Apa yang menyebabkan integrasi konten antar aplikasi perkantoran dibutuhkan?

0% found this document useful (2 votes)

286 views4 pages

Integrasi Antar Aplikasi Office

Uploaded by

Fauzia Annisa Dwinanda

Full description

Jump to Page

You are on page 1of 4

Search inside document

You're Reading a Free Preview
Page 3 is not shown in this preview.

Buy the Full Version

Reward Your Curiosity

Everything you want to read.

Anytime. Anywhere. Any device.

No Commitment. Cancel anytime.

Integrasi Antar Aplikasi Office

PELATIHAN SINGKAT DARING (ONLINE SHORTCOURSE)
MATERI INFORMATIKA BAGI GURU TINGKAT SEKOLAH MENENGAH

Materi: Teknologi Informasi dan Komunikasi
Anny Kartika Sari

Aplikasi Office

• Jenis aplikasi office

• Perangkat lunak pengolah kata (word processor)
• Perangkat lunak pengolah angka (spreadsheet)
• Perangkat lunak pembuat presentasi
• Perangkat lunak pengolah email
• Perangkat lunak pembuat diagram

• Bundle aplikasi office:

• MOnicerNoosoteft, OPuffbiclies,hyear,ndgatnerAdcicriedssa.ri Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
• LibreOffice, yang terdiri dari Writer, Calc, Impress, Base, Draw dan Math.
• Google Docs, Sheets, dan Slides, yang merupakan aplikasi office berbasis cloud yang

dapat diakses secara daring dan menjadi bagian dari G Suite.
• iWork, yang terdiri dari Pages, Numbers, dan Keynote.

Integrasi Antar Aplikasi Office

• Pengolah kata, angka, presentasi dapat diintegrasikan satu sama lain.
• Contoh penggunaan:

• Untuk membuat dokumen dengan data dari pengolah angka
• Untuk membuat slide presentasi dari berbagai sumber data

• Yang dapat diintegrasikan:

• Teks
• Tabel
• Gambar, termasuk diagram/chart

Cara Integrasi

• Menggunakan copy-paste

• Contoh: melakukan copy-paste pada tabel dari spreadsheet ke word
processor.

• Menggunakan menu yang ada di aplikasi

• Contoh: pada Microsoft Word, ketika dipilih menu Insert à Chart, maka
Microsot Excel secara otomatis akan terbuka.

• Menggunakan fasilitas Object Linking (untuk Microsoft Office)

• Pada cara ini, objek yang berasal dari aplikasi perkantoran lain dapat
disisipkan ke aplikasi perkantoran yang sedang dibuat. Perubahan pada data
sumber akan mengakibatkan perubahan pada objek yang dihubungkan
dengan fasilitas ini pada aplikasi lainnya.

Object Linking and Embedding pada
Microsoft Office

• Merupakan teknologi yang sangat berperan dalam integrasi antar
aplikasi Office.

• OLE merupakan teknologi yang dibangun oleh Microsoft yang
memungkinkan embedding dan linking ke dokumen dan objek
lainnya.

• 2 kemungkinan ekspor:

• Embedding: perubahan pada objek sumber tidak mempengaruhi objek yang
sudah ditempelkan

• Linking: perubahan yang terjadi pada objek sumber akan berakibat
berubahnya juga objek yang sudah ditempelkan

Integrasi MS Excel ke MS Word

Membuat tabel pada MS Word menggunakan MS Excel
1. Pada MS Word, klik menu Insert à Table à Excel Spreadsheet

2. Buatlah tabel yang diinginkan.

• Meskipun yang muncul hanya jendela kecil, tetapi fungsi-fungsi Excel
ditampilkan secara lengkap.

• Contoh pada tabel sebelumnya, nilai pada Kolom 3 berisi rata-rata dari nilai
pada Kolom 1 dan 2, dihitung secara otomatis menggunakan fungsi pada
Excel.

• Apabila ingin dilakukan update pada data, maka lakukan double click
pada tabel, akan muncul worksheet. Kemudian lakukan perubahan
sesuai yang diinginkan

Membuat diagram pada
Word menggunakan Excel

1. Pada MS Word, klik menu
Insert à Chart

2. Pilih jenis diagram yang
diinginkan.

• Maka akan muncul tampilan
diagram secara otomatis
pada Word dan Excel yang
memuat datanya.

3. Lakukan pengubahan pada data sesuai dengan yang diperlukan.
Banyaknya baris maupun kolom dapat disesuaikan pula.

4. Tutup worksheet.
5. Ubahlah judul diagram dengan melakukan double click pada Chart

Title.

