by · Published May 31, 2017 · Updated October 19, 2017
Fitur microsoft excel salah satunya adalah menyediakan Fungsi yang sangat lengkap untuk melakukan berbagai skema perhitungan di excel. Fungs-fungsi ini dapat kita pakai sesuai dengan kegunaanya masing masing. Dalam melakukan perhitungan fungsi-fungsi excel akan di tuliskan dan di simpan dalam cell. untuk menuliskan Formula atau rumus microsoft excel ada beberapa cara :
- Menuliskan rumus/formula pada Cell
- Menuliskan rumus/formula pada Formula bar
- Menuliskan rumus/formula menggunakan Insert Function
Menuliskan rumus microsoft excel
CARA 1
Menuliskan rumus microsoft excel dapat anda lakukan dengan menulikan langsung pada cell hasil atau tujuan. sebagai contoh lihat gambar dibawah ini.
Pada kasus diatas kita akan menjumlahkan nilai pada kolom “Qty” dikalikan dengan kolom “Harga” dan hasilnya akan ditampilkan pada kolom “Jumlah”. Cara menuliskan Formula / rumus microsoft excel sebagai berikut.
- Letakan Pointer pada cell H34 (cell hasil)
- Untuk menuliskan rumus pada excel harus diawali dengan tanda “=” maka pada cell ketik =
- Klik cell pengalinya yaitu Cell F3
- ketikan tanda * sebagai operator perkaliannya.
- Klik cell G34.
- Tekan ENTER
CARA 2
Untuk menuliskan rumus excel cara yang ke dua adalah dengan menuliskannya pada Formula bar. sebenarnya cara ini tidak efisien karena sebenarnya formula bar fungsinya adalah untuk menampilkan Formula yang ada pada cell. mari kita coba saja untuk menambah pengetahuan kita.
- Letakan Pointer pada cell H34 (cell hasil)
- Klik Formulabar dan ketik =
- Klik cell pengalinya yaitu Cell F3
- ketikan tanda * sebagai operator perkaliannya.
- Klik cell G34.
- Tekan ENTER
Menggunakan Insert Function
CARA 3
Menuliskan Formula atau rumus microsoft excel cara yang ke tiga adalah menggunakan Insert function, Cara ini masih sering digunakan oleh user excel dengan alasan lebih mudah dalam memakainya. karena dalam insert function sudah disediakan kolom dan parameter untuk melakukan perhitungan.
Pada contoh diatas kita akan menggunakan insert function untuk menghitung TOTAL. ikuti prosedur berikut ini.
- Letakan Pointer pada cell H39 (cell hasil)
- Pilih insert function
- Pada window insert function kita dapat pilih salah satu fungsi yang akan kita gunakan, pada kasus ini kita gunakan SUM. Dobel klik SUM.
- Pada Function arguments kolom parameter dapat diisi dengan data yang ingin kita total yaitu cell H34:H38
- Klik OK untuk melihat hasil.
Fitur Insert function juga dapat kita gunakan untuk menulikan Fungsi yang lain seperti IF, Vlookup dan lainya, kelebihahan menggunakan fitur ini adalah kita dapat dengan mudah menuliskan fungsi dan argumennya sehaingga meminimalisir terjadinya ERROR. kelemahan menggunakan Insert function adalah ketika kita menggunkan multiple function yaitu menggunakan beberapa fungsi dalam satu Formula.
Dari tiga cara diatas manakah yang paling mudah? semuanya dapat digunakan silakan dipilih sesuai dengan kenyamanan masing masing 😀
Rumus/formula merupakan bagian terpenting dari aplikasi Ms. Excel, karena setiap dokumen yang kita buat akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Sebelum membahas lebih jauh mengenai rumus atau formula pada Microsoft Office Excel terlebih dahulu kita membahas operator matematika.
Operator Matematika yang Sering Digunakan
Operator
matematika yang lazim digunakan pada formula Ecel adalah sebagai yang tertera di bawah ini:
- = (sama dengan) setiap penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda "=" jika tidak diawali dengan tanda sama dengan maka Excel akan menganggapnya sebagai teks biasa dan tidak akan melakukan proses perhitungan.
- + (tanda Plus) untuk operasi Penjumlahan Contoh: = 2+2 akan menampilkan angka 4
- - (tanda minus) untuk Pengurangan Contoh: =5-3 akan menampilkan angka 2
- * (tanda bintang) untuk operasi Perkalian Contoh: =4*5 akan menampilkan angka 20
- / (garis miring) untuk operasi Pembagian Contoh: =40/8 akan menampilkan angka 5
- ^ untuk untuk operasi Perpangkatan Contoh: =2^2 akan menampilkan angka 4
- % (persen) Persentase =100% akan menampilkan angka 1
Adapun fungsi-fungsi dasar yang akan kita bahas berikut biasa disebut dengan fungsi statistik. Fungsi-sungsi statistik pada Excel antara lain adalah sebagai berikut:
1. Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada sebuah range. Cara penulisannya adalah =SUM(angka1,angka2,angka3,…dst). Dimana angka1, angka2 ,angka3 dan seterusnya adalah angka-angka yang akan dijumlahkan, atau jika angka-angka tersebut berada pada sekumpulan sel (range) maka yang diketikkan adalah nama selnya. Misalnya untuk menjumlahkan data yang berada pada sel A1 sampai A9, maka rumusnya adalah =SUM(A1:A9).
2. Fungsi MAX
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam sebuah range. Cara penulisannya adalah: =MAX(angka1,angka2,angka3,…dst), dimana angka1, angka2 ,angka3 dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai tertinggi dari sel A1 sampai A9, maka rumusnya adalah =MAX(A1:A9).
3. Fungsi MIN
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, yaitu untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Cara penulisannya adalah: =MIN(angka1,angka2,angka3,…dst), dimana angka1,angka2,angka3 dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai minimumnya. Misalnya untuk mencari nilai terendah dari sel A1 sampai A9, maka rumusnya adalah =MIN(A1:A9).
4. Fungsi AVERAGE
Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Cara penulisannya adalah: =AVERAGE(angka1,angka2,angka3,…dst)
Misalnya untukmencari nilai rata-rata dari data yang berada pada sel A1 sampa A9 maka penulisan rumusnya adalah: =AVERAGE(A1:A9)
5. Fungsi COUNT
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah: =COUNT(angka1,angka2,angka3,…dst).
Misalnya untukmencari nilai jumlah data dari sel A1 sampa A9 maka penulisan rumusnya adalah: =COUNT(A1:A9)
Sekian dulu untuk pengenalan fungsi-fungsi dasar Excel kali ini, masih banyak sekali formula dan fungksi yang disediakan oleh Excel yang akan kita bahas pada artikel berikutnya. Terimakasih sudah berkunjung jika ada kekurangan,kritik, saran dan sejenisnya mohon disampaikan via kolom komentar. Nanti ta sambangi, sekarang mau tidur dulu, ngantuk bingits. Bye.. [VR]