Daftar perintah yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah disebut

Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen. Untuk mempelajari Microsoft Word dengan lebih mudah, perlu dipahami mengenai fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut dengan user interface atau antarmuka Microsoft Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft selalu mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software (brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word.

Baca juga: Cara Membuka Microsoft Word untuk Membuat Dokumen Baru

B. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View, dan Account & Share.

Daftar perintah yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah disebut

Tampilan Microsoft Word

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta fungsinya.

  1. Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

  2. Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

    Ribbon Microsoft Word

    Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

    • Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.

    • Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.

    • Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.

    • Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.

    • Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.

    • Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.

    • Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat.

    • Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.

    • Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.

  3. Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.

    Ilustrasi Pengaturan Quick Access Toolbar
  4. Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

  5. Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

    Kontrol Jendela Microsoft Word
    • Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.
    • Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar
    • Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh (

      Maximize) dan mengecilkan tampilan (

      Restore Down). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.
    • Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.
  6. Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.

  7. Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:

    • Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.

    • Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

  8. Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.

    • Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

    • Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

  9. Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

  10. Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

  11. Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

  12. Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret.

Sekian artikel Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya.Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…

          Title bar atau baris judul digunakan untuk menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close.

Minimize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke ukuran minimal berbentuk ikon.

Maximize : Digunakan untuk menampilkan jendela MS Word ke ukuran maksimal memenuhi layar.

Restore : Digunakan untuk menampilkan ukuran jendela MS Word yang dapat diatur panjang dan lebarnya

Close : Digunakan untuk menutup atau keluar dari MS Word

          Menu bar adalah baris yang memuat sekumpulan menu berupa tulisan, yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Untuk memilih dan mejalankan menu bar, dapat dilakukan dengan cara mengklik menu yang dikehendaki dan kemudian akan menampilkan submenu yang berisi perintah.

  • File, Menu file berisi perintah-perintah untuk pengerjaan yang berhubungan dengan dokument atau lembar kerja, seperti membuka file dokument, menutup, menyimpan mencetak, membuat dokumen baru, mengatur halaman pencetakan dan lain sebagainya.
  • Edit, secara umum menu edit berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menyalin/mengkopi, membatalkan perintah, mencari kata atau kalimat, mengganti kata atau kalimat secara otomatis, dan lain sebagainya.
  • View, menu view berisi perintah-perintah untuk menampilkan dan mengelola berbagai tool bar dan tampilan lainnya dalam MS Word. Misalnya digunakan untuk menampilkan ruler, membesarkan dan mengecilkan tampilan lebar kerja, menampilkan Header dan Footer, menampilkan jendelan task pane, dan lain sebagainya.
  • Insert, menu insert berisi perintah-perintah untuk berbagai proses penyisipan kedalam dokumen, seperti penyisipan nomor halaman, gambar, diagram, grafik, simbol, dan lain sebagainya.
  • Format, menu format berisi perintah-perintah untuk berbagai proses pemformatan, seperti memberi garis bawah pada huruf, menebalkan huruf, mengatur ukuran huruf, memberi border atau bingkai, memberi warna, dan lain sebagainya.
  • Tools, menu tools berfungsi menyediakan alat-alat bantu (Tools) untuk mengolah data MS Word lebih lanjut yang tidak dimasukan kedalam menu lain. Misalnya untuk mengecek ejaan, membuat mail merge, menghitung jumlah huruf dalam dokumen, danlain sebagainya.
  • Table, menu table berfungsi menyediakan perintah-perintah dalam mengolah tabel, seperti pembuatan tabel, penyisipan tabel, menghapus tabel, menuliskan formula atau rumus, dan lain sebagainya.
  • Windows, menu windows pada microsoft word berfungsi untuk mengatur tampilan berbagai dokumen yang sedang aktif, apakah akan ditampilkan secara bersamaan atau bergantian dalam sebuah layar monitor.
  • Help, menu help disediakan sebagai alternatif lain bagi para pemakai yang inginmemperoleh bantuan secara singkat dan jelas tentang sesuatu hal yang kurang dimengerti pada saat menggunakan Microsoft word.

