Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen. Untuk mempelajari Microsoft Word dengan lebih mudah, perlu dipahami mengenai fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut dengan user interface atau antarmuka Microsoft Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft selalu mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software (brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word. Baca juga: Cara Membuka Microsoft Word untuk Membuat Dokumen Baru B. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft WordTerdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View, dan Account & Share. Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta fungsinya.
Sekian artikel Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya.Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih… Title bar atau baris judul digunakan untuk menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close. Minimize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke ukuran minimal berbentuk ikon. Maximize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke ukuran maksimal memenuhi layar. Restore : Digunakan untuk menampilkan ukuran jendela MS Word yang dapat diatur panjang dan lebarnya Close : Digunakan untuk menutup atau keluar dari MS Word Menu bar adalah baris yang memuat sekumpulan menu berupa tulisan, yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Untuk memilih dan mejalankan menu bar, dapat dilakukan dengan cara mengklik menu yang dikehendaki dan kemudian akan menampilkan submenu yang berisi perintah.
Toolbar adalah baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintah-perintah Microsoft Word, biasanya terletak dibawah menu bar. Masing-masing ikon menggambarkan perintah yang terkandung didalamnya. Jika pointer kita letakan pada salah satu ikon, maka akan ditampilkan kotak kecil yang berisi keterangan perintah atau nama ikon tersebut. Menjalankan perintah melalui ikon toolbar lebih cepat dari pada melalui menu bar. Toolbar terbagi tiga :
Ruler atau mistar digunakan sebagai alat bantu dalam mengukur margin, tabulasi, dan paragraf. Satuan ukurannya dapat dipilih sesuai keinginan, seperti centimeter, inchi, milimeter, point, atau pica. Ruler terdiri dari dua macam, yaitu horizontal dan vertical. Scroll bar digunakan untuk menggeser lembar kerja yang tidak tampak pada layar agar dapat ditampilkan. Jika kita ingin menggeser lembar kerja kekiri atu kekanan, maka kita dapat menggunakan horizontal scroll bar. Jika kita ingin menggeser lembar kerja ke atas atu kebawah, maka kita dapat menggunakan scroll bar vertical. Status bar terletak pada bagian bawah layar MS Word. Status bar berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom, dan lain sebagainya. Kursor berbentuk garis vertical niyang senantiasa berkedap-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisI. Beberapa kegunaan Microsoft Word adalah sebagai berikut:
Beberapa manfaat utama dari Microsoft Excel yang sering kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari adalah:
A.MANFAAT MICROSOFT POWER POINT1)Microsoft Power Point adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk membuat presentasi dalam bnetuk slide-slide2)Untuk menjalankan Wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk merancang tampilan / presentasi3)Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu dengan tampilan keseluruhanB.BAGIAN DAN FUNGSI DARI MENU•FILE 1.New Fungsi → untuk membuat file presentasi baru 2.OpenFungsi → untuk membuka document yang telah disimpan3.CloseFungsi → untuk menutup file4.SaveFungsi → untuk menyimpan file pada disket5.Save asFungsi → untuk menyimpan file6.Save as Web Page Fungsi → untuk mencari file7.Web Page PreviewFungsi → 8.Page SetupFungsi → untuk mengubah ukuran halaman pada suatu slide, arah cetakan (orientasi)9.Print PreviewFungsi → untuk menampilkan hasil cetakan di layar monitor10.Print Fungsi → untuk mencetak slide ke printer •EDIT1.Undo New Slide Fungsi → Untuk membatalkan perintah sebelumnya 2.Repeat Send To Mail Fungsi → untuk mengulang pengiriman pos3.Recipient ( as attachment )Fungsi → sebagai penerima alat pelengkap / tambahan4.Delete SlideFungsi → untuk mengahpus slide5.FindFungsi → untuk mencari suatu teks 6.Replace Fungsi → untuk mencari dan mengganti teks •VIEW1.NormalFungsi → mengubah slide dalam keadaan normal2.Slide SorterFungsi → untuk mengubah slide dalam bentuk sorter slide3.Slide Even ShowFungsi → untuk menampilkan slide satu layar penuh4.MasterFungsi → 5.Black and WhiteFungsi → presentasi yang mencetak layout warna hitam dan putih6.ToolbarsFungsi → untuk membantu dalam bentuk gambar7.Header and FooterFungsi → untuk menghapus nomor halaman8.Zoom Fungsi → untuk mengubah ukuran layar. •INSERT1.New SlideFungsi → untuk menambah slide baru2.Duplicate SlideFungsi → menduplikat suatu obyek3.Slide NumberFungsi → untuk menyisipkan nomor urut4.Date and TimeFungsi → untuk menyisipkan data dan waktu pada slide5. SymbolFungsi → untuk menampilkan symbol pada slide6.Slides From FilesFungsi → slide dari file7.Slides From, OutlineFungsi → slide dari8.PictureFungsi → untuk menampilkan dan memilih gambar9.Text BoxFungsi → untuk membuat kotak dan tulisan10.Movies and SoundsFungsi → untuk mengeluarkan film dan suara pada slide11.ChartFungsi → untuk membuat grafik12.TableFungsi → untuk membuat tabel 13.ObjectFungsi → untuk menyisipkan objek dari program14.Hyperlink Fungsi → untuk menghubungkan data dari program lain •FORMAT1.FontFungsi → sebagai efek cetak khusus2.Bullets