Bagaimana cara mengatasi ruang PENYIMPANAN arsip yang terlalu pengap

PORTAL JEMBER - Pengguna HP terkadang tanpa sadar memori internalnya penuh, padahal file tidak terlalu banyak.

Memori penuh ada beberapa faktor seperti file Cache yang jarang dibersihkan, file-file seperti video, dokumen, foto tanpa sadar terunduh secara otomatis atau terlalu banyak menginstal aplikasi.

Untuk mengatasi ruang penyimpanan HP yang penuh, anda bisa melakukan beberapa hal ini :

Baca Juga: Kisah Viral Gadis Taipei yang Mencari Pengasuhnya Asal Indonesia, Ternyata Tinggal di Sragen

1. Hapus Cache Aplikasi

Cache merupakan sampah yang tersimpan ketika menggunakan aplikasi.

Jadi ketika suatu aplikasi dibuka, nanti aplikasi tersebut akan menyimpan data-data tertentu. Inilah yang disebut dengan cache

File cache yang kebanyakan size-nya cukup besar. Bisa sampai ratusan MB untuk satu aplikasi.

Terlebih lagi file cache tidak terlihat di memori internal, sehingga susah untuk menghapusnya.

Baca Juga: Berbekal 'Surat Sakti', Pemuda ini Bisa Menyeberang Memakai Kapal Laut dari Bali ke Jawa

Untuk mengatasinya ikuti langkah-langkah berikut :

Caranya adalah buka 'Setting' lalu pilih 'Penyimpanan'. Pilih lah 'Data Dalam Cache'. Klik itu dan sampah yang ada otomatis terhapus.

Bisa juga masuk buka 'Setting' pilih menu 'Aplikasi', lanjut pilih aplikasi apa yang size-nya besar, Ketuk hapus 'Cache'.

Baca Juga: Studi Sebut Perokok Sulit Terinfeksi Virus Covid-19, WHO Angkat Bicara

2. Gunakan Aplikasi Pembersih Cache

Aplikasi cleaner ini berfungsi untuk mengoptimalisasi smartphone, baik itu dari segi performa maupun penggunaan data, termasyk penghapusan cache.

Menggunakan aplikasi penghapusan cache bisa dilakukan secara otomatis tidak manual lagi.

Install aplikasi pembersih Cache di Playstore atau App Store. Memakai aplikasi memang lebih praktis dan sangat menghemat waktu.

Baca Juga: Bank Indonesia Jember Tiadakan Penukaran Uang di Bank dan Drive Thru

3. Cek Data Aplikasi Perpesanan

Di aplikasi perpesanan tanpa sadar kita pernah menyimpan file (foto, video, dokumen, dan yang lainnya) tanpa sengaja atau secara otomatis terunduh sehingga tidak disadari keberadaannya.

Lama kelamaan, file seperti itu akan semakin menumpuk, dan size-pun akan semakin besar.

Oleh karena itu, sangat disarankan untuk memeriksa data-data aplikasi perpesanan di HP anda melalui file manager.

Baca Juga: Djoko Santoso, Mantan Panglima TNI Meninggal Dunia, Jajaran TNI AD Kibarkan Bendera Setengah Tiang

Buka file manager, masuk ke folder aplikasi yang mau dihapus, hapus file–file yang sekiranya tidak dibutuhkan.

4. Hapus Aplikasi Yang Tidak Diperlukan

Aplikasi game biasanya paling banyak memakan memori internal, bila aplikasi ini sudah tidak dibutuhkan lagi sangat sebaiknya segera dihapus.

5. Reset HP

HP yang berumur lama biasanya junk file-nya sudah sangat menumpuk. Sulit untuk menghapus secara manual atau menggunakan aplikasi pembersih.

Reset HP akan menghapus semua data internal, dijamin memori internal sepeti pertama beli HP.

Namun, sebelum me-reset jangan lupa untuk backup data-data yang sekiranya penting

Baca Juga: Beredar Foto Erick Thohir dari Keturunan Tionghoa, Cek Faktanya

Caranya:

Pengguna Andorid, buka 'Setting' , ketuk 'cadangan dan reset' , ketuk 'kembalikan ke setelan pabrik' dan ikuti prosesnya, selanjutnya file akan terhapus.

Pengguna iPhone, buka 'setting' , pilih menu 'General' , klik menu 'Reset', pilih tulisan 'Erase All Content and Settings'. ***

Kearsipan mempunyai peranan sebagai “pusat ingatan”, sebagai “sumber informasi” dan “sebagai alat pengawasan” yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, pertanggungjawaban, penilaian dan pengendalian tepatnya.

Setiap kegiatan tersebut, baik dalam organisasi pemerintahan maupun swasta selalu ada kaitannya dengan masalah arsip. Arsip mempunyai peran penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan, oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengkap, cepat dan benar haruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan. Pada pasal 3 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, antara lain dirumuskan bahwa tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintahan.

Pengertian arsip diatur dalam Undang-undang nomor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan, pasal 1 ayat a dan ayat b menetapkan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah :

a. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah.

b. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-badan Swasta dan/atau perorangan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggak maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip dapat berupa surat, akta, piagam, buku, dan lain sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan.

Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital. Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada.
Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan.

