Cara menyimpan data di excel

Langkah yang tepat untuk menyimpan file pada Microsoft Excel adalah? Langkah-langkahnya cukup mudah untuk dicoba. Berikut panduan lengkapnya.

Perlu diketahui, ada dua jenis penyimpanan file pada Microsoft Excel, Save dan Save As. Keduanya juga akan dibahas nanti. Jadi, pastikan Anda mengikuti panduan AneIqbal kali ini sampai selesai.

1. Klik menu File yang ada di pojok kiri atas.
2. Klik Save lalu tentukan lokasi folder penyimpanannya.
3. Berikan nama file yang diinginkan.
4. Klik Save untuk menyimpan file tersebut.
5. File Excel sudah tersimpan.

Cara menyimpan file Excel dengan keyboard

1. Tekan kombinasi tombol Ctrl + S.
2. Tentukan nama file tersebut.
3. Pilih lokasi folder untuk menyimpan file tersebut.
4. Klik tombol Save.
5. File Excel berhasil disimpan.

Mudah sekali kan caranya? Anda pasti langsung bisa dalam sekali percobaan. Ohiya, langkah-langkah di atas bisa diaplikasikan pada Microsoft Excel versi 2010 dan di atasnya, seperti Excel 2013, 2016, 2019, dan 365. Ohiya, ada satu lagi cara termudahnya.

Menyimpan file Excel dengan cepat

1. Klik ikon disket yang ada di pojok kiri atas.
2. Isikan nama untuk file barunya.
3. Tentukan lokasi folder penyimpanan.
4. Klik tombol Save untuk menyimpannya.
5. File Excel terbaru berhasil disimpan.

Untuk versi Microsoft Excel di bawahnya, yakni 2007, ada sedikit perbedaan dalam proses menyimpan filenya. Sama sekali tidak banyak dan bahkan cenderung serupa dengan cara di atas.

Cara menyimpan file pada Microsoft Excel 2007

1. Klik ikon Office yang terletak di pojok kiri atas.
2. Klik Save kemudian pilih lokasi folder penyimpanannya.
3. Isikan nama untuk file barunya.
4. Klik tombol Save.
5. File Excel terbaru sudah disimpan

Itulah cara untuk menyimpan file Excel di beberapa versinya. Silakan dicoba dengan menyesuaikan versi Microsoft Excel yang Anda gunakan. Sekarang, masuk ke pembahasan perbedaan antara Save dengan Save As.

Baca juga: cara menggabungkan kolom di Excel

Perbedaan Save dan Save As di Excel

Perbedaannya ada pada kegunaannya. Save digunakan untuk menyimpan file atau dokumen yang sebelumnya belum ada maupun sudah ada.

Maksudnya belum ada adalah file Excel tersebut merupakan file yang baru dibuat. Kalau untuk yang sudah ada, artinya memperbarui atau mengupdate file tersebut dengan perubahan yang sudah dilakukan.

Sementara untuk Save As, digunakan untuk menyimpan file dengan nama baru dengan tidak menimpa file aslinya. Dengan kata lain, Save As seperti mengcopy file Excel namun dengan beberapa perubahan/editan yang sudah dilakukan. Sehingga, Save As tidak akan bisa menimpa atau mengupdate file Excel yang asli.

Jadi, kesimpulannya, langkah yang tepat untuk menyimpan file pada Microsoft Excel adalah File > Save > pilih folder penyimpanan > beri nama file > Save. Sangat mudah untuk menyimpan sebuah file Excel setelah melakukan beberapa perubahan data.

Saat menyalin rentang yang difilter di Excel, itu hanya akan menyalin sel yang terlihat secara default, dan kemudian kita dapat menempelkannya ke lembar kerja baru secara manual. Namun, tinggi baris dan lebar kolom tidak dicadangkan. Oleh karena itu, bagaimana cara menyimpan data yang difilter ke lembar kerja atau buku kerja baru, dan menjaga tinggi baris dan lebar kolom secara bersamaan di Excel? Di sini kami akan memperkenalkan beberapa metode untuk Anda.

