Bagaimana cara membalas email yang masuk?

Contoh Cara Membalas Email Diterima Kerja Yang Baik Dan Benar – Kemajuan dunia digital, teknologi, dan internet tidak dapat kita elakan lagi. Hampir seluruh aspek dalam hidup ini telah mengandalkan hal-hal tersebut. Salah satunya adalah hal-hal yang berhubungan dengan lamaran pekerjaan. 

Cara Membalas Email Diterima Kerja Yang Baik Dan Benar

Zaman dulu melamar pekerjaan adalah hal yang cukup melelahkan dan merepotkan. Mengapa seperti itu? Dulu, orang yang mencari pekerjaan harus keluar masuk satu demi satu perusahaan untuk mengajukan lamaran pekerjaan. Entah perusahaan itu sedang membuka lowongan atau tidak, masing-masing pencari kerja harus berinisiatif mencari tahu. 

Pencari kerja juga harus mencetak dokumen seperti surat lamaran, CV, ijazah, transkrip nilai, dan dokumen lainnya. Berkas-berkas itu dimasukan kedalam amplop untuk diserahkan kepada perusahaan yang dituju. Repotnya, berkas-berkas tersebut tidak hanya dicetak satu kali. Jika ada 10 perusahaan yang dituju, maka ada 10 amplop juga. Cukup merepotkan, bukan?

Baca Juga :

21+ Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar, Modern & Menarik HRD

Namun sejak perkembangan teknologi yang tak tertahankan, kecepatan internet semakin laju, dan adanya alat perangkat telepon pintar dan laptop yang canggih, semua cara konvensional dalam melamar pekerjaan berubah. Pencari kerja tidak perlu lagi cetak dokumen persyaratan dan mengantar atau mengirim ke setiap perusahaan. Pencari kerja hanya perlu mengirimkan melalui email saja. 

Meskipun cara melamar pekerjaan menjadi lebih mudah dengan email, ada tata cara dan etika yang harus diperhatikan. Kamu harus menunjukan profesionalisme sebagai pencari kerja. Nah, Tidak hanya email melamar kerja saja yang harus kamu buat dengan baik dan benar. Apabila menerima email balasan yang menyatakan bahwa kamu diterima bekerja, maka kamu harus meresponnya dengan baik dan benar juga.

Membalas email memang terlihat mudah saja, tapi hal ini kadang membuat banyak orang bingung menentukan sikap dan cara berkomunikasi. Untuk itu, pada kesempatan kali ini Mamikos akan membagikan contoh cara membuat email diterima kerja yang dapat kamu gunakan sebagai acuan. Simak sampai akhir, ya. 

Baca Juga :

16 Contoh Surat Lamaran Kerja via Email Terbaru yang Baik dan Benar

Format Cara Membalas Email Diterima Kerja

Saat mendapat email diterima kerja, sebaiknya kamu merespon email tersebut untuk menunjukan bahwa kamu telah mengetahui informasi yang diberikan. Berikut ini adalah format cara membalas email diterima kerja: 

1. Subjek Email 

Perihal subjek email, biasanya bagian HRD perusahaan yang mengirim email sudah menyertakan subjeknya. Ketika kamu “Reply” atau membalas, subjek email akan otomatis mengikuti. Jika seperti ini, kamu tidak perlu mengganti subjek email. Namun, jika berniat untuk mengganti atau mengirim email baru, kamu bisa tulis subjek email dengan tulisan “Konfirmasi penerimaan lamaran kerja – (nama). 

2. Ucapan Salam

Sebelum menyampaikan maksud email yang kamu kirimkan. Ucapkan salam terlebih dahulu. Silahkan sesuaikan dengan situasi dan kondisi seperti Selamat Pagi, Selamat Siang,  Assalamualaikum, Salam Sejahtera. Ini adalah bentuk sopan santun dan keramah-tamahan yang bisa jadi nilai tambah atas sikap yang kamu berikan.

3. Ucapan Terima Kasih

Mengucapkan terima kasih adalah hal yang cukup penting. Hal ini menunjukan bahwa kamu menghargai keputusan HRD perusahaan yang telah memberikan kesempatan kepadamu.

4. Isi Email

Isi email dapat berupa konfirmasi bahwa kamu akan melanjutkan pekerjaan tersebut dan berusaha untuk bekerja dengan baik. Kamu bisa juga mengajukan pertanyaan jika ada hal-hal yang ingin kamu ketahui mengenai tahap selanjutnya. Jangan ragu untuk memperoleh informasi, tapi jangan bertele-tele. 

5. Penutup

Pada bagian akhir atau penutup, kamu tidak perlu bertele-tele. Sampaikan tulisan singkat saja seperti “Demikian hal-hal yang dapat saya sampaikan”.

