Panduan fitur Text to Columns di excel untuk melakukan split cell atau memisahkan & membagi kolom excel berdasarkan pemisah/banyak karakter tertentu. Show
Table of Contents Show
Bagaimanakah cara memisahkan data, split cell atau membagi kolom excel pada microsoft excel menjadi beberapa kolom? Secara umum, saat Anda menggunakan excel, ada kalanya Anda ingin melakukan split cell atau memisahkan isi sebuah sel excel ke dalam beberapa kolom berbeda berdasarkan karakter atau tanda baca tertentu, misalnya spasi( ), koma(,), Titik koma(;), strip(-) dan lain sebagainya. Kasus semacam ini terjadi misal saat anda mendapatkan sebuah file yang memuat data tempat dan tanggal lahir menjadi satu pada sebuah kolom tertentu. Kemudian anda ingin memisahkan tempat dan tanggal lahir tersebut pada kolom berbeda sehingga bisa digunakan sebagai acuan untuk menghitung umur atau untuk keperluan lainnya. Kasus lain misalnya anda mendapatkan sebuah file hasil import dari sumber lain dalam format CSV (Comma Separated Values) dimana informasi atau data pada file berformat csv biasanya berada dalam 1 kolom kemudian anda ingin membagi atau memisahkan informasi pada file tersebut ke dalam beberapa kolom berbeda sehingga data yang anda olah akan lebih mudah untuk di urutkan (Sorting), di filter berdasarkan kriteria tertentu atau melakukan analisa lebih lanjut dari data tersebut. Untuk kebutuhan semacam ini Microsoft Office Excel telah menyediakan fitur khusus yang disebut dengan Text to Columns. Lalu bagaimana cara menggunakan Text to Columns pada excel? Mari kita pelajari bersama.
Text to Columns pada excel adalah sebuah fitur yang digunakan untuk membagi atau memisahkan isi sebuah sel menjadi 2 kolom atau lebih berdasarkan tanda pemisah atau pembatas (delimiter) tertentu semisal koma(,), titik koma(;), strip(-) dan spasi( ) atau memisahkannya berdasarkan panjang karakter tertentu (fixed length). Contoh kasus yang sudah pernah kita bahas misalnya adalah digunakan untuk memisahkan nama depan dan nama belakang di excel. Dengan Fitur Text to Columns ini akan memungkinkan anda untuk membagi sebuah sel berdasarkan 2 kriteria utama:
Berikut penjelasan lebih lanjut mengenai cara untuk membagi sel berdasarkan kedua kriteria tersebut. Memisahkan Isi Cell Berdasarkan DelimiterSebagai contoh misalnya anda memiliki sebuah data pemesan barang seperti berikut ini: Dari data tersebut, terlihat bahwa kolom pertama merupakan data pemesan terdiri yang tersusun dari nama pemesan, alamat dan tanggal traksaksi pesanan yang dipisahkan oleh karakter atau tanda baca koma(,). Sedangkan kolom kedua berisi jumlah pesanan barang. Dari data pesanan ini kita ingin memisahkan atau membagi isi setiap sel pada kolom pemesan sehingga terpisah ke dalam beberapa kolom berdasarkan tanda pembatas koma tersebut. Cara menggunakan fitur Text to columns untuk membagi sel atau kolom tersebut adalah sebagai berikut:
TIPS: Jika hasil text to column belum sesuai dengan yang Anda inginkan, gunakan Menu Undo atau dengan Shortcut Ctrl + Z untuk mengembalikan hasil pemisahan sel ke semula. Memisahkan Isi Cell Berdasarkan Fixed WidthJika pada bagian sebelumnya kita memisahkan isi sel berdasarkan tanda pembatas atau karakter pemisah tertentu. Pada bagian ini kita akan menggunakan Fitur Text to Columns untuk memisahkan isi sel berdasarkan jumlah karakter. Meskipun mungkin jarang dibutuhkan, tidak ada salahnya Anda mempelajari bagaimana cara menggunakan Text to Columns dengan opsi fixed with ini. Sebagai contoh misalnya anda mempunyai data nomor ID seperti di bawah ini, kemudian Anda ingin membaginya menjadi 3 kolom. Kolom pertama mengambil 2 karakter, kolom kedua mengambil 4 karakter berikutnya, dan sisanya untuk kolom ketiga. Langkah-langkah menggunakan Text to Columns untuk memisahkan isi sel berdasarkan jumlah karakter adalah sebagai berikut:
