Apa fungsi dari Save As pada Office Button?

Perbedaan Save Dan Save As Di Microsoft Word – Microsoft Word merupakan salah satu program pengolah kata yang ada dalam program Microsoft Office. Program ini bisa membantu kita dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan, seperti membuat tugas sekolah, membuat laporan, membuat dokumen, membuat table dengan berbagai macam variasi, dan lain sebagainya. Pada saat kita selesai membuat dokumen dari program tersebut, biasanya kita akan menemukan sebuah pilihan antara “Save” dengan “Save As” sebelum menyimpannya. Lalu, apa perbedaan Save dan Save As di Microsoft Word itu? Mari kita pelajari uraian mengenai Save dan Save As di Microsoft Word di bawah ini.

Berdasarkan ilmu komputer, sebenarnya menu “Save” merupakan pilihan menyimpan dokumen atau file yang sudah tersimpan sebelumnya. Misalnya; bila kita pernah menyimpan file Microsoft Office Word dengan nama file “Surat Keterangan” kemudian beberapa hari kita membuka file tersebut dan menambahkan data maka ketika kita akan menyimpannya kembali cukup dengan klik menu “Save” tersebut. Sedangkan, pada saat kita menjalankan program pertama kali kemudian menyimpannya, kita bisa bebas memilih menu pilihan “Save atau “Save As” untuk menyimpannya. Dengan demikian, untuk jenis file baru perbedaan Save dan Save As di Microsoft Word sebenarnya tidak terlalu berpengaruh.

Sedangkan, pada program komputer, menu “Save As” merupakan kebalikan dari “Save”. Ketika kita akan membuka program dan memulai membuat dokumen, maka pada saat kita akan menyimpan data, maka pilihan menu yang muncul adalah menu “Save As”. Pilihan “Save As” inilah yang mewajibkan kita mengisi nama file dengan nama baru yang sesuai keinginan. Kemudian, klik OK untuk menyimpan. Selanjutnya, kita harus mengingat-ingat nama file yang kita simpan tersebut supaya kita mudah membukanya kembali ketika kita akan menambahkan data pada file lama tersebut. Menu “Save As” ini juga bisa digunakan untuk menyimpan data lama kemudian diberi nama file baru.

Dari uraian pengertian diatas, kita bisa mengetahui perbedaan Save dan Save As tersebut yang dilihat dari fungsi dan cara kerja kedua icon perintah tersebut. Secara garis besar perbedaannya adalah sebagai berikut;

• Save merupakan pilihan menyimpan file atau dokumen pada sebuah file yang sudah tersimpan.
• Save As merupakan pilihan menyimpan pada lembar kerja dokumen baru.

Sebagai contoh untuk melihat perbedaan Save dan Save As seperti yang diuraikan diatas, kita bisa mencoba langkah berikut ini;

1. Bukalah program Microsoft Word.
2. Buatlah tulisan sembarang sesuai yang diinginkan.
3. Kemudian, simpan dokumen tersebut dengan cara Klik menu “Office button” >> Save. Atau, bisa langsung pilih icon “Save” yang ada pada Quick Access toolbar. Atau, menggunakan cara pintas dengan tekan tombol CTRL + S secara bersama di keyboard.
4. Selanjutnya, dokumen yang kita buat tersebut nantinya akan tersimpan. Jika tidak dirubah namanya maka nama dokumen akan mengikuti pada ketikan awal. Sedangkan, jika pada dokumen kosong yang kita simpan, maka secara default akan memilki nama “Dokumen1”. Bisa pula saat melakukan proses penyimpanan tersebut, kita beri nama yang kita inginkan, misalnya “Data kelas” pada tempat file name, lalu klik simpan atau “save”.
   
   Perbedaan Save dan Save As di Word
5. Kemudian, silahkan buka lagi file tadi dan lakukan dengan cara yang hampir sama de3ngan klik menu “Office button” >> Save As, maka nantinya anda akan diarahkan pada penyimpanan dokumen baru. Namanya akan sama dengan nama sebelumnya, tapi tidak akan bisa kita simpan jika nama tersebut tidak kita rubah, sebab dalam satu folder tidak bisa untuk menyimpan file yang sama dengan ekstensi yang sama juga. Jadi, silahkan diganti nama filenya. Misalnya dengan nama “Dokumen2” atau “Data Kelas Terbaru” lalu klik Simpan. Nah, sekarang Dokumennya ada dua yaitu “Dokumen1” dan “Dokumen2” atau “Data Kelas” dan “Data Kelas Terbaru” dengan isi yang sama.

Dari uraian diatas, kita dapat mengambil kesimpulan mengenai apa itu perbedaan Save dan Save As di , yaitu;

• Jika “Save” akan menyimpan dokumen itu juga tanpa ada penyalinan, sedangkan apabila “Save As” akan menyimpan dokumen itu juga serta terjadi penyalinan.
• Jika saja kalian mengubah “dokumen1” lalu pilih Save jadi “Dokumen1” itu akan terjadi perubahan juga, serta apabila kalian memilih “Save As”, jadi “dokumen1” tak terjadi perubahan serta perubahan akan terjadi pada dokumen2 atau Salinan, alhasil dokumen yang dibuat akan menjadi double.

Itulah yang bisa disampaikan mengenai perbedaan Save dan Save As di Microsoft Word. Semoga uraian yang disampaikan ini dapat dimengerti dan bermanfaat bagi kalian yang butuh mengenai informasi perbedaan Save dan Save As di Microsoft Word.

Apa fungsi Save As?

Apa fungsi dari icon Save As pada Office Button?

Apa fungsi menu Office Button?

Apakah fungsi perintah print yang ada pada kotak dialog Office Button?