Sebelum memutuskan menggunakan anggaran perusahaan, manajemen perlu melakukan analisis secara komprehensif. Pasalnya, bila salah mengambil keputusan, perusahaan dapat berpotensi mengalami kerugian. Aktivitas analisis ini dikenal dengan istilah cost benefit analysis (CBA). Show
Berikut LinovHR sajikan ulasan mengenai cost benefit analysis.
Pengertian Cost Benefit AnalysisCost benefit analysis adalah proses membandingkan keputusan dalam mengenali jumlah biaya yang perlu dikeluarkan untuk suatu kebijakan dan perkiraan manfaat yang akan diterima. Melalui upaya demikian, manajemen akan mengetahui apakah keputusan membuat suatu kebijakan dapat memenuhi orientasi bisnis atau tidak. Sederhananya, setiap keputusan perusahaan yang hendak dipilih harus dianalisis mendalam untuk memaksimalkan perolehan manfaat. Jadi, bila perusahaan Anda hampir selalu tepat dalam mengambil keputusan, dapat diartikan para manajemen sudah memahami apa itu cost benefit analysis.
Baca Juga: Apa itu Cost Control? Berikut Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawabnya
Apa Saja Manfaat Cost Benefit Analysis?Penerapan cost benefit analysis akan mendatangkan sejumlah manfaat untuk perusahaan. Beberapa manfaat dari CBA di antaranya, yaitu:
Kelebihan dan Kekurangan Cost Benefit AnalysisNamun demikian, sebelum menerapkan CBA perusahaan perlu meninjau beberapa kelebihan dan kekurangannya dahulu, meliputi:
Kelebihan Cost Benefit AnalysisAdapun kelebihan dari CBA yang bisa menjadi dasar pemutusan pelaksanaan, di antaranya:
1. Didasari oleh dataMenggunakan CBA, akan memudahkan manajemen dalam menilai keputusan dengan lebih objektif tanpa adanya kekaburan informasi. Umumnya, data-data ini akan dipaparkan sebagai dokumen pendukung yang konkret dan sarat bukti-bukti yang kuat.
2. Mempermudah pengambilan keputusanMengambil keputusan amatlah kompleks. Hal tersebut lantaran sebelum memutuskan, perlu adanya penelitian secara mendalam akan aspek-aspek pendukung. Namun, dengan CBA semua data sudah tertera sehingga keputusan lebih mudah diambil.
3. Identifikasi potensi laba tersembunyiDalam melakukan analisis, manajemen bakal meneliti segala komponen dalam bisnis. Pada akhirnya hal ini akan mengungkapkan adanya potensi laba tersembunyi yang belum terjamah perusahaan. Melalui hal demikian, pun manajemen dapat memanfaatkan celah tersebut guna meningkatkan keuntungan dan kesejahteraan organisasi.
Baca Juga: Cara Pengelolaan Benefit Karyawan Bersama LinovHR Agar Lebih Maksimal
Kekurangan Cost Benefit AnalysisSelain kelebihan, ada juga beberapa kekurangan CBA yang perlu dipertimbangkan, yaitu:
Cost benefit analysis akan memberikan keuntungan dalam efisiensi bisnis. Akan tetapi, sebelum melakukannya, perlu melakukan prediksi atas ragam-ragam elemen dan variabel yang perlu diteliti. Hal ini tidaklah mudah, pasalnya manajemen perlu memperhatikan seluruh elemen dengan komprehensif tanpa ada yang terlewat. Jika ada yang terlewat, dikhawatirkan CBA tak bisa berfungsi maksimal.
Lantaran setiap kegiatan analisis memerlukan data yang valid, menjadikan CBA amat ketergantungan dengan data. Jika ada kesalahan suatu data tertentu, bisa dipastikan hasil penelitian tak akan bisa akurat.
Cost benefit analysis tak mampu digunakan untuk jangka panjang. Mengapa demikian? Karena setiap data yang dihimpun pada saat ini belum tentu sama dengan di masa depan. Jadi, setiap hasil analisis manfaat biaya hanya berfungsi untuk waktu pendek dan menengah saja.
Lantaran cost benefit analysis hanya berorientasi pada manfaat, pada akhirnya akan berakibat dengan berkurangnya perhatian pada aspek moral. Hal tersebut karena manajemen hanya berfokus pada keuntungan semata. Akhirnya, karyawan yang merasa dirugikan pun akan hengkang. Dengan demikian, perusahaan berpotensi kehilangan talenta pekerja terbaiknya.
Tahapan dan Cara Menghitung Cost Benefit AnalysisDemi memaksimalkan CBA perusahaan dapat menerapkan beberapa tahapan berikut ini:
Buat Kerangka PerencanaanAgar analisis dapat berjalan akurat, buatlah kerangka perencanaan dahulu. Tetapkan poin-poin dasar, pendukung, dan vital yang perlu dipenuhi demi menunjang penelitian. Lalu,pastikan di setiap poin tersebut terkandung besaran biaya dan manfaat yang diperoleh perusahaan. Dengan demikian, CBA bisa terlaksana dengan optimal dan minim adanya potensi kegagalan.
