Comparar datos de dos hojas de Excel

Este artigo o ensinará como comparar diferentes conjuntos de dados no Excel, desde duas colunas na mesma planilha até duas planilhas diferentes.

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Realce a primeira célula de uma coluna em branco. Ao comparar duas colunas em uma mesma pasta de trabalho, o resultado será exibido em uma coluna em branco. Comece usando a mesma linha das duas colunas que serão comparadas.
- Por exemplo, se quiser comparar as colunas "A2" e "B2", realce a célula "C2".
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Digite a fórmula de comparação para a primeira coluna. Digite a seguinte fórmula para comparar "A2" e "B2". Altere os valores das células caso suas colunas comecem em células diferente:
- =IF(A2=B2,"Corresponde","Não corresponde")
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Dê um clique duplo sobre a opção "Preencher caixa", no canto inferior de cada célula. Fazê-lo vai aplicar a fórmula para o resto das células na coluna, ajustando os valores automaticamente.
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Procure por Corresponde e Não corresponde. Esses valores indicam onde o conteúdo das suas células são correspondentes. Esse comando serve para valores, datas, números e horário. Observe que a caixa alta não é levada em consideração ("AZUL" e "azul" serão correspondentes). [1] X Fonte de pesquisa Ir à fonte

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Abra a primeira pasta de trabalho que deseja comparar. É possível usar a função "Exibir lado a lado" no Excel para ver dois arquivos diferentes na mesma tela. Essa função possui o benefício de rolagem de mouse em ambas as planilhas de uma só vez.
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Abra a segunda pasta de trabalho. Agora, você deverá ter duas janelas do Excel abertas ao mesmo tempo no computador.
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Clique na aba Exibir.
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Clique em Exibir lado a lado. Essa opção está localizada na seção "Janela" da barra de ferramentas. Ambas as pasta de trabalho aparecerão na tela, orientadas horizontalmente.
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Clique em Organizar tudo para alterar a orientação
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Clique em Vertical e depois em OK. As planilhas serão organizadas de modo que uma ficará na esquerda, e a outra, na direita.
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Role a página em uma janela para navegar em ambas as planilhas. Ao ativar a função "Lado a lado", a rolagem de página será sincronizada entre abas as janelas. Isso permite que você procure facilmente as diferenças nas duas planilhas.
- É possível desabilitar a "Rolagem sincronizada" na aba "Exibir".

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Abra a pasta de trabalho que contém as duas planilhas que você deseja comparar. Para usar a fórmula de comparação, ambas as planilhas devem estar no mesmo arquivo da pasta de trabalho.
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Clique no botão + para criar uma nova planilha em branco. Esse botão está localizado na parte inferior da tela, ao lado das planilhas abertas.
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Posicione o cursor do mouse na célula "A1" da nova planilha.
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Digite a fórmula de comparação. Digite ou copie a seguinte fórmula na célula "A1" da nova planilha:
- =IF(Planilha1!A1<> Planilha2!A1, "Planilha1:"&Planilha1!A1&" vs Planilha2:"&Planilha2!A1, "").
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Clique e arraste a caixa de preenchimento no canto inferior direito da célula.
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Arraste a caixa de preenchimento para baixo. Faça-o até atingir o final das duas planilhas. Por exemplo, se a planilha vai até a linha 27, arraste a caixa de preenchimento até essa célula.
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Arraste a caixa de preenchimento para a direita. Após arrastá-la para baixo, arraste a caixa de preenchimento para a direita para cobrir as planilhas originais. Por exemplo, se a planilha vai até a coluna "Q", arraste a caixa de preenchimento até essa coluna.
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Procure as diferenças nas células que não são correspondidas. Após arrastar a caixa de preenchimento pela nova planilha, você vai ver as células serem preenchidas nos locais em que as diferenças forem encontradas. A célula vai exibir o valor da célula na primeira planilha, e o valor da mesma célula, na segunda planilha.
- Por exemplo, a célula "A1" da Planilha1 é "Maçã", e a célula "A1 da Planilha2 é "Laranja". A célula "A1" na Planilha3 vai exibir "Planilha1:Maçã vs Planilha2:Laranja" ao usar a fórmula de comparação. [2] X Fonte de pesquisa Ir à fonte

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Categorias: Microsoft Excel

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Supongamos que tiene dos libros Excel, o quizás dos versiones del mismo libro, que desea comparar. O quizás quiera encontrar posibles problemas, como totales escritos manualmente (en lugar de calculados) o fórmulas rotas. Puede usar Microsoft Comparación de hojas de cálculo para ejecutar un informe sobre las diferencias y problemas que encuentra.

Importante: Comparación de hojas de cálculo solo está disponible con Office Profesional Plus 2013, Office Profesional Plus 2016, Office Profesional Plus 2019 o Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.