          Toolbar adalah baris yang memuat sekumpulan ikon berisi perintah-perintah Microsoft Word, biasanya terletak dibawah menu bar. Masing-masing ikon menggambarkan perintah yang terkandung didalamnya. Jika pointer kita letakan pada salah satu ikon, maka akan ditampilkan kotak kecil yang berisi keterangan perintah atau nama ikon tersebut. Menjalankan perintah melalui ikon toolbar lebih cepat dari pada melalui menu bar. Toolbar terbagi tiga :

  • Toolbar Staandar, merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan oleh MS Word secara otomatis. Ikon-ikon dari toolbar ini dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan keperluan.
  • Toolbar Formating, merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan MS Word secara default. toolbar ini berisi kumpulan ikon perintah editing pada umumnya, seperti Style, Font, Font Size, Bold, Italic, underline, Align Left, Center, Align Right, Justify, dan lain-lain.
  • Toolbar Draawing, berisi ikon-ikon perintah untuk menggambar objek sederhana dan menyisipkan file-file gambar.

          Ruler atau mistar digunakan sebagai alat bantu dalam mengukur margin, tabulasi, dan paragraf. Satuan ukurannya dapat dipilih sesuai keinginan, seperti centimeter, inchi, milimeter, point, atau pica. Ruler terdiri dari dua macam, yaitu horizontal dan vertical.

          Scroll bar digunakan untuk menggeser lembar kerja yang tidak tampak pada layar agar dapat ditampilkan. Jika kita ingin menggeser lembar kerja kekiri atu kekanan, maka kita dapat menggunakan horizontal scroll bar. Jika kita ingin menggeser lembar kerja ke atas atu kebawah, maka kita dapat menggunakan scroll bar vertical.

          Status bar terletak pada bagian bawah layar MS Word. Status bar berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain : nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom, dan lain sebagainya.

          Kursor berbentuk garis vertical niyang senantiasa berkedap-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisI.

Beberapa kegunaan Microsoft Word adalah sebagai berikut:

  1. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam. Sebagai contoh saja ya, anda bisa mewarnai teks, menyisipkan gambar, dan lain-lain.
  2. Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXT
  3. Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office 2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi untuk menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. atau juga bisa membuka dokumen .docx dalam office 2003.
  4. Dengan Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain. Dengan kata lain, microsoft word ini formatnya sangat lengkap.
  5. Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan .HTML anda bisa menggunakan microsoft word. Dan mengupload ke server hosting anda. Namun ada sedikit kelemahan, yaitu: tata letaknya kurang bagus alias amburadul..hehe
  6. Bisa melihat tampilan cetak. Dengan fitur ini anda bisa memastikan tulisan/ dokumen anda sudah mantap J . alias sudah sempurna baik dalam formatnya ataupun dalam tata letak halamannya.

Beberapa manfaat utama dari Microsoft Excel yang sering kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari adalah:

  1.  Kemampuanya untuk menghasilkan penghitungan serta analisa statistik dalam bentuk teks maupun  diagram grafis secara otomatis dari rumus yang sudah kita masukkan sehingga fitur tersebut sangat  mempermudah pekerjaan kita yang berurusan dengan lembar kerja.
  2. Dapat mengurutkan data yang tidak tersusun dengan rapi.
  3. Dapat menghitung menghitung alogaritma dan matematika. 
  4. Membuat grafik secara cepat dan mudah.
  5. Membuat dokumen perkerjaan.
  6. Membuat database. 
  7. Untuk menguntungkan orang banyak .
  8. Sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan, bahkan untuk hal utang piutang pun bisa dicatat dengan program ini dalam hal mengelola keuangan.
  9. Bisa untuk mengolah database secara sederhana.
  10. menjumlah sub total dan grand total    

A.MANFAAT MICROSOFT POWER POINT1)Microsoft Power Point adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk membuat presentasi dalam bnetuk slide-slide2)Untuk menjalankan Wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk merancang tampilan / presentasi3)Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu dengan tampilan keseluruhanB.BAGIAN DAN FUNGSI DARI MENU•FILE 1.New

Fungsi → untuk membuat file presentasi baru

2.OpenFungsi → untuk membuka document yang telah disimpan3.CloseFungsi → untuk menutup file4.SaveFungsi → untuk menyimpan file pada disket5.Save asFungsi → untuk menyimpan file6.Save as Web Page Fungsi → untuk mencari file7.Web Page PreviewFungsi → 8.Page SetupFungsi → untuk mengubah ukuran halaman pada suatu slide, arah cetakan (orientasi)9.Print PreviewFungsi → untuk menampilkan hasil cetakan di layar monitor10.Print