and NumberingFungsi → untuk membuat daftar bersimbol dan bernomor3.AligmentFungsi → untuk membuat paragraf4.Change CaseFungsi → untuk mengubah bentuk huruf5.Replace FontsFungsi → 6.Slide LayoutFungsi → 7.Slide Color SchemeFungsi → menentukan bagian warna pada suatu slide8.BackgroundFungsi → untuk mengubah background slide9.Apply Design Fungsi → untuk design suatu slide •TOOL1.SpellingFungsi → untuk mengecek ejaan2.LanguageFungsi → untuk memilih bahasa3.Autocorrect Fungsi → untuk memeriksa kembali •SLIDES SHOW1.View ShowFungsi → untuk menampilkan tampilan2.Custom AnimationFungsi → memberikan efek animasi3.Animation PreviewFungsi → untuk menampilkan animasi pada layar4.Slide Transition Fungsi → untuk memberikan efek-efek tertentu saat terjadi perpindahan dari slide satu ke slide yang lain. •WINDOW1.New WindowFungsi → untuk membuka jendela baru2.Next Page Fungsi → ke obyek lain •HELP1.Ms. Power Point HelpFungsi → untuk menampilkan bantuan Power Point2.What’s This ? Fungsi → untuk menampilkan bantuan pada objek yang ditunjuk. C.BAGIAN DAN FUNGSI TOOL 1.New : untuk membuat file presentasi baru2.Open : untuk membuka file3.Save : untuk menyimpan file4.E-Mail : untuk mengirim data lewat E-Mail5.Search : untuk mencari teks/file6.Print : untuk mencetak file presentasi7.Print Preview : untuk menampilkan hasil ke layar8.Spelling : untuk mengatur ejaan teks bahasa Inggris9.Cut : untuk memindah data dari satu cell ke cell lain10.Copy : untuk mencopy data11.Paste : untuk menampilkan data yang telah dicopy12.Format Painter : untuk kembali ke format semula13.Undo : untuk membatalkan perintah sebelumnya14.Redo : membatalkan perintah Undo15.Insert Chart : untuk menyisipkan / membuat grafik16.Insert Table : untuk menyisipkan / membuat table 17.Tables & Borders : untuk menampilkan toolbars tables & Borders18.Insert Hyperlink : untuk menghubungkan suatu data dengan program lain19.Expand All : menampilkan teks semua dibawahnya20.Show Formating : untuk menampilkan bentuk pemformatannya21.Show/Hide Grid : menampilkan/menyembunyikan garis grid22.Color / Grayscale : mengubah warna tampilan23.Zoom : untuk mengubah ukuran tampilan slide 24.Microsoft Power Point Help : untuk mencari perintah bantuan Toolbars Formatting :1.Font : untuk memilih bentuk huruf2.Font Size : untuk mengubah ukuran font3.Bold : untuk membuat teks tebal4.Italic : untuk membuat teks miring5.Underline : untuk membuat teks bergaris bawah6.Shadow : untuk memberi bayangan teks7.Align Left : untuk membuat teks rata kiri8.Center : untuk membuat teks di tengah9.Align Right : untuk membuat teks rata kanan10.Numbering : untuk menampilkan nomer pada teks11.Bullets : untuk menampilkan tanda bullet pada teks12.Increase Font Size : untuk memperbesar ukuran font13.Decrease Font Size : untuk memperkecil ukuran font14.Decrease indent : untuk memindah left indent ke kiri15.Increase indent : untuk memindah left indent ke kanan16.Font Color : untuk mengubah warna teks17.Slide design : untuk mengubah design suatu slide 18.New Slide : untuk membuat slide baru Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut: -materi yang disampaikan menjadi lebih menarik -materi yang disampaikan mudah di mengerti -materi yang disampaikan jelas -membantu dalam pembuatan Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko. Di Microsoft Access ada bagian-bagian apa. a. Table digunakan untuk menyimpan data b. Query digunakan untuk memanipulasi data c. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll. d. Report digunakan untuk membuat laporan e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada, karena tabel merupakan tempat penyimpanan data yang sesungguhnya. Tabel dalam Microsoft Access merupakan tempat penampungan data atau informasi. Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu: 1. Create table in design view 2. Create table by using wizard 3. Create table by entering data Seperti yang diketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Sedangkan tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut : • Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel atau tempat data (informasi) dalam kelompok yangsama atau sejenis dimasukkannya. Field pada umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal. Sebagai contoh pada tabel di atas yang terdiri dari 5 field yakni Nim, Nama, Alamat, Nilai UTS, Nilai UAS. • Record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel atau data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Sebagai contoh pada tabel di atas berisi data salah satu siswa dengan informasi 01, Wati, Malang, 90, 80. Berikut adalah berbagai jenis data yang ada dalam Ms. Access : • Text merupakan tipe data yang sering digunakan (Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255 karakter. • Number, hanya digunakan untuk menyimpan data numerik untuk perhitungan matematis. • Date/Time, digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter. Berisi nilai data tanggal dan waktu untuk tahun 100 sampai dengan 9999 • Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dan mampu menampung nilai sampai 65535 karakter. • Currency, sering digunakan untuk nilai mata uang dan bilangan yang digunakan dalam perhitungan matematis termasuk data dengan 1 sampai 4 angka di sebelah kanan tanda desimal dan 15 digit di sebelah tanda desimal. • AutoNumber, berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Ms. Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah. • Yes/No, berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off. • OLE Object, digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar, suara, dan sebagainya. • Hyperlink, gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web. • Lookup Wizard, untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box. Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. 1. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas : a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris. 2. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu : a. DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya. b. DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database. 3. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. 4. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif. Tipe Data Field – field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data dalam Access, yaitu : 1. Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya. 2. Memo Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks. 3. Number Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis. 4. Date/Time 5. Currency 6. Auto Number 7. Yes/No 8. OLE Object OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. 9. Hyperlink 10. Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box. Membuat Database (New Project) dengan Microsoft Access Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database : 1. Click Start ->All Program -> Microsoft Office ->Microsoft Access 2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access,lalu click Blank Database untuk membuat database. 3.Ketik nama database yang Anda inginkan kemudian click tombol create. Membuat Table Langkah – langkah untuk membuat tabel : 1. Click tab Create pada jendela 2. Click Table Design pada ribbon Tables 3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S). 4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel. Table Relationship Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya. a. Primary Key Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. b. Foreign Key Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak. Ms PowerPoint adalah salah satu program bawaan Ms Office yang digunakan untuk membuat dokumen presentasi. Presentasi merupakan kegiatan penyampaian gagasan atau ide seseorang kepada para audiens. Presentasi akan lebih mudah dimengerti dan dipahami jika ditampilkan dalam bentuk slide. Dengan Ms PowerPoint, kita bisa membuat slide presentsi yang unik dan menarik dengan menambahkan efek teks, gambar. Clip Art, musik, video, dan Iain-lain. Pada bab ini akan dibahas secara lengkap tentang penggunaan Ms PowerPoint untuk membuat presentasi. Tampilan Ms PowerPoint Sebelum kita membuat slide presentasi dengan Ms PowerPoint, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan Ms PowerPoint . Untuk mengetahuinya, luncurkan aplikasinya dengan cara sebagai berikut: » Pertama-tama, tekan tombol Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint . » Kemudian muncul tampilan utama Ms PowerPoint. Berikut ini adalah penjelasan dari bagian-bagian yang ada pada tampilan pada ms powerpoint. Tombol Office Tombol ini digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen seperti membuat dokumen, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan Iain-lain. Quick Access Toolbar Bagian ini berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah dengan cepat. Secara default, bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu Save P!, Undo **‘, dan Repeat 0. Tab Menu Bagian ini berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah dokumen. Title Bar Bagian ini menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif. Ribbon Bagian ini merupakan letakdari perintah-perintah sebuah menu. Slides Pane Bagian ini menampilkan thumbnail slide yang ada pada dokumen. Status Bar Bagian ini menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema yang digunakan pada slide. Notes Pane Bagian ini menampilkan catatan yang ada di dalam slide. Slide Area Bagian ini digunakan untuk menampilkan slide dari dokumen. Tombol View Tombol ini digunakan untuk mengatur tampilan slide.Terdapat tiga buah tombol yang bisa dipilih yaitu Normal B, Slide Sorter – dan Slide Show Zoom Controls Bagian ini digunakan untuk mengatur ukuran tampilan slide. Zoom In S3 untuk memperbesar tampilan dan Zoom Out H untuk memperkecil tampilan ms powerpoint. Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yangterdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangka pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama didunia yaitu Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkininya program ini selalu menjadi idola. Cara membuka microsoft word •Klik tombolstar yang ada di taskbar •Pilih menuprogram, arahkan pada microsoft office dan klik microsoft word2007 •Dan akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong danlembar kerja tersebut bernamadokumen 1. Berikut tampilan dalam microsoft word 2007: 3. sisipRulerLineHorizontalRuler 4. LineVertikalTitleBarMenuBarIcon ToolBar 5. Title baradalah nama lembar kerja yang sedang digunakan 6. •Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompokdari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference,Mailings, view. 7. Ruler lineadalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan dilayar serta pengaturan paragraf . Titik sisip / kursor merupakan titik dimana kita akan memulai pengetikanteks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip. Zoom untuk memperbesar layar kertas. 8. •Scrool barmerupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah
|