Cara Menjaga arsip

Arsip tidak hanya merupakan warisan masa lampau, akan tetapi arsip juga member informasi tentang masa lampau itu sendiri, oleh karena itu kewajiban kita semua untuk memelihara dan menjaga arsip tersebut dari segala kerusakan dan kemusnahan. Kerusakan dan kemusnahan baik yang datangnya dari arsip itu sendiri maupun yang dikarenakan oleh serangan-serangan dari luar arsip tersebut. Maka pemeliharaan berarti memelihar, merawat, menjaga arsip dari kerusakan sehingga arsip dapat bertahan lama dan masih dapat digunakan untuk generasi yang akan datang. Jika tidak terjadi pemeliharaan arsip bisa saja akan kehilangan informasi yang sangat berharga. Karena arsip merupakan bahan pertanggungjawaban nasional, maka arsip-arsip harus mendapat perlindungan dan pengamanan dari berbagai macam ancaman terhadap arsip, seperti kerusakan, kehilangan, pemalsuan, dan ancaman yang lainnya.

Menjaga arsip dari kerusakan

kerusakan disebabkan dari dalam :

Kerusakan Kertas, dalam penggunaan kertas yang akan dipakai, hendaknya dipilih kertas yang baik lagi kuat yang tidak menggunakan kayu dasar, atau serabut. Akan tetapi bagaimanapun kertas yang kita pergunakan, apabila perawatan dan penyimpanannya tidak baik, daya tahan kertaspun tidak akan tahan lama. Oleh sebab itu penggunaan kertas yang baik harus diimbangi dengan perawatan dan penyimpanan yang sebaik mungkin, agar kertas arsip dapat tahan lama.
Kerusakan Tinta, meskipun cara menulis dengan mesin ketik telah dipergunakan dimana-mana, akan tetapi tidak menghilangkan cara menulis dengan tangan yang mempergunakan jenis tinta yang lain (untuk tanda tangan misalnya). Maka dalam hal ini perlulah dipikirkan penggunaan tinta yang berkualitas baik (tidak mungkin luntur).
Kerusakan Pasta/Lem, pasta/lem yang digunakan sebagai perekat juga mempunyai peranan yang meragukan dalam daya tahan kertas atau kulit. Lem biasanya dibuat dari tepung gandum atau tepung beras. Akan tetapi sekarang ini telah dibuat alat perekat sintetis terutama polyven acetate. Dalam penggunaan bahan perekat pun harus dicari yang baik, jangan menggunakan perekat yang dibuat dari getah, hal ini akan merusak kertas.

kerusakan disebabkan dari luar :

Kelembaban,
Udara yang terlalu kering,
Sinar Matahari,
Debu
Kekotoran Udara,
Jamur dan sejenisnya
Rayap
Gegat

Terdapat dua aspek penting dalam pemeliharaan dan pengamanan arsip, yaitu pemeliharaan dan pengamanan arsip dari faktor yang merusak fisik arsip dan pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip dari lingkungan penyimpanan arsip.

Pemeliharaan Arsip Dari Faktor Perusak

Kebanyakan atau dapat dikatakan seluruh fisik arsip terbuat dari kertas. Seperti yang kita ketahui bahwa bahan utama kertas adalah bubuk kayu yang rentan dimakan oleh rayap, sehingga mengakibatkan arsip rusak dan penuh dengan lubang. Oleh karena itu pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip harus dilakukan mengingat kertas sangat rentan terhadap berbagai macam faktor kerusakan.

Penyebab kerusakan arsip:

Faktor biologis

Faktor biologis adalah faktor perusak arsip yang dilakukan oleh jamur atau serangga, yaitu:

– Jamur

Penyebab tumbuhnya jamur adalah bakteri
Jamur tumbuh di tempat yang lembab dan gelap
Kertas menjadi cokelat, kuning dan berbintik
Perekat kertas menjadi rusak
Kertas menjadi lengket antara satu dengan lainnya

– Serangga

Serangga sering ditemukan pada tempat yang gelap
Membuat sarang pada tumpukan arsip
Merusak jilid dan buku
Merusak kertas, foto dan label
Jenis serangga seperti rayap, ngengat

Faktor Fisik

Faktor Kimiawi

Zat kimia yang ada didalam ruang penyimpanan arsip dan arsip itu sendiri juga dapat menyebabkan rusaknya arsip. Contohnya CO2 (karbon dioksida) dan CO (karbon monoksida).
Kertas yang baik adalah kertas yang memiliki keasaman (ph) 7, semakin rendah ph semakin banyak asamnya sehingga kertas akan cepat rusak.

Faktor Bencana, Bencana alam yang sering terjadi seperti gempa bumi, banjir bandang, gunung meletus, dan tsunami. ada pula bencana yang diakibatkan ulah manusia yaitu, kebakaran, kerusuhan, peledakan, perang dan lain sebagainya.

Cara pemeliharaan lingkungan penyimpanan arsip

Memencarkan salinan arsip, kegunaanya adalah jika salah satu tempat penyimpanan terkena musibah, maka arsip yang disimpan ditempat lain cendrung aman.
Membuat duplikasi sebagai bahan rujukan,
Menyimpan pada ruangan khusus, Misalnya dengan menyimpan di brankas dengan menggunakan kode tertentu untuk membuka pintunya.
Membangun ruang/gedung, dalam membangun ruangan/gedung arsip hendaknya memperhatikan aspek-aspek yang menyebabkan rusaknya arsip. Misalnya kelembaban udara, menyiapkan alat pemadam kebakaran, menyimpan arsip ditempat yang lebih tinggi untuk menghindari dari banjir.
Melakuka Fumigasi, fumigasi adalah usaha yang dilakukan untuk memelihara arsip dari berbagai kerusakan, khususnya yang bersifat kimia dan biologis, dengan menyemprotkan obat pembasmi hama.
Melakukan deasidifikasi, deasidifikasi adalah cara untuk menetralkan asam yang sedang merusak kertas dengan memberi bahan penahan (buffer) untuk melindungi kertas dari pengaruh asam yang berasal dari luar.
Memberikan pengetahuan kepada petugas arsip
Memasang detektor
Pengecekan arsip secara priodik dan
Menjaga keamanan sepanjang waktu.