Fungsi → untuk mencetak slide ke printer

•EDIT1.Undo New Slide Fungsi → Untuk membatalkan perintah sebelumnya 2.Repeat Send To Mail Fungsi → untuk mengulang pengiriman pos3.Recipient ( as attachment )Fungsi → sebagai penerima alat pelengkap / tambahan4.Delete SlideFungsi → untuk mengahpus slide5.FindFungsi → untuk mencari suatu teks 6.Replace

Fungsi → untuk mencari dan mengganti teks

•VIEW1.NormalFungsi → mengubah slide dalam keadaan normal2.Slide SorterFungsi → untuk mengubah slide dalam bentuk sorter slide3.Slide Even ShowFungsi → untuk menampilkan slide satu layar penuh4.MasterFungsi → 5.Black and WhiteFungsi → presentasi yang mencetak layout warna hitam dan putih6.ToolbarsFungsi → untuk membantu dalam bentuk gambar7.Header and FooterFungsi → untuk menghapus nomor halaman8.Zoom

Fungsi → untuk mengubah ukuran layar.

•INSERT1.New SlideFungsi → untuk menambah slide baru2.Duplicate SlideFungsi → menduplikat suatu obyek3.Slide NumberFungsi → untuk menyisipkan nomor urut4.Date and TimeFungsi → untuk menyisipkan data dan waktu pada slide5. SymbolFungsi → untuk menampilkan symbol pada slide6.Slides From FilesFungsi → slide dari file7.Slides From, OutlineFungsi → slide dari8.PictureFungsi → untuk menampilkan dan memilih gambar9.Text BoxFungsi → untuk membuat kotak dan tulisan10.Movies and SoundsFungsi → untuk mengeluarkan film dan suara pada slide11.ChartFungsi → untuk membuat grafik12.TableFungsi → untuk membuat tabel 13.ObjectFungsi → untuk menyisipkan objek dari program14.Hyperlink

Fungsi → untuk menghubungkan data dari program lain

•FORMAT1.FontFungsi → sebagai efek cetak khusus2.Bullets and NumberingFungsi → untuk membuat daftar bersimbol dan bernomor3.AligmentFungsi → untuk membuat paragraf4.Change CaseFungsi → untuk mengubah bentuk huruf5.Replace FontsFungsi → 6.Slide LayoutFungsi → 7.Slide Color SchemeFungsi → menentukan bagian warna pada suatu slide8.BackgroundFungsi → untuk mengubah background slide9.Apply Design

Fungsi → untuk design suatu slide

•TOOL1.SpellingFungsi → untuk mengecek ejaan2.LanguageFungsi → untuk memilih bahasa3.Autocorrect

Fungsi → untuk memeriksa kembali

•SLIDES SHOW1.View ShowFungsi → untuk menampilkan tampilan2.Custom AnimationFungsi → memberikan efek animasi3.Animation PreviewFungsi → untuk menampilkan animasi pada layar4.Slide Transition

Fungsi → untuk memberikan efek-efek tertentu saat terjadi perpindahan dari slide satu ke slide yang lain.

•WINDOW1.New WindowFungsi → untuk membuka jendela baru2.Next Page

Fungsi → ke obyek lain

•HELP1.Ms. Power Point HelpFungsi → untuk menampilkan bantuan Power Point2.What’s This ?

Fungsi → untuk menampilkan bantuan pada objek yang ditunjuk.

C.BAGIAN DAN FUNGSI TOOL
Toolbars Standart :

1.New : untuk membuat file presentasi baru2.Open : untuk membuka file3.Save : untuk menyimpan file4.E-Mail : untuk mengirim data lewat E-Mail5.Search : untuk mencari teks/file6.Print : untuk mencetak file presentasi7.Print Preview : untuk menampilkan hasil ke layar8.Spelling : untuk mengatur ejaan teks bahasa Inggris9.Cut : untuk memindah data dari satu cell ke cell lain10.Copy : untuk mencopy data11.Paste : untuk menampilkan data yang telah dicopy12.Format Painter : untuk kembali ke format semula13.Undo : untuk membatalkan perintah sebelumnya14.Redo : membatalkan perintah Undo15.Insert Chart : untuk menyisipkan / membuat grafik16.Insert Table : untuk menyisipkan / membuat table 17.Tables & Borders : untuk menampilkan toolbars tables & Borders18.Insert Hyperlink : untuk menghubungkan suatu data dengan program lain19.Expand All : menampilkan teks semua dibawahnya20.Show Formating : untuk menampilkan bentuk pemformatannya21.Show/Hide Grid : menampilkan/menyembunyikan garis grid22.Color / Grayscale : mengubah warna tampilan23.Zoom : untuk mengubah ukuran tampilan slide

