Jede Adresse auf einem Brief wird von der Post maschinell gelesen. Deswegen müssen Sie den Empfänger an die richtige Stelle schreiben - bei falscher Beschriftung kommt der Brief unter Umständen sonst sogar zurück. Prinzipiell können Sie die Adresse hinschreiben, wo Sie möchten. Ihre Post muss dann jedoch per Hand sortiert werden, sodass es zu erheblichen Verspätungen bei der Lieferung kommen kann. Im schlimmsten Fall geht der Brief zu Ihnen zurück. Brief mit Angaben zum Absender und Empfänger richtig beschriftenBild: Tim Aschermann
Das müssen Sie bei den unterschiedlichen Größen der Umschläge beachten:
- Bei Briefen mit Fenster wird die Adresse oben links auf dem DIN-A4-Schreiben platziert, sodass diese nach dem Falten in der unteren, linken Ecke vom Brief zu sehen ist.
- Am einfachsten erstellen Sie solch einen Brief mit dieser kostenlosen Vorlage. Alternativ können Sie auch einen eigenen Briefkopf erstellen.
- Achten Sie bei Großbriefen in DIN-A4 ohne Fenster darauf, auch diese im Querformat wie einen kleinen Brief zu beschriften. Denn nur Großbriefe mit Fenster werden im Hochformat erkannt und durch das Fenster korrekt gelesen.
- Die sogenannten Kompaktbriefe werden ebenfalls wie normale Briefe beschriftet. Kompaktbriefe haben die Größe DIN-A5. Sie sind damit doppelt so groß wie normale Briefe und halb so groß wie DIN-A4 Briefe.
- Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie einen DIN A4 Umschlag korrekt beschriften.
Ein DIN A4 Umschlag wird grundsätzlich im Querformat mit der (Klebe-)Lasche nach hinten beschriftet. Die Anschrift des Empfängers sollte unten auf der rechten Seite des Umschlags stehen.
Wie auch bei einem fensterlosen Umschlag können Sie oben links Ihre eigene Adresse platzieren. Diese sollten Sie jedoch mit der Überschrift "Absender" kennzeichnen. Alternativ können Sie auch die Rückseite verwenden. Ihre Absender-Adresse können Sie auch direkt über der Empfänger-Adresse platzieren, sodass diese dann im Fenster sichtbar ist. Verwenden Sie hierfür jedoch eine deutlich kleinere Schrift oder markieren Sie diese ebenfalls mit dem Zusatz "Absender".
Die Empfänger-Adresse können Sie auf einem DIN A4 Umschlag unten auf der rechten Seite des Umschlags platzieren.
Auf einen Briefumschlag müssen Empfänger-Adresse und eine ausreichende Frankierung, damit Ihr Brief ankommt. Ebenfalls sollten Sie die Absender-Adresse auf den Umschlag schreiben.
Im nächsten Praxistipp zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Briefumschlag per Word-Vorlage bedrucken.
Bei einem Großbrief mit riesiger Beschriftungsfläche stellt sich unweigerlich die Frage, wo die Adresse und Briefmarke hingehört. Wir erklären Ihnen, wie Sie welche Information hinschreiben sollten und was Sie bei Großbriefen noch alles beachten müssen.
Grundsätzlich gilt bei der Beschriftung eines Großbriefes: Absender-Adresse links oben, Empfänger-Adresse rechts unten. Die Briefmarke wird in die rechte obere Ecke geklebt. Das gibt es außerdem zu beachten:
- Die Adresse schreiben Sie zwar unten rechts auf den Großbrief, sollten dabei jedoch den Textblock linksbündig zentrieren. Halten Sie einen gleichen Zeilenabstand ein, eine Leerzeile zwischen Name und Straße ist nicht nötig.
- Nutzen Sie außerdem eine einheitliche Schriftart und variieren Sie nicht mit der Textgröße. Am besten eignet sich eine dunkle Schrift auf einem hellen Untergrund. Umrahmungen und Hervorhebungen sind nicht notwendig.
