Manfaat neraca percobaan/trial balance/neraca saldo adalah untuk meyakinkan bahwa proses pemindahan atau posting saldo debit dan kredit dari jurnal umum ke buku besar sudah benar dengan cara memeriksa kesamaan jumlah saldo sisi debit dan sisi kredit. Show
Jadi bagi Anda yang bekerja di bidang akuntansi dan keuangan, khususnya dalam penyusunan financial statement adalah suatu keharusan untuk mengetahui dan memahami neraca percobaan atau trial balance dalam bahasa Inggris. Dan saat inilah kami akan membahas segala hal tentang neraca percobaan dengan contoh cara membuat neraca saldo dari jurnal umum ke buku besar perusahaan jasa.
01: Cara Membuat Neraca Saldo/Neraca Percobaan/Trial BalanceA: Sekilas tentang Neraca SaldoNeraca saldo adalah salah satu tahap siklus akuntansi kelanjutan dari proses penyusunan buku besar sebelum membuat laporan keuangan neraca, profit loss, cash flow, perubahan ekuitas pemilik dan catatan atas laporan keuangan. Pada pembahasan kali ini, Blog Manajemen Keuangan akan membahas langkah-langkah membuat neraca saldo perusahaan jasa, dari transaksi awal, jurnal umum, buku besar dan neraca saldo. Sebagaimana kita pahami bahwa membuat neraca saldo adalah salah satu tahapan proses penyusunan laporan keuangan dalam siklus akuntansi, antara lain melakukan penggolongan, klasifikasi, pencatatan jurnal, mempersiapkan buku besar, melakukan proses penyesuaian, membuat kertas kerja akhir periode, dan mempersiapkan proses closing (tutup buku) serta neraca saldo setelah penutupan. Dan untuk memudahkan dalam memahami langkah-langkah dan cara membuat neraca saldo ini, kami akan menjelaskannya dengan contoh transaksi perusahaan jasa. B: Langkah-langkah Membuat Neraca Saldo (Trial Balance)Bagaimana cara membuat neraca saldo? Secara ringkas, proses membuat neraca saldo dari jurnal umum ke buku besar bisa dirinci sebagai berikut:
Kelima langkah di atas bisa disiapkan dan dikerjakan menggunakan aplikasi sejuta umat seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Untuk lebih jelasnya, Let’s dive in right…. 02: Contoh Transaksi Perusahaan JasaA: Data-data Keuangan Perusahaan JasaUntuk membantu memahami cara membuat neraca saldo dari jurnal umum setelah buku besar, berikut ini diberikan ilustrasi transaksi-transaksi keuangan perusahaan jasa. ***Pak Joyo membuka usaha rumahan dalam bentuk perusahaan jasa konsultasi akuntansi dan pajak “Kantor Konsultan Joyo” selama tiga tahun. Saldo awal akun-akun yang digunakan oleh Kantor Konsultan Joyo per 01 Januari adalah sebagai berikut:
B: Jenis Transaksi Keuangan Perusahaan JasaDan berikut ini transaksi-transaksi yang dilakukan oleh Kantor Konsultan Joyo selama bulan Januari 2021: 1: Tanggal 1, membayar sewa kantor untuk bulan Januari Rp 800.0000 2: Tanggal 3, membeli bahan habis pakai secara kredit, Rp 2.100.00 3: Tanggal 5, menerima kas hasil pelunasan piutang Rp 3.150.000 4: Tanggal 8, membeli bahan habis pakai lain secara kredit Rp 245.000 5: Tanggal 9, salah satu bahan habis pakai yang dibeli tanggal 3 Januari rusak. Barang tersebut di-retur, dan mengurangi utang seharga barang tersebut Rp 325.000 6: Tanggal 12, membayar utang pada supplier Rp 1.250.000 7: Tanggal 17, membayar perpanjangan asuransi properti dengan masa perlindungan enam bulan Rp 370.000 8: Tanggal 20, diketahui saldo akun kas dan utang per tanggal 1 Januari kelebihan catat sebesar Rp 200.000. Hal ini karena ada pembayaran Rp 200.000 belum dicatat. 