Cara merubah file excel ke PDF landscape

Cara Convert Excel ke PDF Tanpa Terpotong

Hai semua, seperti yang kita tahu kalau PDF memang dapat dibuka di mana saja dengan mudah dan tanpa mengubah susunan yang ada pada dokumen tersebut.

Selain itu, file dengan format PDF memiliki size yang tidak begitu besar, jadi bisa menghemat memori penyimpanan kamu.

Terlebih jika kita menyimpan, mendownload dan membaca file PDF melalui smartphone maka kita akan benar-benar memilih file-file mana saja yang penting untuk kita simpan agar tidak memenuhi memori smartphone, khususnya smartphone yang tidak memiliki kapasitas memori yang terlalu besar.

Soal meng-convert file, bukan cuma word saja yang bisa di convert, tetapi excel juga bisa di convert menjadi file dengan format PDF.

Tetapi, saat kita akan meng-convert excel ke PDF, terkadang hasil file yang ada di PDF menjadi terpotong.

Kalau kalian pernah mengalaminya, berarti kita sama.

Buat saya pribadi, ternyata meng-convert excel ke PDF gak se-simple meng-convert file word dan powerpoint.

Setelah coba otak-atik dan klik sana klik sini akhirnya bisa juga, sampailah file excel bisa berubah menjadi file PDF tanpa terpotong.

Hingga pada akhirnya jadi juga tutorial ini.

Satu hal yang perlu teman-teman tahu, cara ini tidak perlu menginstall aplikasi tambahan ataupun secara online.

Karena cara ini hanya menggunakan microsoft excel itu sendiri.

Baiklah, kalau begitu saja akan coba share pengalaman saya dalam meng-convert excel menjadi file dengan format PDF.

1. Buka file excel yang akan kamu convert.

2. Klik Tab file, kemudian pilih Page Break Preview.

Dengan menggunakan page break preview, teman-teman bisa mengetahui batas masing-masing page sekaligus menyesuaikan batas tiap page dengan klik dan drag garis yang berwarna biru. 

Garis berwarna biru yang di klik dan drag ini yang menentukan terpotong atau tidaknya file excel. 

Oleh karena itu teman-teman bisa menyesuaikan agar pas di satu halaman sehingga tidak terpotong. Seperti contoh di bawah ini :

Dari gambar diatas, file excel yang akan saya convert ke PDF terdiri dari baris ke 1 sampai baris ke 32 dan juga dari kolom A sampai kolom AP. 

Pada gambar diatas juga sudah tertulis page 1 dan page 2 yang artinya hasil convert file pdf akan menjadi 2 halaman. 

Page 1 saya sesuaikan dari kolom A sampai dengan kolom AG yang artinya, nanti halaman 1 pada file PDF hasil convertnya akan menampilkan kolom A sampai dengan kolom AG juga. 

Ini berlaku juga pada page 2 excel mulai dari kolom AH sampai dengan kolom AP yang akan ditampilkan di PDF halaman ke dua.

3. Untuk langkah selanjutnya ini adalah opsi. 

Yaitu pengaturan orientation pada page layout. Pada file excel yang saya gunakan, saya menggunakan default yaitu portrait. 

Jadi nanti halaman pdfnya juga akan portrait. Namun, jika data yang teman-teman pakai, kebetulan lebih dari kolom AP teman-teman bisa merubah page layoutnya menjadi landscape.

4. Jika semuanya sudah disesuaikan, step selanjutnya adalah klik file kemudian pilih save as. Save as type pilih yang PDF. Selesai.

Sekarang, file excel saya sudah berubah menjadi file dengan format PDF menjadi 2 halaman dan hasilnya tidak terpotong. Perhatikan gambar dibawah ini :

Jika kita tidak menyesuaikan halaman, seperti yang saya jelaskan di langkah ke dua maka hasilnya akan terpotong seperti gambar di bawah ini :

Dari gambar diatas yang diberi kotak merah merupakan potongan dari kolom ke 4 yaitu Islamic work ethic (X3).

Nah, itu tadi teman-teman, cara yang biasanya saya lakukan agar file excel tidak terpotong. Intinya kita harus menyesuaikan halaman pada page break preview. Semoga bermanfaat.

