Apa saja yang berada di menu home?

Tab Menu home pada Microsoft Word berisi berbagai pengaturan dasar diantaranya adalah grup menu clipboard, font, Paragraph, styles, dan editing. Setiap grup menu terdiri dari beberapa alat (tools) yang dapat kita gunakan dalam pembuatan dan pengaturan dokumen di Microsoft Word.

Tulisan ini adalah lanjutan dari Belajar Microsoft Word Untuk Pemula (Basic). Pada tulisan tersebut sudah kita bahas apa saja yang perlu dipelajari lebih dulu dalam belajar Microsoft Word. Nah, pada pembahasan kali ini, kita akan mendalami fungsi dari icon alat/tools yang ada di menu Home. Selain itu, kita juga akan bahas bagaimana cara menggunakan masing-masing tools tersebut.

Pada menu home ada 5 grup menu dengan masing-masing tools di dalamnya. Mari kita pami lebih dalam bagian-bagian menu home beserta fungsinya. Berikut adalah penjelasan mengenai menu dan tools yang ada pada menu home beserta fungsinya.

Grup Menu Clipboard (Salin dan Tempel) – Fungsi menu Home #1

Grup menu ini bisa kamu gunakan untuk menyalin dan menempel teks dari program lain ke Microsoft Word atau sebaliknya. Tools yang ada pada grup menu ini antara lain Paste (tempel), Cut, Copy, dan Format painter. Berikut adalah penjelasan dari masing-masing alat tersebut dan cara menggunakannya.

Paste (tempel)

Fungsi utama dari tools ini adalah untuk menempel teks yang telah kamu salin sebelumnya baik dari dokumen yang sama maupun dari program lain seperti browser Google Chrome. Ada tiga pilihan format paste yang bisa kamu gunakan, Yaitu:

• Keep Source Formating : jika menggunakan opsi ini, format tulisan yang akan kamu tempel akan mempertahankan format asli dari sumbernya. Format tulisan seperti ukuran dan jenis font, cetak tebal, cetak miring, warna font, termasuk juga link (tautan) akan mengikuti sumbernya.
• Merge Formating : opsi ini akan menggabungkan format asli dengan format dokumen saat ini. Jenis dan ukuran font akan menyesuaikan format dolumen saat ini, namun pengaturan seperti cetak tebal dan miring sesuai dengan format dari sumbernya.
• Keep text only : sepenuhnya mengubah format teks dan menyesuaikan dengan pengaturan dokumen Microsoft Word yang saat ini kamu gunakan.

Cut

Fungsi Cut yaitu untuk memindahkan teks, dengan cara mengambil teks yang sudah kamu tandai (blok) dan menghilangkan teks asli. Teks yang kamu cut akan berada di clipboard, teks tersebut bisa kamu paste/tempel pada tempat yang kamu inginkan.

Copy

Tools Copy sedikit berbeda dari cut, tools copy hanya menyalin tulisan tertentu yang sudah kamu tandai (blok) tanpa menghilangkan teks sumbernya.

Format Painter

Tools format painter bisa kamu gunakan untuk menyalin format text pada dokumen word dan menempelkannya ke teks lain. Format painter hanya akan mengambil format teksnya saja tanpa menyalin tulisannya.

Grup Menu Font (Format Huruf) – Fungsi menu Home #2

Selanjutnya, dalam tab menu home pada Microsoft Word terdapat grup menu font. Menu ini berisi beberapa tools yang bisa kamu gunakan untuk mengatur format huruf atau teks (formating) dalam dokumen yang sedang kamu kerjakan pada microsoft word. Berikut adalah alat-alat yang tersedia pada grup menu font.

Font

Tools ini berisi jenis-jenis huruf yang terinstall pada komputer atau laptop yang sedang kamu gunakan. Untuk mengubah huruf pada dukumen yang sudah jadi, blok terlebih dahulu seluruh teks (Ctrl + A). kemudian pilih jenis huruf yang ingin kamu gunakan.

Font Size (Ukuran Huruf)

Jika kamu merasa ukuran huruf pada dokumen terlalu kecil, maka kamu bisa memilih ukuran yang cocok pada menu ini. Pilih angka yang bernilai lebih besar dari sebelumnya untuk memperbesar ukuran huruf, dan sebaliknya untuk memperkecil huruf. Dari mulai angka 12, ukuran selanjutnya memiliki selisih 2 angka. Misalnya 12, 14, 16, 18 dst. Jika ingin memasukkan ukuran yang tidak teertera, misal 13. Blok angka pada kotak, dan ketik angka angka sesuai yang kamu inginkan.

