Pivot Table umumnya adalah laporan berbentuk tabel yang dalam waktu singkat bisa menampilkan ringkasan dari jumlah data besar kedalam bentuk atau orientasi berbeda serta mampu melakukan kalkulasi pada setiap item yang dibutuhkan. Show Misalnya, jika anda memiliki data yang didownload dari sebuah sistem atau dibuat sendiri dengan jumlah ratusan, ribuan, atau bahkan ratusan ribu baris data, tentunya akan sulit untuk mengolah serta mendapatkan informasi secara cepat. Informasi yang dimaksud misalnya: Menampilkan data berdasarkan kriteria atau perhitungan tertentu, membandingkan antar field(kolom) satu dengan yang lainnya, menampilkan perulangan data, hubungan perulangan data pada suatu periode dan lain sebagainya. Berkaitan dengan menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu, microsoft Excel sebenarnya sudah menyediakan fasilitas seperti Filter untuk dapat melakukan filtering pada table. Tetapi, pada kasus tertentu fitur ini terkadang belum terlalu efektif untuk menampilkan informasi secara cepat. Sehingga, keterbatasan itu bisa ditanggulangi dengan menggunakan kemampuan Pivot Table. Istilah - Istilah pada Pivot TableSebelum memasuki tahapan bagaimana caranya membuat pivot table, ada baiknya kita memahami istilah – istilah yang terdapat pada pivot table, seperti:
Tahapan Belajar Pivot TableSaat mempelajari teknik penggunaan pivot table, ada beberapa tahapan yang harus dipahami dari paling dasar sampai ke tahap mahir, misalnya:
Pada tutorial ini akan fokus membahas point yang pertama, yaitu: Pemahaman teknik dasar penggunaan Pivot Table. Sebagai bahan latihan, silakan download File database penjualan. Kemudian proses menjelaskan materi teknik dasar pivot table menggunakan pendekatan studi kasus. Jika diperhatikan pada database yang sudah didownload terdiri dari 213 transaksi penjualan. Transaksi tersebut tercatat berdasarkan kolom ID Order (Order ID), Nama Produk (Product), Kategori Produk (Category), Jumlah transaksi (Amount), Tanggal Transaksi (Date) dan Negara Terjadinya transaksi (Country). Jika anda diminta untuk menampilkan informasi penjualan seperti pernyataan di bawah ini, maka penyelesaiannya bisa dengan mengikuti langkah-langkah penggunaan pivot table.
Cara Penggunaan Pivot Table
Untuk pembahasan pivot table lebih lanjut seperti Multy Value Field, Calculated Field, Grouping dan Pivot Chart, akan dibahas pada artikel selanjutnya. PivotTable digunakan untuk apa?PivotTable adalah alat canggih untuk menghitung, meringkas, dan menganalisis data yang memungkinkan Anda melihat perbandingan, pola, dan tren dalam data Anda. PivotTable bekerja sedikit berbeda tergantung pada platform apa yang Anda gunakan untuk menjalankan Excel.
Apa saja area PivotTable?Keempat area itu adalah Filter, Column, Row dan Value.. Filter. Ini adalah opsi untuk menyaring data pada kolom tabel. Opsi ini bisa kamu pilih atau tidak, tergantung tujuan kamu membuat Pivot Table.. Row. ... . Column. Ini adalah bagian yang menampilkan nama kolom secara horizontal.. Value.. Apa itu pivot dalam chart?Pivot Chart adalah fitur grafik dari pivot table untuk melakukan representasi data, dimana pivot table dan pivot chart itu saling terkoneksi satu sama lain. Fungsi Pivot chart di Excel adalah membuat grafik secara instan melalui pivot table. Fitur ini dapat mempercepat pembuatan grafik dari suatu data.
Apa yang dimaksud Column Labels dalam sebuah tabel pivot?Column Labels – memasukkan suatu field ke dalam Column Labels drop zone untuk menampilkan nilai khusus dari field tersebut di seluruh bagian atas tabel pivot.
|