Identifikasi Daftar Biaya dan ManfaatDalam meneliti CBA, manajemen perlu mengidentifikasi apa saja rincian biaya dan manfaat yang didapat. Untuk rincian biaya dapat berupa anggaran perencanaan, pelaksanaan, dan finalisasi produk. Sedangkan manfaat, berupa perkiraan target pasar yang diperoleh, dan prediksi penjualan yang dapat tercapai. Lalu, manajemen akan membandingkan apakah rincian biaya bakal sesuai dengan prediksi keuntungan atau tidak. Jika tidak, perlu dilakukan peninjauan kembali atas segala rencana yang telah dibuat.
Tetapkan Besaran Uang Pada Perencanaan AnggaranSetelah rincian perencanaan selesai dibuat, saatnya untuk menetapkan perkiraan jumlah biaya yang dibutuhkan. Pastikan manajemen menuliskan biaya dengan mata uang dan nominal yang jelas. Bila hal tersebut tak dilakukan, bakal sulit untuk membandingkan antara keuntungan dan pengeluaran secara mudah.
Finalisasi Perhitungan Analisis Biaya ManfaatBila setiap perencanaan anggaran telah dilengkapi dengan nominal biaya, maka akan manajemen akan mudah untuk membandingkannya dengan prediksi manfaat yang didapat. Ketika jumlah perkiraan biaya melebihi besaran manfaat yang diperoleh, perlu meninjau kembali segala analisis dan perencanaan. Namun, manajemen memperkirakan akan mendapat manfaat yang lebih besar dari modal anggaran, maka bisa rencana bisa dilaksanakan.
Contoh Perhitungan Cost Benefit AnalysisBerikut LinovHR sajikan contoh kasus perhitungan CBA di perusahaan.
“PT Teknik Besi merupakan perusahaan startup. Mereka ingin berkembang dan menambahkan dua programmer baru. Manajemen pun melakukan analisis manfaat dan biaya sebelum memutuskannya. Manajemen menganalisis, dalam satu tahun diperkirakan memperoleh peningkatan laba sekitar 50% jika mempekerjakan programmer tersebut. Di sisi biaya, manajemen menganalisis biaya gaji dua programmer sekitar $ 75.000 . Biaya rekrutmen sekitar $ 3.000, dan pelatihan $ 4.000. Lalu, ada juga anggaran komputer dan lainnya sekitar $7.000. Total biaya berjumlah sekitar $ 89.000. Lalu, saat menghitung manfaat, manajemen memeriksa dalam kurun satu tahun perusahaan akan memperoleh $ 100.000. Mengingat total biaya mempekerjakan dua programmer hanya berkisar $ 89.000, maka perusahaan dinilai memperoleh keuntungan. Maka dari itu keputusan ini pun diambil.”
Baca Juga: 7 Inventaris Perusahaan yang disediakan untuk Karyawan
KesimpulanSekian penjelasan tentang cost benefit analysis. Semoga artikel ini dapat menjadi referensi yang berguna untuk perusahaan Anda sebelum mengambil keputusan maupun kebijakan. Bila masih bingung untuk melaksanakannya, pun Anda bisa meninjau contoh kasus di atas. Jelaskan apa yang kamu ketahui tentang analisis biaya dan manfaat?Analisis Biaya/Manfaat atau CBA merupakan salah satu teknik penilaian risiko yang membantu penggunanya untuk memilih atau memutuskan opsi perlakuan mana yang perlu diambil untuk suatu risiko. Teknik ini akan menimbang sisi manfaat dan sisi biaya dari setiap perlakuan risiko.
Apa yang dimaksud dengan biaya dan manfaat dalam analisis proyek?Pengertian Biaya dan Manfaat Proyek
Biaya merupakan pengeluaran atau pengorbanan yang dapat menimbulkan pengurangan terhadap tujuan atau manfaat yang diterima, sedangkan manfaat adalah segala sesuatu yang membantu suatu tujuan.
Apa yang dimaksud dengan cost and benefit?Cost Benefit Analysis, umumnya dikenal sebagai analisis biaya-manfaat, adalah teknik yang digunakan untuk membuat sistem keuangan Anda sistematis dan efisien. Pada dasarnya, cost benefit analysis membantu Anda membuat keputusan tentang masalah keuangan Anda dengan cepat.
Manfaat apa saja yang akan diperoleh perusahaan jika menerapkan analisis biaya manfaat?Manfaat Cost Benefit Analysis. perusahaan bisa berfokus pada pengambilan keputusan berdasarkan data.. kesempatan tinggi untuk menemukan biaya dan manfaat tersembunyi.. manajemen bisa membuat keputusan bisnis dengan lebih mudah.. memberikan competitive advantage.. memberikan kejelasan dalam situasi yang tidak terduga.. |