- Für die Empfänger-Adresse sollten Sie vom rechten, linken und unteren Rand des Briefes einen Abstand von mindestens 15 Millimetern einhalten. Vom oberen Rand dagegen mindestens 40 Millimeter.
- Vermeiden Sie Aufdrucke oder Sticker, die eventuell mit der Briefmarke verwechselt werden könnten. Generell sollten Sie auf der Vorderseite nichts anbringen.
- Auch die richtige Reihenfolge der Adressaten-Daten ist wichtig. Starten Sie - falls nötig - mit dem Namen der Firma, Namen der Ansprechperson, Straße, gegebenenfalls Ortsteil und in der letzten Zeile gemeinsam Postleitzahl und Ort. Verwenden Sie für die einzelnen Teile jeweils eine neue Zeile.
- Bei einer Postfachadresse wird die Straße durch das Postfach ersetzt. Eine Sendung an eine Packstation beinhaltet zwischen Empfängername und Ort außerdem die Postnummer des Empfängers und die Packstation mit der entsprechenden Nummer.
- Bei Sendungen ins Ausland fügen Sie bei Bedarf unter Postleitzahl und Ort in einer gesonderten Zeile das Länderkürzel in Großbuchstaben und der Sprache des Ziellandes ein. Die Ortsbezeichnung sollte ebenfalls in Großbuchstaben und der Landessprache angegeben werden.
- Seit 01.09.1999 ist das Länderkürzel in der letzten Zeile offiziell abgeschafft. Wenn Sie bei der Angabe alles richtig beachten, können Sie es dennoch verwenden.
Großbrief richtig adressieren
Die Post unterscheidet im Übrigen genau zwischen Groß- und Maxibrief. Damit bei der Frankierung nichts schief geht, beachten Sie Folgendes:
- Groß- und Maxibrief orientieren sich an der Normgröße DIN A4 und unterscheiden sich hauptsächlich durch das Gewicht.
- Ein Großbrief kostet derzeit 1,55 Euro und darf ein Gewicht von 500 Gramm nicht überschreiten. Das entspricht etwa 95 DIN A4 Seiten (80g / m2). Die Abmessungen betragen in der Länge 10 bis 35,3 Zentimeter, in der Breite 7 bis 25 Zentimeter und in der Dicke bis zu 2 Zentimeter.
- Ein Maxibrief dagegen kostet zur Zeit 2,40 Euro und darf ein Gewicht von bis zu einem Kilo betragen. Das entspricht etwa 190 DIN A4 Seiten (80g / m2). Die Maße sind die gleichen wie bei einem Großbrief, nur die Dicke darf hier bis zu 5 Zentimetern betragen. Ein handelsübliches Taschenbuch können Sie so beispielsweise als Maxibrief verschicken.
Befindet sich die Post im Streik oder sind Ihnen die Preise zu hoch, zeigen wir Ihnen in einem weiteren Artikel, welche DHL-Alternativen Sie nutzen können.
Die erste Briefmarke der Welt wurde am 1. Mai 1840 in Großbritannien eingeführt. Neun Jahre später folgte das Königreich Bayern und veröffentlichte zum 1. November 1849 den Schwarzen Einser, die erste deutsche Briefmarke. Diese hatte einen Wert von einem Kreuzer. Dadurch entstand endlich die Möglichkeit Postwertzeichen beziehungsweise Briefmarken, im Voraus zu kaufen.
Mittlerweile sind Briefmarken regelrechte Kunstwerke und Zeugen ihrer Zeit. Auf ihnen sind Bilder landschaftlicher Besonderheiten oder wichtige Persönlichkeiten eines Landes gedruckt. Für die Kleinen gibt es Briefmarken mit Kindermotiven, während sich Naturliebhaber an Pflanzen- und Tiermotiven erfreuen können.
Aber auch Jubiläen, beispielsweise von Vereinen oder Veranstaltungen, werden auf Briefmarken festgehalten. Dabei bekommt jede Wertstufe von der Postkarte bis zum Päckchen unterschiedliche Bilder zugeteilt, welche sich regelmäßig ändern.