Blok seluruh teks (Ctrl + A) sebelum mengubah ukuran huruf pada dokumen yang sudah jadi.

Increase Font Size (Ctrl + ])

Berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf tanpa memilih atau memasukan angka. Simbol tools ini adalah huruf A dengan tanda panah ke atas. Klik icon tersebut sampai menemukan ukuran yang sesuai.

Decrease Font Size (Ctrl + [)

Fungsi tools ini adalah kebalikan dari tools sebelumnya. Memiliki simbol yang mirip namun lebih kecil dan panahnya mengarah ke bawah. Cara penggunaannya sama dengan tools Increase Font Size.

Change Case

Alat ini digunakan untuk mengubah format kapitalisasi pada teks. Contoh format kapital yang sering digunakan adalah kapital pada awal kalimat (sentence Case), kapital seluruhnya (uppercase), dan huruf kecil seluruhnya (lowercase).

Clear All Formating

Memiliki fungsi untuk menghapus seluruh format pada teks. Untuk menggunakannya, blok teks yang ingin kamu hilangkan formating-nya, kemudian klik icon dari alat ini.

Bold (Ctrl + B)

Bold berfungsi untuk mengubah format teks menjadi cetak tebal. Format cetak tebal biasanya digunakan pada judul dan sub judul. Utuk membuat huruf menjadi cetak tebal, blok huruf yang ingin diberi format cetak tebal, kemudian klik icon “B” tebal.

Italic (Ctrl + I)

Simbol dari format italic adalah huruf “I” yang dicetak miring. Simbol tersebut sama dengan fungsinya yaitu untuk membuat teks menjadi cetak miring. Untuk meggunakannya, blok terlebih dahulu teks yang ingin kamu beri cerak miring, kemudian klik simbol (icon) “I” miring tadi.

Underline (Ctrl + U)

Underline berfungsi untuk memberikan format garis bawah pada teks. Blok teks terlebih dahulu sebelum menggunakan tools ini.

Strikethrough

Berfungsi untuk memberikan format teks yang dicoret. Penggunaan alat ini sama dengan alat sebelumnya, blok teks terlebih dahulu sebelum memberikan format.

Subscript

Subscript digunakan utuk menulis huruf kecil berada di bawah pada baris teks yang sama, sering digunakan pada penulisan rumus matematika. Untuk menggunakannnya, blok karakter (huruf atau angka) yang ingin ditulis kecil, kemudian klik icon tools subscript.

Superscript

Superscript adalah kebalikan dari subscript, bisa kamu gunakan untuk menulis huruf kecil berada di atas. Contohnya adalah pada penulisan pangkat di rumus matematika.

Text Effect and Typhography

Berfungsi untuk memberikan efek pada tulisan seperti bayangan dan glow (bercahaya).

Text Highlight Color

Bisa kamu gunakan untuk menandai teks atau kalimat tertentu dengan warna. Fungsi dari tools ini kurang lebih sama dengan penggunaan stabilo. Secara default warna yang digunakan untuk mendai teks adalah warna kuning, namun kamu bisa memilih warna lain sesuai keinginan pada pengaturan lanjutannya.

Font Color

Tools ini berguna untuk mengubah warna huruf yang kamu gunakan. Memungkinkan kamu memberi waran huruf berbeda untuk teks, kalimat, atau paragraf tertentu.

Grup Menu Paragraph – Fungsi menu Home #3

Grup menu ini berisi alat-alat untuk melakukan pengaturan format paragraf pada dokumen yang sedang kamu kerjakan. Tools yang umum digunakan adalah bullet dan numbering, perataan, pengaturan spasi, pengaturan garis tabel, dll. Berikut adalah alat-alat yang ada pada grup menu paragraf.

Bullets (poin-poin)

Bullets adalah formating paragraf pada Microsoft Word yang dapat kamu gunakan untuk paragraf yang berupa poin-poin atau daftar (list). Fungsi bullets hampir sama dengan numbering (penomoran), perbedaanya, bulet menggunakan simblol sebagai tandanya.

Numbering (penomoran)

Fungsi numbering kurang lebih sama dengan penggunaan bullets. Yaitu, digunakan untuk penomoran paragraf yang berupa daftar (list). Namun secara default paragraf yang diberikan format numbering memiliki posisi lebih depan dari pada bullet.