Object Linking and Embedding dari Excel ke Word
1. Buatlah tabel pada Excel secukupnya.
2. Blok tabel yang sudah dibuat, kemudian copy tabel tersebut.
3. Buka Word.
4. Lakukan klik kanan.

5. Di bawah Paste Options terdapat
beberapa pilihan paste, pilih salah satu
di antara Link & Keep Source
Formatting (F) atau Link & Use
Destination Styles (L).

• Perbedaan di antara keduanya hanyalah pada
format tabelnya (misalnya font), yaitu
menggunakan format sumber dari Excel
(untuk pilihan Link & Keep Source Formatting)
atau menggunakan format pada Word (untuk
pilihan Link & Use Destination Styles).

• Apabila dilakukan perubahan data pada file Excel, misalnya dengan
mengganti salah satu data pada tabel, maka pada Word terjadi
perubahan yang sama.

Integrasi MS Excel ke MS PowerPoint

Membuat tabel pada PowerPoint menggunakan Excel
1. Pada MW Powerpoint, klik menu Insert à Table à Excel
Spreadsheet.

2. Buatlah tabel secukupnya.

• Meskipun yang terbuka hanya jendela kecil, akan tetapi, fitur-fitur Excel,
termasuk fungsi-fungsinya, tersedia secara lengkap seperti yang biasa
terdapat pada aplikasi Excel.

• Dapat dicoba pula fungsi-fungsi matematika yang biasa digunakan.

3. Apabila ingin dilakukan update pada data, maka lakukan double
click pada tabel, akan muncul kembali worksheet. Kemudian
lakukan perubahan sesuai yang diinginkan.

Membuat diagram pada PowerPoint menggunakan Excel
1. Pada PowerPoint, klik menu Insert à Chart

2. Lakukan pengubahan pada data
sesuai dengan yang diperlukan.
Banyaknya baris maupun kolom
dapat disesuaikan pula.

3. Tutup worksheet.
4. Ubahlah judul diagram dengan

melakukan double click pada Chart
Title. Tulis judul sesuai dengan yang
diinginkan.

Object Linking and Embedding dari Excel ke PowerPoint
1. Buka aplikasi Excel.
2. Buatlah tabel pada Excel secukupnya.

3. Simpan file Excel.
4. Buka PowerPoint.
5. Pilih Insert à Object.

• Perintah ini akan membuka jendela

6. Pilih Create from file, kemudian pilih file Excel yang telah dibuat
sebelumnya pada langkah 1-3.

7. Beri tanda centang pada opsi Link. Klik OK.

• Maka pada Powerpoint akan tampil tabel sesuai dengan tabel yang
telah dibuat pada file Excel.

• Lakukan perubahan data pada file Excel, misalnya mengubah data
seperti yang di-highlight kuning. Data pada slide Powerpoint juga ikut
berubah.

Office 365 Education

• Merupakan suite gratis yang
menyediakan service dan
aplikasi dari Microsoft yang
diperuntukkan bagi
keperluan pendidikan.

G Suite

• G Suite menyediakan sekumpulan apps utama yang meliputi antara
lain Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Google+,
Hangouts Meet, Hangouts Chat, Sites, dan Groups.

• Akun G Suite terdiri dari 3 macam: Basic, Business, Enterprise, dan
juga konfigurasi untuk organisasi nonprofit, pendidikan, atau
pemerintahan

Akun G Suite

G Suite for Education

• Merupakan suite
yang terdiri dari
tools dan service
Google yang
disesuaikan untuk
sekolah dan
homeschool.

• Tersedia untuk
semua institusi
pendidikan yang
memenuhi syarat.

Google Docs, Sheets, Slides

• Merupakan aplikasi office berbasis cloud yang dapat diakses secara
daring maupun luring (dengan fitur terbatas) dan dapat diakses
menggunakan akun Google (tidak harus akun Gmail).

• Sangat bermanfaat untuk pekerjaan kolaboratif.

Google Docs

• Tutorial: https://support.google.com/a/users/answer/9282664?hl=en

MS Word dan Google Docs

Google Sheets

• Tutorial:
https://support.goog
le.com/a/users/answ
er/9282959?hl=en

MS Excel dan Google Sheets

Google Slides

• Tutorial
https://suppo
rt.google.co
m/a/users/an
swer/928248
8?hl=en

MS PowerPoint dan Google Slides

TERIMA KASIH

Mengapa integrasi konten antara aplikasi perkantoran sangat dibutuhkan?

Apakah tujuan dari integrasi konten perkantoran?

Apa yang dimaksud integrasi konten aplikasi perkantoran?

Apa yang dimaksud dengan integrasi konten?