KOMPAS.com - Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pilihan untuk mengolah data, baik keuangan, pendidikan, ataupun lainnya. Show
Microsoft Excel sangat berperan penting, karena mempermudah perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka. Definisi Microsoft ExcelDikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka. Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat, untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik. Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft. Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka). Baca juga: Kegunaan Word Pada Microsoft Office dan Manfaatnya Fungsi Microsoft ExcelSebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika. Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:
Kelebihan Microsoft ExcelDalam buku Pengantar Teknologi Informasi – Konsep dan Teori (2017) karya Muhammad Sobri, disebutkan jika Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan yang membuat penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi ini. Kelebihan tersebut diantaranya:
Selain empat kelebihan tersebut, Microsoft Excel juga memiliki kelebihan, yakni pengorganisasian data yang lebih teratur, walaupun jumlahnya besar. Tidak hanya itu, olahan data dari aplikasi ini juga mudah digabungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word atau PowerPoint. Baca juga: Fungsi Statistik pada Microsoft Excel Kekurangan Microsoft ExcelWalau Excel memiliki sejumlah kelebihan yang selalu memudahkan penggunanya. Ternyata aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel. RingkasanArtikel ini menjelaskan tentang cara menggunakan fitur gabungan Surat di Microsoft Word untuk membuat dan mencetak Surat formulir menggunakan data dari lembar kerja Microsoft Excel. Ketika Anda menggunakan fitur gabungan Surat Word, Word menggabungkan dokumen utama dengan Daftar Penerima untuk menghasilkan output dokumen:
Langkah 1: Buat berkas Data ExcelSebelum Anda melanjutkan dengan Wizard Gabungan Surat, pastikan bahwa lembar kerja Excel terstruktur denga baik untuk tujuan ini. Perhatikan persyaratan data tabel berikut ini:
Buat berkas data Excel, dan kemudian Atur dengan menggunakan kolom yang ingin Anda gunakan untuk surat Anda, seperti yang ditunjukkan pada berkas data contoh berikut ini. Setelah Anda membuat berkas data Excel, menyimpan, dan kemudian tutup berkas data. Untuk informasi selengkapnya tentang cara membuat daftar alamat gabungan surat, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: 294688 cara merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan Surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru Langkah 2: Menyiapkan dokumen utama
Langkah 3: Menentukan sumber Data Excel
Langkah 4: Pilih Penerima
Langkah 5: Menyelesaikan huruf dan menambahkan kolom gabunganJika Anda tidak melakukannya, ketik teks yang ingin Anda muncul di setiap surat formulir di dokumen utama. Sisipkan kolom gabunganSisipkan kolom gabungan yang mana Anda ingin menggabungkan nama,
alamat, dan informasi lainnya dari sumber data. Untuk menyisipkan kolom gabungan, ikuti langkah-langkah berikut:
Mengubah Format Data gabunganFormat data gabungan, Anda harus memformat kolom gabungan di dokumen utama. Format data dalam sumber data, karena format yang tidak dipertahankan apabila Anda menggabungkan data ke dokumen. Untuk mengubah format data gabungan, ikuti langkah-langkah berikut:
Format menggunakan kode bidangUntuk mengontrol aspek lain dari format, tekan ALT + F9 untuk menampilkan kode bidang, dan kemudian tambahkan switch kolom gabungan. Ketika Anda bekerja dengan kolom, switch adalah petunjuk khusus yang menyebabkan tindakan tertentu terjadi. Umumnya, switch ditambahkan ke kolom untuk mengubah hasil. Contoh cara menggunakan switch adalah sebagai berikut:
Langkah 6: Simpan dokumenSetelah Anda menyelesaikan dokumen utama dan memasukkan kolom gabungan, pastikan bahwa Anda menyimpan dokumen sebelum melanjutkan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 7: Pratinjau huruf dan menyempurnakan daftar PenerimaKetika Wisaya menampilkan jendela tugas "gabungan Surat langkah 5", Wisaya mengganti masing-masing kolom gabungan di dokumen utama yang memiliki teks yang sebenarnya dari entri pertama dalam daftar Penerima. Oleh karena itu, Anda dapat melihat tampilan dokumen output pertama. Sebagai contoh, jika Anda terus menggunakan database sampel yang ditampilkan sebelumnya, halaman pertama akan menyerupai Halaman berikut setelah Anda meng-klik berikutnya: pratinjau surat Anda: 26 Februari 2002 Andrew Fuller Terhormat Andrew Fuller Ketik surat Anda di sini. Dengan Hormat Ketik nama Anda di siniUntuk melihat entri tambahan, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
Menyempurnakan daftar Penerima jika diinginkan. Untuk melakukannya, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
Langkah 8: Selesaikan gabunganUntuk menyelesaikan gabungan, gunakan salah satu metode berikut. Personalisasi setiap SuratMenyesuaikan setiap item, Anda benar-benar menyelesaikan gabungan, dan kemudian edit informasi yang Anda inginkan di dokumen yang dihasilkan
digabung. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Cetak hurufUntuk mencetak huruf, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
Simpan gabungan surat untuk digunakan nantiJika Anda ingin mengedit gabungan surat atau menyimpannya untuk digunakan nanti, Anda dapat mengumpulkan mereka ke dalam satu dokumen. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
ReferensiUntuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: 318117 bagaimana cara menggunakan alamat dari Excel worksheet untuk membuat label pada Word 318115 cara membuat surat formulir dengan menggunakan informasi dari pangkalan data Access di Word 2002 318112 bagaimana cara menggunakan alamat dari database Access 2002 untuk membuat label di Word 2002 294686 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat daftar diurutkan berdasarkan kategori di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru 290408 pertanyaan umum mengenai gabungan Surat di Word 2002 294688 cara merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan Surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru 294693 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat direktori di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru 294683 bagaimana cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru Apa saja penggunaan Microsoft Excel dalam kehidupan sehariKegunaannya Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari kita antara lain untuk melakukan perhitungan aritmatika dan statistika, membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika, membuat berbagai macam grafik dan diagram, membuat catatan keuangan dan anggaran, menghitung dan mengelola investasi maupun pinjaman, ...
1 Apa fungsi aplikasi Microsoft Excel?Fungsi pertama yang dimiliki oleh aplikasi Microsoft Excel adalah untuk melakukan proses kalkulasi data secara cepat. Proses kalkulasi data memang akan dilakukan apabila seseorang sudah memasukkan rumus atau formula tertentu. Tapi tidak perlu melakukannya secara manual atau satu persatu.
Apa yang dimaksud dengan aplikasi Microsoft Excel dan sebutkan salah satu contoh kegunaannya?Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan.
Kenapa kita memerlukan Microsoft Excel Sebutkan minimal 3 alasan?Mendapatkan perhitungan hasil yang akurat ketika harus mengkalkulasi banyak data. Membuat visualisasi data untuk kebutuhan presentasi. Merapikan dan menyortir data-data dalam jumlah banyak menjadi lebih rapi. Mempersingkat waktu saat mengolah data.
|