Multi Level List (daftar yang Bertinggkat)

Multi Level List digunakan pada format paragraf yang lebih kompleks, seperti pada penulisan makalah atau skripsi. Penomoran yang umum digunakan adalah kombinasi nomor, huruf, dan angka romawi. Namun, format paragraf pada skripsi menggunakan tingkatan angka seperti (1., 1.1., 1.1.1.). Semakin banyak angkanya, semakin rendah tingkatannya (posisinya akan semakin menjorok ke dalam).

Decrease Indent

Berfungsi untuk menggeser letak paragraf mendekati margin kiri dokumen.

Increase Indent

Kebalikan dari Decrease Indent, tools ini bisa kamu gunakan untuk menggeser posisi paragraf menjauhi margin kiri dokumen.

Short

Tools short digunakan untuk mengurutkan teks berdasarkan abjad, atau berdasarkan nomor. Bisa kamu gunakan untuk mengurutkan data yang ada pada tabel. Contohnya adalah mengurutkan nama pada absensi sesuai abjad.

Paragraph Mark

Jika diaktifkan, tools ini akan memberikan tanda pada akhir paragraf.

Alignment (perataan)

Pada grup menu paragraf terdapat 4 jenis perataan halaman yang bisa kamu gunakan. Yaitu, rata kiri, rata tengah, rata kanan, dan rata kiri-kanan. Keempatnya mempunyai fungsi yang sama yaitu untuk merapikan teks pada dokemen Microsoft Word. Berikut adalah nama dan fungsi masing-masing tools tersebut:

• Align left adalah jenis perataan teks, paragraf, atau seluruh isi dokumen menjadi rata kiri.
• Center adalah perataan teks , paragraf, atau seluruh isi dokumen menjadi rata tengah.
• Align Right untuk mengatur perataan teks, paragraf, atau seluruh isi dokumen menjadi rata tengah.
• Justify adalah perataan teks, paragraf, atau seluruh isi dokumen menjadi rata kiri-kanan.

Line and Paragraph Spacing

Tools ini berfungsi untuk mengatur spasi antar baris dan spasi antar paragraf. Ukuran spasi yang umum digunakan adalah spasi 1,5.

Shading

Fungsinya sama dengan highligh, yaitu untuk memberi tanda pada teks yang dipilih. Perbedaanya terletak pada warna yang digunakan. Shadow menggunakan warna yang tidak terlalu cerah.

Borders

Tools borders berfungsi untuk memberi garis tepi pada baris. Selain itu, juga digunakan untuk memunculkan atau menyembunyikan garis tertentu atau seluruhnya pada tabel di Microsoft Word.

Grup Menu Styles – Fungsi menu Home #4

Grup menu ini berisi tools untuk mengatur format style dari teks. Biasa digunakan untuk memberikan format heading.

Grup Menu Editting – Fungsi menu Home #5

Terakhir, dalam menu home pada Microsoft Word terdapat grup menu editing. Ada tiga tools yang bisa kamu gunakan untuk mempercepat proses mengedit dokumen pada microsoft word. Berikut adalah tools yang bisa kamu gunakan:

• Find: untuk menemukan teks atau kalimat tertentu yang ada pada dokumen. Setiap kata atau kalimat  yang sama dengan yang masukan di tools find akan di tandai. Sehingga akan memudahkan kamu untuk mengedit kata tersebut. Tools find juga bisa kamu akses melalui pintasan Ctrl + F.
• Replace: bisa kamu gunakan untuk menganti kata tertentu dengan kata lainnya. Masukkan kata yang ingin kamu ganti dan kata penggantinya pada tools replace, maka seluruh kata tersebut akan berganti dengan kata pengganti yang tadi kamu masukkan.
• Select: Tools select berfungsi untuk menandai sebagian atau seluruh teks yang ada di dokumen.

Penutup

Itulah beberapa tools dalam tab menu home pada Microsoft word beserta penjelasan dan fungsinya. Semoga tulisan ini bermanfaat. Terima kasih.

Nuryanto

Hai! Saya Nuryanto author dari blog Kaum Digital. Memiliki ketertarikan terhadap Teknologi, Blogging, SEO, dan Pemrograman Web. Sangat antusias untuk membahas dan mendiskusikan-nya.

Apa aja yang ada di menu home?

Sebutkan ikon apa saja yang ada pada menu Home *?

Apa isi menu bar home?

Sebutkan apa saja toolbar yang ada di menu home pada aplikasi microsoft word?