Jika anda mendapatkan pesan "There's already data here. do you want to replace it" saat menggunakan fitur Text to Columns, pesan ini menunjukkan bahwa pemisahan sel akan menyebabkan beberapa data lain tertindih, jika Anda yakin proses ini benar silahkan pilih OK atau Cancel untuk mengatur ulang proses pemisahan isi sel. Jika anda ragu pilih saja OK, toh jika ada yang salah anda bisa menekan Ctrl + Z untuk mengembalikan data ke semula. Bagaimana cukup mudah bukan? Selain menggunakan fitur Text to Column, jika anda menggunakan excel 2013 atau excel 2016 sebaiknya anda juga mencoba menggunakan Fitur Flash Fill yang bisa juga dimanfaatkan untuk memisahkan isi sel semacam ini. Kalau dengan rumus excel bagaimana cara memisahkan isi sebuah sel menjadi beberapa bagian? Bagaimana cara memisahkan data di excel?Memisahkan konten dari satu sel ke dalam dua sel atau lebih. Pilih satu atau beberapa sel yang kontennya ingin Anda pisahkan. ... . Pada tab Data, di grup Alat Data, klik Teks ke Kolom. ... . Pilih Dipisahkan jika belum dipilih, lalu klik Berikutnya.. Apa itu rumus concatenate?Gunakan CONCATENATE, salah satu dari fungsi teks, untuk menggabungkan dua atau beberapa string teks menjadi satu string. Penting: Di Excel 2016, Excel Mobile, dan Excel untuk web, fungsi ini telah digantikan dengan fungsi CONCAT. Bagaimana cara memfilter data di excel?Memfilter rentang data. Pilih sel apa pun dalam rentang.. Pilih Filter> Data.. Pilih panah header kolom .. Pilih Filter Teks atau Filter Angka, lalu pilih perbandingan, seperti Di antara.. Masukkan kriteria filter dan pilih OK.. Memisahkan sel berdasarkan tanda pembatas tertentu delimiter dalam MS excel menggunakan fitur apa?Dengan Fitur Text to Columns ini akan memungkinkan anda untuk membagi sebuah sel berdasarkan 2 kriteria utama: Memisahkan sel berdasarkan tanda pembatas tertentu (delimiter). Bagaimana cara memisahkan data di excel?Memisahkan konten dari satu sel ke dalam dua sel atau lebih. Pilih satu atau beberapa sel yang kontennya ingin Anda pisahkan. ... . Pada tab Data, di grup Alat Data, klik Teks ke Kolom. ... . Pilih Dipisahkan jika belum dipilih, lalu klik Berikutnya.. Bagaimana cara menengahkan angka di excel?Meratakan teks dalam sel. Pilih sel dengan teks yang ingin Anda ratakan.. Pada tab Beranda pilih salah satu opsi perataan berikut:. Untuk meratakan teks secara vertikal, pilih Rata Atas , Rata Tengah , atau Rata Bawah .. Untuk meratakan teks secara horizontal, pilih Rata Kiri Teks , Tengah , atau Rata Kanan Teks .. Apa itu Split di Excel?Split Cell Excel adalah fitur yang berguna untuk membagi tampilan WorkSheet menjadi beberapa bagian. Split Cell sangat berguna jika Anda ingin melihat data yang berjauhan secara bersamaan. Dengan cara ini, Anda tidak perlu hide row atau column atau scroll-scroll berulang untuk melihat data yang berjauhan.
Memisahkan sel berdasarkan tanda pembatas tertentu delimiter dalam MS Excel menggunakan fitur apa?Dengan Fitur Text to Columns ini akan memungkinkan anda untuk membagi sebuah sel berdasarkan 2 kriteria utama: Memisahkan sel berdasarkan tanda pembatas tertentu (delimiter).
|