24.Microsoft Power Point Help : untuk mencari perintah bantuan

Toolbars Formatting :1.Font : untuk memilih bentuk huruf2.Font Size : untuk mengubah ukuran font3.Bold : untuk membuat teks tebal4.Italic : untuk membuat teks miring5.Underline : untuk membuat teks bergaris bawah6.Shadow : untuk memberi bayangan teks7.Align Left : untuk membuat teks rata kiri8.Center : untuk membuat teks di tengah9.Align Right : untuk membuat teks rata kanan10.Numbering : untuk menampilkan nomer pada teks11.Bullets : untuk menampilkan tanda bullet pada teks12.Increase Font Size : untuk memperbesar ukuran font13.Decrease Font Size : untuk memperkecil ukuran font14.Decrease indent : untuk memindah left indent ke kiri15.Increase indent : untuk memindah left indent ke kanan16.Font Color : untuk mengubah warna teks17.Slide design : untuk mengubah design suatu slide

18.New Slide : untuk membuat slide baru

Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut:

-materi yang disampaikan menjadi lebih menarik

-materi yang disampaikan mudah di mengerti

-materi yang disampaikan jelas

-membantu dalam pembuatan

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.

Di Microsoft Access ada bagian-bagian apa.

a. Table digunakan untuk menyimpan data

b. Query digunakan untuk memanipulasi data

c. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll.

d. Report digunakan untuk membuat laporan

e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.

Tabel dalam sebuah database adalah objek pokok yang harus ada, karena tabel merupakan tempat penyimpanan data yang sesungguhnya. Tabel dalam Microsoft Access merupakan tempat penampungan data atau informasi.

Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:

1. Create table in design view

2. Create table by using wizard

3. Create table by entering data

Seperti yang diketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Sedangkan tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :

• Fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel atau tempat data (informasi) dalam kelompok yangsama atau sejenis dimasukkannya. Field pada umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal. Sebagai contoh pada tabel di atas yang terdiri dari 5 field yakni Nim, Nama, Alamat, Nilai UTS, Nilai UAS.

• Record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel atau data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Sebagai contoh pada tabel di atas berisi data salah satu siswa dengan informasi 01, Wati, Malang, 90, 80.

Berikut adalah berbagai jenis data yang ada dalam Ms. Access :

• Text merupakan tipe data yang sering digunakan (Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255 karakter.

• Number, hanya digunakan untuk menyimpan data numerik untuk perhitungan matematis.

• Date/Time, digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter. Berisi nilai data tanggal dan waktu untuk tahun 100 sampai dengan 9999

• Memo, dapat menerima teks apa saja sebagai catatan atau keterangan dan mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.

• Currency, sering digunakan untuk nilai mata uang dan bilangan yang digunakan dalam perhitungan matematis termasuk data dengan 1 sampai 4 angka di sebelah kanan tanda desimal dan 15 digit di sebelah tanda desimal.

• AutoNumber, berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Ms. Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.

• Yes/No, berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.

• OLE Object, digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar, suara, dan sebagainya.

• Hyperlink, gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web.

• Lookup Wizard, untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.

1. Table

Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. Table terdiri atas :

a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

 2. Query ( SQL / Structured Query Language )

Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data. Query dibedakan menjadi 2, yaitu :

a. DDL (Data Definition Language) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya.

b. DML (Data Manipulation Language) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3. Form

Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data.

4. Report

Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan  mencetak data secara efektif.

 Tipe Data

Field – field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Ada beberapa tipe data  dalam Access, yaitu :

1. Text

Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp), sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

2. Memo

Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks.

3. Number

Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.

4. Date/Time

5. Currency

6. Auto Number

7. Yes/No

8. OLE Object

OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara.

9. Hyperlink

10. Lookup Wizard

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

Membuat Database (New Project) dengan Microsoft Access

Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database :

1. Click Start ->All Program -> Microsoft Office ->Microsoft Access

2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access,lalu click Blank Database untuk membuat database.

3.Ketik nama database yang Anda inginkan kemudian click tombol create.

 Membuat Table

Langkah – langkah untuk membuat tabel :

1. Click tab Create pada jendela

2. Click Table Design pada ribbon Tables

3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S).