Cara Agar Hasil Convert Excel ke PDF Tidak Terpotong – Hallo sobat koplo, pada artikel sebelumnya kita sudah membahas bagaimana cara untuk mengubah file Excel menjadi PDF (Convert Excel to PDF). Proses mengconvert file Excel ke PDF memang sangat mudah untuk anda lakukan. Akan tetapi, terkadang timbul suatu permasalahan dimana hasil convert Excel ke PDF nya terpotong.

Hal tersebut tentu akan sangat mengganggu anda dikarenakan file yang seharusnya hanya satu lembar saja, pada hasil convernya menjadi lebih dari 1 lembar. Sehingga membuat file tersebut menjadi susah untuk dibaca dan dipahami. Lalu, bagaimana cara agar file hasil convert Excel ke PDF tidak terpotong?

Cara Agar Hasil Convert Excel ke PDF Tidak Terpotong

Permasalahan terpotongnya suatu dokumen ketika mengconvert excel ke PDF sering terjadi di banyak orang. Hal tersebut disebabkan karena ukuran dokumen pada microsoft excel tidak sesuai dengan ukuran kertas pada file PDF nya.

Biasanya ukuran dokumen pada file Excel, terlalu lebar sehingga hasil convert PDF nye menjadi terbagi kedalam 2 lembar. Apakah anda pernah mengalami juga hal seperti itu? Jika pernah, apakah anda sudah mengetahui bagaimana cara untuk mengatasinya? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, silahkan simak beberapa tips berikut ini :
 
1. Atur ukuran Kertas pada Ms. Excel
Hal terpenting yang harus anda lakukan agar file hasil convert tidak terpotong adalah memastikan ukuran kertas pada microsoft excel anda sudah benar. Cara untuk mengatur ukuran kertas, silahkan anda masuk ke menu Page Layout -> Size -> Pilih ukuran kertas.

Atur ukuran kertas

2. Atur orientasi kertas
Orientasi kertas juga tidak kalah penting untuk anda perhatikan ketika mau mengconvert file Excel menjadi PDF. Pastikan orientasi kertas anda sudah benar.. Orientasi kertas terdiri dari 2 macam, yaitu Potrait dan Landscape. Untuk mengatur orientasi kertas, silahkan anda masuk ke Page Layout -> Orientation -> Pilih Potrait/Landscape.

Atur orientasi kertas

3. Page Break Preview

Setelah selesai mengatur ukuran kertas dan orientasi kertas, langkah terakhir yang anda lakukan adalah mengecek Page Break Preview. Secara sederhana Page Break Preview adalah mode untuk melihat pembagian halaman ketika anda mengconvert file Excel anda. Untuk masuk ke Page Break Preview, silahkan anda klik icon Page Break Preview yang berada dipojok kanan bawah.

Lihat page break preview

Tampilan Page Break Preview kira-kira seperti gambar dibawah ini :

Tabel masih melebihi batas page break preview

Jika dilihat dari gambar diatas, Kolom A – J akan berada di halaman 1, dan kolom K-P berada di halaman 2. Tabel yang ada pada file excel tersebut sudah melebihi kolom J, jadi ketika anda mengconvert atau mengeprint file excel tersebut, tabel tersebut sudah pasti akan terpotong.

Oleh karena itu, anda harus mengatur ulang posisi dari tabel tersebut sehingga tabel tersebut tidak melebihi batas per halamannya. Anda bisa melakukan cut lalu paste atau mengubah lebar Page Break View nya. Jika sudah diatur posisinya, akan menjadi seperti ini :

Atur sehingga tidak melebihi batas

Sekarang, tabel tersebut sudah tidak melebihi batas halaman pada Page Break Preview. Jadi ketika anda melakukan convert atau print terhadap tabel tersebut, tabel tersebut tidak akan terpotong.

Yak, kira-kira seperti itulah cara agar hasil convert Excel ke PDF tidak terpotong. Terdapat 3 hal yang harus anda perhatikan yaitu ukuran kertas, orientation kertas, dan page break preview. Jangan lupa baca juga artikel saya mengenai cara mengcopy file PDF yang tidak bisa dicopy. Semoga artikel saya kali ini bermanfaat bagi anda. Terimakasih telah berkunjung di www.bloggerkoplo.com. Salam koplo.

Bagaimana cara mengubah Excel ke PDF agar tidak terpotong?

Bagaimana cara merubah File Excel ke PDF?

Mengapa Excel to PDF terpotong?

Bagaimana cara print File Excel agar tidak terpotong?