• Simpan data yang difilter ke lembar baru dengan fitur Salin dan Tempel
• Simpan data yang difilter ke lembar baru dengan fitur Salin dan Pindahkan

Simpan data yang difilter ke lembar baru dengan fitur Salin dan Tempel

Biasanya kita bisa menerapkan Copy fitur dan pasta fitur untuk menyimpan data yang difilter ke dalam lembar kerja atau buku kerja baru secara langsung. Anda dapat melakukan sebagai berikut:
1. Buat lembar kerja baru dengan mengklik Add tombol

Catatan:
(1) Menekan perubahan + F11 kunci secara bersamaan juga dapat membuat lembar kerja baru.
(2) Jika Anda akan menyimpan data yang difilter ke dalam buku kerja baru, cukup tekan Ctrl + N kunci secara bersamaan untuk membuat buku kerja baru.

2. Pilih data yang difilter, dan salin dengan menekan Ctrl + C kunci pada saat bersamaan.

3. Masuk ke lembar kerja atau buku kerja baru, pilih sel kosong, dan tekan Ctrl + V kunci secara bersamaan untuk menempelkan data yang difilter.

Kemudian Anda hanya akan melihat data yang difilter yang disalin dan ditempelkan ke lembar kerja / buku kerja baru. Namun, tinggi baris dan lebar kolom hilang. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

Pisahkan rentang dengan mudah berdasarkan kriteria di kolom dan simpan rentang terpisah ke lembar baru

Kutools untuk Excel Data split utilitas dapat membantu pengguna Excel dengan mudah membagi rentang menjadi beberapa lembar kerja berdasarkan kriteria dalam satu kolom rentang asli. Uji Coba Gratis Fitur Lengkap 30 hari!

Kutools untuk Excel- Termasuk lebih dari 300 alat praktis untuk Excel. Uji coba gratis fitur lengkap 30 hari, tidak perlu kartu kredit! Get It Now

Simpan data yang difilter ke lembar baru dengan fitur Salin dan Pindahkan

Jika data yang difilter terlalu besar untuk dipilih dan disalin dengan mudah, dan Anda telah menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris untuk banyak kolom dan baris, Penyalinan dan Penempelan mungkin bukan solusi yang baik. Dalam kondisi ini, Anda harus mencoba Kutools for Excel's Hapus Baris & Kolom Tersembunyi (Terlihat) utilitas

Kutools untuk Excel- Termasuk lebih dari 300 alat praktis untuk Excel. Uji coba gratis fitur lengkap 30 hari, tidak perlu kartu kredit! Get It Now

1. Klik kanan nama lembar yang berisi data yang difilter di bilah Tab Lembar, dan pilih Pindahkan atau Salin dari menu klik kanan.

Langkah 2: Pada kotak dialog Pindah atau Salin yang muncul, tentukan buku kerja di file Pindahkan lembar pilihan ke buku daftar drop-down, periksa Buat salinan pilihan, dan klik OK .

Note: Untuk menyimpan data yang difilter ke dalam lembar kerja baru, pilih nama buku kerja saat ini di Pindahkan Lembar yang Dipilih Ke Buku daftar drop-down; untuk menyimpan data yang difilter ke dalam workbook baru, silakan pilih (buku baru).

3. Sekarang anda akan masuk ke worksheet / workbook baru, silahkan klik Kutools > Delete > Hapus Baris & Kolom Tersembunyi (Terlihat), lalu di kotak dialog pembuka,

(1) Pilih Di Lembar Aktif dalam Lihat kedalam daftar drop-down;
(2) Periksa Baris pilihan dalam Hapus jenis bagian;
(3) Periksa Baris Tersembunyi pilihan dalam Jenis detail bagian;
(4) Klik Ok .

Diperlukan beberapa menit untuk menghapus semua baris tersembunyi jika terlalu banyak baris tersembunyi. Saat menghapus selesai, busur dialog akan keluar dan memberi tahu Anda berapa banyak baris tersembunyi yang telah dihapus, cukup klik Ok tombol untuk menutupnya.

Sekarang Anda akan melihat semua data yang difilter disimpan ke dalam lembar kerja baru, dan semua pemformatan sel termasuk tinggi baris dan lebar kolom disimpan.

Kutools untuk Excel- Termasuk lebih dari 300 alat praktis untuk Excel. Uji coba gratis fitur lengkap 30 hari, tidak perlu kartu kredit! Get It Now

Demo: Simpan data yang difilter ke lembar baru di Excel

Artikel terkait:

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

• Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
• Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
• Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
• Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
• Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
• Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
• Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
• Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
• Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

• Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
• Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
• Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!

komentar (0)

Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!