Wo kommt auf Umschlägen die Briefmarke hin?
Nicht für alle Briefe gilt, dass Sie die Briefmarke direkt im rechten oberen Winkel platzieren sollten. Die Kamera der Sortieranlage der Deutschen Post sucht zwar in diesem Bereich nach der Frankierung, sie muss allerdings die Marke vollständig erfassen können.
Ist der Brief praller gefüllt, kann die Optik eventuell nur einen Ausschnitt der Briefmarke erkennen. Daraufhin könnte die Sortieranlage diesen Brief aussondern und es käme zu Verzögerungen.
Generell ist es gültig, die Briefmarken in dem angedachten Bereich aufzukleben. Allerdings kommt es nicht auf 5 bis 10 Millimeter an. Eine Briefoberfläche ist in ein Raster unterteilt. In diesem erhält jede Aufschrift und die Briefmarke ein vorgegebenes Feld für sich, wo die Kamera nach den Adressen oder der Briefmarke sucht.
Falls Ihr Brief umfangreicher sein sollte, müssen Sie die Briefmarke dementsprechend gleichmäßig von den äußeren Rändern zur Mitte hin rücken. Dadurch ist gewährleistet, dass die Kamera eine freie Sicht auf die komplette Briefmarke bekommt.
Bei großformatigen Briefen sollten Sie generell einen Abstand von jeweils einen Zentimeter vom rechten sowie oberen Rand einhalten. Kleben Sie die Marken winklig auf und sorgen Sie dadurch für ein ansprechendes Aussehen Ihres Briefumschlages. Dies macht gerade auf Briefen mit wichtigem Inhalt, wie Bewerbungsschreiben, einen wesentlich besseren Eindruck. Nicht ordentliche aufgeklebte Marken könnten Ihnen als laxe Arbeitshaltung ausgelegt werden.
Briefmarken und deren passende Platzierung
Produkt | Platzierung der Briefmarke |
Postkarte | oben rechts, häufig ist ein Feld für die richtige Platzierung vorgedruckt |
Standardbrief Kompaktbrief | oben rechts, lassen Sie nur einen kleinen Rand frei |
Großbrief Maxibrief | oben rechts, achten Sie darauf die Briefmarke auf eine ebene Fläche zu kleben |
DHL-Päckchen | oben rechts, nur Päckchen können Sie mit Briefmarken freimachen |
DHL-Paket | Pakete benötigen eine spezielle Freimachung, welche Sie online oder bei Ihrer Postfiliale erhalten |
So kleben Sie die Briefmarke richtig auf
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Briefmarke bereitlegen. Achten Sie darauf, bei wichtigen Briefen immer nur eine Briefmarke des entsprechenden Wertes zu verwenden. Hier mehrere Marken zu benutzen, hieße auch, eine neue sauber erscheinende Ausrichtung der Frankierung suchen zu müssen. © Laura Klemke
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Umschlag zurechtlegen. Legen Sie Ihren Briefumschlag im Querformat vor sich hin. Eine Ausnahme bilden Großbriefe mit Adressfenster, diese legen Sie im Hochformat bereit.© Laura Klemke
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Richtige Platzierung. Generell kommt die Briefmarke oben rechts auf den Umschlag. Die Freimachzone beträgt in etwa 2,4 mal 4 Zentimeter im oberen rechten Bereich des Briefumschlags. © Laura Klemke
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Dicke Briefsendungen. Kleben Sie die Briefmarke etwas näher zur Mitte auf. Fünf bis zehn Millimeter machen dabei nichts aus, da die Sortieranlage großzügig oben rechts nach der Briefmarke sucht. © Laura Klemke
Kleben Sie die Briefmarke immer oben rechts auf Ihren Briefumschlag. Achten Sie insbesondere darauf, dass die Briefmarke dabei nicht geknickt wird. Bei dicken Briefen rücken Sie die Marke einfach etwas weiter in die Mitte. Dadurch gewährleisten Sie, dass die Sortieranlage problemlos Ihre Briefmarke ablesen kann und keine Verzögerungen bei der Post entstehen.
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