4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel.

 Table Relationship

Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. Sehingga diperlukan teknik normalisasi terlebih dahulu sebelum membuat relationship antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya.

a. Primary Key

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

b. Foreign Key

Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

Ms PowerPoint adalah salah satu program bawaan Ms Office yang digunakan untuk membuat dokumen presentasi. Presentasi merupakan kegiatan penyampaian gagasan atau ide seseorang kepada para audiens. Presentasi akan lebih mudah dimengerti dan dipahami jika ditampilkan dalam bentuk slide. Dengan Ms PowerPoint, kita bisa membuat slide presentsi yang unik dan menarik dengan menambahkan efek teks, gambar. Clip Art, musik, video, dan Iain-lain. Pada bab ini akan dibahas secara lengkap tentang penggunaan Ms PowerPoint untuk membuat presentasi.

Tampilan Ms PowerPoint

Sebelum kita membuat slide presentasi dengan Ms PowerPoint, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan Ms PowerPoint . Untuk mengetahuinya, luncurkan aplikasinya dengan cara sebagai berikut:

» Pertama-tama, tekan tombol Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint .

» Kemudian muncul tampilan utama Ms PowerPoint.

Berikut ini adalah penjelasan dari bagian-bagian yang ada pada tampilan pada ms powerpoint.

Tombol Office

Tombol ini digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen seperti membuat dokumen, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan Iain-lain.

Quick Access Toolbar

Bagian ini berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah dengan cepat. Secara default, bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu Save P!, Undo **‘, dan Repeat 0.

Tab Menu

Bagian ini berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah dokumen.

Title Bar

Bagian ini menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.

Ribbon

Bagian ini merupakan letakdari perintah-perintah sebuah menu.

Slides Pane

Bagian ini menampilkan thumbnail slide yang ada pada dokumen.

Status Bar

Bagian ini menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema yang digunakan pada slide.

Notes Pane

Bagian ini menampilkan catatan yang ada di dalam slide.

Slide Area

Bagian ini digunakan untuk menampilkan slide dari dokumen.

Tombol View

Tombol ini digunakan untuk mengatur tampilan slide.Terdapat tiga buah tombol yang bisa dipilih yaitu Normal B, Slide Sorter – dan Slide Show

Zoom Controls

Bagian ini digunakan untuk mengatur ukuran tampilan slide. Zoom In S3 untuk memperbesar tampilan dan Zoom Out H untuk memperkecil tampilan ms powerpoint.

Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yangterdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangka pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama didunia yaitu Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai generasi terkininya program ini selalu menjadi idola.

Cara membuka microsoft word

•Klik tombolstar yang ada di taskbar

•Pilih menuprogram, arahkan pada microsoft office dan klik microsoft word2007

•Dan akan tampil lembar kerja dari microsoft word 2007 yang masih kosong danlembar kerja tersebut bernamadokumen

1.    Berikut tampilan dalam microsoft word 2007:

3.    sisipRulerLineHorizontalRuler

4.    LineVertikalTitleBarMenuBarIcon ToolBar

5.    Title baradalah nama lembar kerja yang sedang digunakan

6.    •Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompokdari perintah word yang terdiri dari Home, Insert, Page layout, Reference,Mailings, view.

7.    Ruler lineadalah baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas pengetikan dilayar serta pengaturan paragraf . Titik sisip / kursor merupakan titik dimana kita akan memulai pengetikanteks, titik ini berbentuk animasi yang berkedip kedip. Zoom untuk memperbesar layar kertas.

8.    •Scrool barmerupakan untuk menggulung layar keatas dan kebawah

  1. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam. Sebagai contoh saja ya, anda bisa mewarnai teks, menyisipkan gambar, dan lain-lain.
  2. Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXT
  3. Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office 2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi untuk menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. atau juga bisa membuka dokumen .docx dalam office 2003.
  4. Dengan Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain. Dengan kata lain, microsoft word ini formatnya sangat lengkap.
  5. Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan .HTML anda bisa menggunakan microsoft word. Dan mengupload ke server hosting anda. Namun ada sedikit kelemahan, yaitu: tata letaknya kurang bagus alias amburadul..hehe
  6. Bisa melihat tampilan cetak. Dengan fitur ini anda bisa memastikan tulisan/ dokumen anda sudah mantap J . alias sudah sempurna baik dalam formatnya ataupun dalam tata letak halamannya.