Microsoft, yaitu Microsoft Office yang mana di antaranya terdapat program Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Baca juga: Cara Menggunakan Microsoft Point
Pengertian Microsoft Word
Microsoft word adalah perangkat lunak atau aplikasi pengolah kata yang diluncurkan sebagai produk untuk meningkatkan pasar Microsoft dalam bisnis paket perangkat lunak produktivitas kantor.
Dengan Microsoft Word kita bisa melakukan berbagai kegiatan dalam hal tulis-menulis. Beberapa manfaat dan juga kegunaan Microsoft Word, sebagai berikut:
- Membuat dokumen
Kegunaan utama dari Word adalah membuat dokumen. Word membantu penggunanya untuk membuat dokumen yang rapi, tertata, sesuai keinginan penggunanya.
Dokumen bisa berupa laporan, tugas sekolah maupun kuliah, formulir, tabel, hingga bentuk cerita.
- Mengoreksi kata
Sebagai aplikasi pengolah kata, Word memiliki fitur koreksi kata-kata dalam berbagai bahasa untuk menghindari salah penulisan maupun ejaan.
Word juga bisa mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara bersama-sama dan juga menemukan suatu kata secara cepat.
- Membuka dan membuat berbagai format dokumen
Seiring dengan berjalannya waktu, Word tidak hanya membuka file format .docx saja, melainkan sudah dapat membuka dan membuat file dengan ekstensi yang lebih beragam, seperti .dot, .html, .pdf, .txt, .wpd, .xml, dan .xps.
Baca juga: Fungsi Insert dalam Microsoft Word dan Cara Menggunakannya
Pengertian Microsoft Excel
Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) oleh Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari Microsoft yang digunakan untuk mengolah angka.
Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel atau grafik.
Excel memiliki bentuk lembaran dengan tabel yang besar atau sering disebut spreadsheet. Fungsi utama dari Microsoft Excel adalah pengolahan daya yang bersifat numerik atau angka.
Beberapa fungsi spesifik dari Microsoft Excel yaitu:
- Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir
- Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata
- Untuk membuat daftar laporan keuangan
- Perhitungan kurs mata uang
- Untuk membuat penyajian data lebih tepat, rapi serta akurat
- Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika
- Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran
- Membantu penyelesaian soal logika dan matematika
Perbedaan Microsoft Word dan Microsoft Excel
Secara umum, fungsi Microsoft Word dan Excel sama-sama memudahkan dalam segala pekerjaan, terutama pekerjaan yang menggunakan dokumen, baik tulisan maupun angka.
Berikut perbedaan Microsoft Word dan Microsoft Excel, yaitu:
- Microsoft Word memiliki banyak pengaturan mengenai penataan teks serta gambar. Dalam Microsoft Word bisa juga membuat tabel, tetapi tidak bisa menghitung secara otomatis. Sedangkan pada Microsoft Excel memiliki berbagai fungsi matematika untuk menghitung angka dengan mudah. Membuat laporan keuangan lebih mudah dibandingkan dengan Microsoft Word.
- Tampilan kerja pada Microsoft Word berupa halaman putih kosong untuk membuat dokumen tulisan. Sedangkan Microsoft Excel menampilkan lembar kerja berupa kolom dan baris tabel.
- Microsoft Word memiliki ekstensi .doc atau docx. Sedangkan Microsoft Excel memiliki ekstensi .xls atau .xlsx. Masing – masing ekstensi ini adalah yang sering dipakai sebagai ekstensi file kedua aplikasi tersebut.
- Microsoft Word lebih dominan mengolah teks atau kata – kata tidak bisa mengolah angka. Sedangkan Microsoft Excel cenderung mengolah data atau angka dan perhitungan matematika.
Baca juga: Cara Menggabungkan Dokumen pada Microsoft Word
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link //t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.