Baca Juga :

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar serta Penjelasannya

Tips Cara Membalas Email Diterima Kerja

Peerhatikan tips cara membalas email diterma kerja di bawah ini agar kamu tidak salah dalam merespon email.

1. Balas Tepat Waktu

Saat mendapatkan email diterima kerja, sebaiknya kamu langsung memberi rspon. Hal ini menunjukan kalau kamu benar-benar menaruh perhatian pada lowongan pekerjaan tersebut. 

2. Tunjukan Apresi

Ketika akan membalas email dari HRD, pertama-tama kamu harus ucapkan salam dan sampaikan apresiasi dengan berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepadamu. Kamu tidak perlu membuat kalimat yang bertele-tele. 

3. Jangan Segan Untuk Bertanya 

Biasanya email penerimaan kerja juga berisi surat panggilan untuk datang ke kantor, enat itu untuk menandatangani surat-surat, mengikuti training, atau langsung diminta untuk bekerja. Hal ini tergantung masing-masing perusahaan. Jika ada informasi seperti jadwal dan dokumen yang harus dibawa, kamu bisa membalas email tersebut selain menanyakan hal tersebut. 

4. Menggunakan Bahasa Formal

Diterima bekerja memang kabar yang membahagiakan, tapi kamu harus tetap menunjukan profesionalisme dengan menggunakan kata-kata formal saat membalas email. Sebelum mengirim email, sebaiknya kamu baca lagi dari atas untuk mengecek tulisan yang typo. 

Baca Juga :

Jawaban Interview Kerja “Kenapa Saya Harus Merekrut Anda?”

Contoh Cara Membalas Email Diterima Kerja dan Siap Melanjutkan   

Yth (nama recruiter), 

Terima kasih atas pertimbangan dan kesempatan kerja pada posisi (jelaskan posisi yang dilamar) di perusahaan (sebut nama perusahaan) yang telah diberikan kepada saya. 

Saya bersedia dan  akan hadir sesuai waktu dan lokasi yang ditentukan pada hari (sebut waktu dan lokasi yang telah ditentukan jadwal di atas). Namun, saya ingin bertanya (misalnya, kamu ingin bertanya mengenai dokumen yang harus dibawa, pakaian yang harus digunakan, dan lain sebagainya).

Mohon untuk memberikan informasi terkait pertanyaan saya di atas agar saya bisa segera mempersiapkan diri dengan baik. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. 

Dengan hormat, 

(Nama) 

(nomor telepon)

Contoh Cara Membalas Email Diterima Kerja Tapi Menolak Meneruskan

Yth(nama recruiter), Terimakasih banyak telah menghubungi dan memberi kesempatan kerja kepada saya. 

Namun, saya mohon maaf karena tidak dapat melanjutkan penerimaan kerja pada posisi (sebut) di (nama perusahaan) tersebut karena (sebutkan alasan penolakan, misalnya kamu baru menerima pekerjaan lain dan lain-lain). 

Demikian hal yang dapat sampaikan. Terima kasih atas kesempatan dan waktu yang telah Bapak/Ibu berikan. 

Hormat saya, 

Nama

Baca Juga :

25+ Contoh CV Lamaran Kerja yang Menarik dan Cara Membuatnya

Demikian contoh cara membalas email di terima kerja yang dapat Mamikos berikan. Pada intinya, cara membalas email diterima kerja yang baik dan benar adalah tetap menggunakan bahasa formal dan ucapan terima kasih kepada HRD peruhaan yang telah memberi kepercayaan. 

Sering sekali terjadi pada sebagian besar pelamar kerja yang tidak tahu kalau mereka mendapat email diterima kerja. Oleh sebab itu, sering-seringlah mengecek email setelah kamu melamar pekerjaan. Jangan hanya buka sosial media lain, ya. Hal ini penting karena terlambat merespon email masuk juga bisa membuatmu kehilangan kesempatan yang diberikan. 

Selain informasi di atas, Mamikos juga ingin memberikan informasi tentang kos-kosan nih. Mungkin saja ada diantara kamu yang baru saja diterima kerja di daerah yang bukan tempat tinggalmu. Oleh sebab itu, kamu membutuhkan tempat tinggal seperti kos. Langsung saja unduh aplikasi Mamikos di HP kamu atau kunjungi website resmi Mamikos untuk mendapat informasi dan menemukan kos sesuai kriteriamu. Sekarang, ya teman-teman. 

Klik dan dapatkan info kost di dekat mu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah

Bagaimana cara membalas email masuk?

Perintah apa yang dipakai untuk membalas email?

Langkah langkah untuk mengirim email?

Jelaskan langkah langkah membalas surat atau email melalui yahoo mail?