En la pantalla Inicio, haga clic Comparación de hojas de cálculo. Si no ve una opción Comparación de hojas de cálculo, empiece a escribir las palabras Comparación de hojas de cálculo y,a continuación, seleccione su opción.

Además de Comparación de hojas de cálculo, también encontrarás el programa complementario para Access : Microsoft Comparación de bases de datos. También requiere Office Profesional Plus versiones o Aplicaciones Microsoft 365 para empresas.

Haga clic en Inicio > Comparar archivos.

Aparecerá el cuadro de diálogo Comparar archivos.
Haga clic en el icono de carpeta azul junto al cuadro Comparar para ir a la ubicación de la versión anterior del libro. Además de los archivos guardados en el equipo o en una red, puede escribir una dirección web en un sitio donde se guarden los libros.
Haga clic en el icono de carpeta verde junto al cuadro Para para ir a la ubicación del libro que desea comparar con la versión anterior y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Puede comparar dos archivos con el mismo nombre si se guardan en carpetas diferentes.
En el panel izquierdo, seleccione las opciones que desea ver en los resultados de la comparación de libros activando o desactivando las opciones, como Fórmulas,Macroso Formato de celda. O, si lo prefiere, elija Seleccionar todo.
Haga clic en Aceptar para ejecutar la comparación.

Si recibe un mensaje "No se puede abrir el libro", esto puede significar que uno de los libros está protegido con contraseña. Haga clic en Aceptar y, a continuación, escriba la contraseña del libro. Más información acerca de cómo funcionan las contraseñas y Comparación de hojas de cálculo.

Los resultados de la comparación aparecen en una cuadrícula de dos paneles. El libro de la izquierda corresponde al archivo "Comparar" (normalmente antiguo) que eligió y el libro de la derecha corresponde al archivo "Para" (normalmente más reciente). Los detalles aparecen en un panel debajo de las dos cuadrículas. Los cambios se resaltan por color, según el tipo de cambio.

En la cuadrícula en paralelo, se compara una hoja de cálculo para cada archivo con la hoja de cálculo del otro archivo. Si hay varias hojas de cálculo, están disponibles haciendo clic en los botones hacia delante y hacia atrás en la barra de desplazamiento horizontal.

Nota: Incluso si una hoja de cálculo está oculta, se sigue comparando y se muestra en los resultados.
Las diferencias se resaltan con un color de relleno de celdas o color de fuente de texto, según el tipo de diferencia. Por ejemplo, las celdas con los "valores especificados" (que no sean celdas de fórmula) se le aplica un formato con color de relleno verde en la cuadrícula en paralelo y con una fuente verde en la lista de resultados. El panel de la esquina inferior izquierda es una leyenda que muestra el significado de los colores.

En el ejemplo que se muestra aquí, los resultados de Q4 en la versión anterior no eran finales. La última versión del libro contiene los números finales en la columna E de la Q4.

En los resultados de la comparación, las celdas E2:E5 de ambas versiones tienen un relleno verde que significa que un valor introducido ha cambiado. Como esos valores cambiaron, los resultados calculados en la columna YTD también cambiaron: las celdas F2:F4 y E6:F6 tienen un relleno azul-verde que significa que el valor calculado ha cambiado.

El resultado calculado en la celda F5 también cambió, pero el motivo más importante es que en la versión anterior su fórmula era incorrecta (suman solo B5:D5, omitiendo el valor de Q4). Cuando se actualizó el libro, la fórmula de F5 se corrigió para que ahora sea =SUMA(B5:E5).

Si las celdas son demasiado estrechas para mostrar el contenido de las celdas, haga clic en Cambiar el tamaño de las celdas para que se ajusten.

Además de las características de comparación de Comparación de hojas de cálculo, Excel 2013 tiene un complemento Consulta que puede activar para que esté disponible una pestaña "Consulta". Desde la pestaña Consulta, puede analizar un libro, ver las relaciones entre celdas, hojas de cálculo y otros libros y limpiar el exceso de formato de una hoja de cálculo. Si tiene dos libros abiertos en Excel que desea comparar, puede ejecutar Comparación de hojas de cálculo mediante el comando Comparar archivos.

Si no ve la pestaña Consulta en Excel, vea Activar el complemento Consulta. Para obtener más información sobre las herramientas del complemento Consulta, vea Qué puede hacer con Consulta de hojas de cálculo.

Si tiene "misión crítica" en Excel libros o bases de datos de Access en su organización, considere la posibilidad de instalar las herramientas de administración de hojas de cálculo y bases de datos de Microsoft. Microsoft Servidor de administración de auditoría y control proporciona potentes características de administración de cambios para archivos de Excel y Access, y se complementa con Microsoft Detección y evaluación de riesgos Server, que proporciona características de inventario y análisis, todo dirigido a ayudarle a reducir el riesgo asociado con el uso de herramientas desarrolladas por los usuarios finales en Excel y Access.

Vea también Información general sobre Comparación de hojas de cálculo.