9: Tanggal 24, membayar tunai untuk beban konsumsi Rp 545.000 10: Tanggal 27, membayar tunai dari rekening perusahaan untuk keperluan pribadi dan pengeluaran keluarga pemilik Rp 1.250.000 11: Tanggal 28, mencatat penerimaan kas atas honor konsultasi selama bulan Januari Rp 1.720.000 12: Tanggal 29, membayar gaji resepsionis freelance Rp 1.725.000 13: Tanggal 30, membayar beban air, listrik Rp 360.000 14: Tanggal 30, mencatat honor konsultasi yang belum dilunasi oleh sebagian pelanggan selama bulan Januari Rp 5.145.000 15: Tanggal 31, membayar beban lain-lain Rp 132.000 03: Langkah-langkah Membuat Jurnal Umum dari Bukti Transaksi KeuanganUntuk mencatat transaksi-transaksi yang dilakukan Kantor Konsultan Joyo selama bulan Januari 2021, digunakan sistem akuntansi ayat jurnal berpasangan. Ada 4 (empat) langkah untuk menganalisis setiap transaksi tersebut, yaitu:
Dan berikut contoh jurnal umum perusahaan jasa Kantor Konsultan Joyo periode Januari 2021 ke jurnal umum: 1: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa – Transaksi tanggal 1 – 9Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa2: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa – Transaksi tanggal 12 – 27Contoh Pencatatan Jurnal Umum Perusahaan Jasa3: Contoh Jurnal Umum Perusahaan Jasa – Transaksi tanggal 28 – 31Contoh jurnal umum perusahaan konsultan04: Langkah-langkah Membuat Buku Besar dari Jurnal UmumSetelah melakukan pencatatan transaksi-transaksi yang dilakukan oleh Kantor Konsultan Joyo ke jurnal umum. Langkah selanjutnya adalah memindahkan tiap akun pada ayat jurnal umum ke akun-akun yang sesuai di buku besar. Proses memindahkan debit dan kredit dari ayat jurnal umum ke dalam akun disebut posting. Pada contoh transaksi perusahaan jasa ini, ada 14 akun yang digunakan, yaitu:
Dan berikut ini contoh buku besar perusahaan jasa Kantor Konsultan Joyo yang dibuat dari proses posting ayat jurnal umum: 1: Contoh Buku Besar Perusahaan Jasa – Akun KasAkun Kas2: Contoh Buku Besar Akun Piutang DagangBuku Besar: Akun Piutang Dagang3: Contoh Buku Besar Akuntansi Akun Bahan Habis PakaiBahan Habis Pakai4: Contoh Buku Besar Akun Asuransi Dibayar di MukaAsuransi Dibayar di Muka5: Contoh Buku Besar Akuntansi Akun Peralatan KantorPeralatan Kantor6: Contoh Buku Besar Akuntansi Perusahaan Jasa – Akun Utang DagangUtang Dagang7: Contoh Buku Besar Perusahaan Jasa – Akun ModalPerkiraan Modal8: Contoh Buku Besar Perusahaan Jasa – Akun PriveRekening Prive9: Contoh Buku Besar – Akun Pandapatan: Honor KonsultasiPendapatan10: Contoh Buku Besar Perusahaan Jasa – Akun Beban GajiRekening Beban Gaji Pegawai11: Contoh Buku Besar – Akun Beban SewaPerkiraan Akun Beban Sewa12: Contoh Buku Besar Perusahaan Jasa – Akun Beban KonsumsiBeban Konsumsi13: Contoh Buku Besar – Akun Beban Utililtas Air dan ListrikBiaya Listrik dan Air14: Contoh Buku Besar – Akun Beban Lain-lainBiaya Lain-lainA: Fungsi Neraca Percobaan/Trial BalanceFungsi neraca saldo adalah digunakan untuk memeriksa kesamaan jumlah total sisi debit dan sisi kredit di buku besar, sehingga menimbulkan keyakinan bahwa kita tidak membuat kesalahan ketika melakukan posting debit dan kredit ke dalam buku besar. Sebelum membuat daftar saldo, setiap saldo akun dalam buku besar harus dihitung terlebih dulu. Ketika bentuk akun standar digunakan, maka saldo setiap akun akan muncul di kolom saldo pada baris yang sama dengan posting jurnal terakhir ke dalam akun. Dan berikut adalah contoh neraca saldo atau neraca percobaan atau tial balance Excel yang dibuat dari jurnal umum setelah buku besar Kantor Konsultan Joyo: Kantor Konsultan JoyoContoh neraca saldo Excel perusahaan jasa |