Pengertian Microsoft Word dan Microsoft Excel – Apa saja perbedaan Microsoft Word dan Microsoft Excel? Keduanya memiliki perbedaan yang mencolok. Kita akan bahas apa saja perbedaan dari keduanya.Bagi kalian yang sedang duduk di bangku sekolah, pertanyaan – pertanyaan dasar seperti ini memang kerap muncul dalam latihan soal. Namun sebelum kalian mengetahuinya kita ketahui terlebih dahulu tentang kedua aplikasi buatan Microsoft.
Pengertian Microsoft Word dan Microsoft Excel
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah suatu aplikasi program lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft Corporation dimana berjalan pada sistem operasi Windows dan Mac OS yang berperan dalam mengolah data berupa angka – angka karena memiliki fungsi matematis. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office sistem.
Microsoft Office Excel memiliki fitur kalkulasi serta pembuatan grafik dimana ini lebih menonjol daripada fitur yang lain.
Strategi marketing besar – besaran oleh Microsoft menjadikan aplikasi Excel menjadi aplikasi yang sangat populer saat ini bahkan menjadi aplikasi yang wajib ada di komputer atau laptop.
Excel membawa banyak keunggulan terutama interface yang semakin nyaman dipakai dan tak lupa berbagai fasilitas yang sangat berguna terutama dalam bidang matematis.
Seiring dengan kemajuan jaman, Microsoft juga mengembangkan bahasa pemrograman berupa Visual Basic for Application (VBA). Dimana ini akan menambah kemampuan dalam menjalankan setiap fungsi di program Excel.
Untuk format file Excel saat ini yang biasa di pakai adalah *.xls atau *.xlsx.
Microsoft Word
Microsoft Word adalah program yang berjalan di sistem operasi Windows maupun MacOS yang merupakan bagian dari Microsoft Office sistem. Microsoft Word ini merupakan aplikasi ini berfungsi dalam membuat dan mengedit dokumen berupa teks serta memiliki berbagai fitur yang berupa fungsi dan pengaturan yang mendukung pengerjaan dokumen.
Microsoft Office saat ini memiliki tema metro dengan performa yang lebih baik daripada versi awal. Beberapa fitur unggulan juga disematkan seperti mendukung dalam penyuntingan file Adobe Reader, terintegrasi dengan Skydrive, pergeseran gambar yang lebih baik, dukungan 3D yang lebih baik dll.
Fitur unggulan Microsoft Word:
- MailMerge
- AutoCorrect
- Macro
- HTML editor
- Auto Formating
- Autopage Index
- Booklet layout
- Mendukung format XML dan ODF
Pada umumnya, hasil pembuatan dokumen atau file Microsoft Word berekstensi *.doc atau docx. Ekstensi ini biasa kita temui pada versi Office Word 2007 – 2019. Microsoft Office Word 2007, 2010, 2013 dan yang terbaru yakni 2016 adalah versi program Word yang paling banyak dipakai.
Perbedaan Microsoft Word dan Microsoft Excel
- Microsoft Office Excel menampilkan lembar kerja yang berupa kolom – kolom dan baris – baris berupa tabel. Sedangkan Microsoft Office Word memiliki tampilan lembar kerja blank atau tampilan kertas putih saja.
- Ms. Word lebih dominan mengolah teks atau kata – kata tidak bisa mengolah angka. Sedangkan Ms. Excel cenderung mengolah data atau angka dan perhitungan matematika.
- Ms Word memiliki ekstensi doc atau docx. Sedangkan Excel memiliki ekstensi xls atau xlsx. Masing – masing ekstensi ini adalah yang sering dipakai sebagai ekstensi file kedua aplikasi tersebut.
- Ms Excel memiliki berbagai fungsi matematika untuk menghitung angka – angka. Sedangkan Ms.Word tidak memiliki fitur penghitung angka seperti Excel. Ms word memiliki banyak pengaturan berkaitan dengan penataan teks serta gambar. Kita juga bisa buat tabel di Ms Word, namun tidak bisa menghitung angka – angka didalamnya.
Itulah pembahasan mengenai apa saja perbedaan dari Microsoft Word dan Microsoft Excel. Semoga menambah pengetahuan kalian atau menjawab pertanyaan guru kalian ya.