Pada program Microsoft powerpoint di menu home terdapat slide beberapa slide yang ada pada menu home

Microsoft word adalah perangkat lunak atau aplikasi pengolah kata yang diluncurkan sebagai produk untuk meningkatkan pasar Microsoft dalam bisnis paket perangkat lunak produktivitas kantor. Dengan Microsoft Word kita bisa melakukan berbagai kegiatan dalam hal tulis-menulis. Beberapa manfaat dan juga kegunaan Microsoft Word, sebagai berikut:

1. Membuat dokumen

Kegunaan utama dari Word adalah membuat dokumen. Word membantu penggunanya untuk membuat dokumen yang rapi, tertata, sesuai keinginan penggunanya. Dokumen bisa berupa laporan, tugas sekolah maupun kuliah, formulir, tabel, hingga bentuk cerita.

2. Mengoreksi kata

Sebagai aplikasi pengolah kata, Word memiliki fitur koreksi kata-kata dalam berbagai bahasa untuk menghindari salah penulisan maupun ejaan. Word juga bisa mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara bersama-sama dan juga menemukan suatu kata secara cepat.

3. Membuka dan membuat berbagai format dokumen

Seiring dengan berjalannya waktu, Word tidak hanya membuka file format .docx saja, melainkan sudah dapat membuka dan membuat file dengan ekstensi yang lebih beragam, seperti .dot, .html, .pdf, .txt, .wpd, .xml, dan .xps.

Berikut ini adalah tampilan dari beberapa tab beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007:

A. Home

Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

B. Insert

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

C. Draw

Tab menu draw atau drawing pada microsoft word adalah sebuah fitur untuk membuat dokumen bergambar, maupun ilustrasi buku. Terdapat 4 group, dalam menu draw microsoft word meliputi: Tools, Pens, Convert, dan Insert yang ber-fungsi sebagai alat dalam menggambar secara digital.

Dikutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) oleh Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari Microsoft yang digunakan untuk mengolah angka. Penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dilakukan secara cepat dan akurat untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel atau grafik. Excel memiliki bentuk lembaran dengan tabel yang besar atau sering disebut spreadsheet. Fungsi utama dari Microsoft Excel adalah pengolahan daya yang bersifat numerik atau angka.

Beberapa fungsi spesifik dari Microsoft Excel yaitu:

1. Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir

2. Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata

3. Untuk membuat daftar laporan keuangan

4. Perhitungan kurs mata uang

5. Untuk membuat penyajian data lebih tepat, rapi serta akurat

6. Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika

7. Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran

8. Membantu penyelesaian soal logika dan matematika

Beberapa tab yang ada pada Microsoft Excel:

A. Formulas

Formula merupakan menu inti dari aplikasi Ms. Excel yang berfungsi untuk melakukan perhitungan-perhitungan dalam suatu cells atau range.

B. Data

Secara umum, fungsi menu Data adalah untuk melakukan pengolahan data yang diambil dari data eksternal. Ini merupakan salah satu keunggulan MS. Excel karena mampu mensinkronkan data dari workbook lain.

C. Review

7 Fungsi Review pada Microsoft Excel1. Memeriksa tata bahasa dokumen yang sedang dibuat, meliputi kesalahan pengetikan (typo), kata baku, dan menampilkan statistik jumlah penggunaan formula, cell maupun tabel.2. Meninjau lembar kerja dengan menampilkan pemicu yang menyebabkan kesalahan dokumen seperti perintah Merge, atau Sheet tanpa nama.3. Mencari penjelasan berupa pengertian atau gambar dari text yang diseleksi.4. Menerjemahakan dokumen dengan otomatis secara online tanpa harus keluar dari software excel.5. Menambahkan catatan pada cell.6. Mengatur privasi sheet, maupun dokumen dengan passowrd, dan mengunci range agar tidak bisa diedit.7. Menyembunyikan cell atau range tertentu agar tidak muncul saat dicetak.

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Beberapa tab yang ada pada Microsoft Powerpoint:

A. Transitions

Transitions berfungsi untuk memainkan transisi di slide presentasi yang sudah dibuat.

B. Animations

Animations pada aplikasi PowerPoint berfungsi untuk memberi dan mengatur efek animasi pada objek yang telah dimasukkan kedalam slide presentasi.

C. Slide Show

Slide Show adalah menu yang terdapat pada power point yang memiliki fungsi utama untuk mengatur tampilan slide presentasi, seperti pada slide ke berapa dimulai presentasi, hingga susunan atau urutan slide presentasi.

Fitur Microsoft Power Point – Microsoft power point adalah perangkat lunak komputer pengolah presentasi untuk dokumen maupun sebuah karya dalam bentuk slide. Software ini merupakan keluaran dari Microsoft Corporation bersama dengan paket Office lainnya. Power Point dikerjakan dalam halaman slide, tidak seperti Word berupa halaman dan Excel berupa spreadsheet. Tampilan slide dari PowerPoint ini tersedia dengan berbagai desain template di dalamnya yang berguna untuk menampilkan data atau dokumen.

Ada pendapat lain mengenai microsoft power point adalah bagian dari Microsoft office. Fungsi Microsoft power point yang paling utama adalah sarana presentasi. Fungsi ini sangat berguna dalam bidang pendidikan, ekonomi, bisnis dan masih banyak lagi. Selain digunakan untuk presentasi, fungsi Microsoft Power Point sangat berperan menjaga lingkungan. Produksi kertas menjadi minimal karena banyak presentasi hanya mengandalkan softfile. Power point juga dikenal sangat memudahkan penggunanya untuk mempengaruhi audiens saat presentasi. Apabila sudah mengetahui fungsi Microsoft Power Point pahami juga cara membuat presentasi dengan power point. Ada banyak sekali fitur andalan pada power point yang bisa menyingkat waktu pembuatan presentasi.

Microsoft power point merupakan aplikasi presentasi yang paling banyak digunakan di Indonesia. Fitur dari aplikasi yang dibuat oleh Microsoft ini cukup lengkap. Microsoft power point menjadi satu paket dengan Microsoft office. Penggunaannya juga cukup mudah tanpa harus mengaktifkan internet. Kelebihan Microsoft Power Point yang bisa didapatkan adalah aplikasi power point ini mempunyai tampilan interface yang user friendly dan mudah digunakan oleh para pemula. Dari setiap versi power point memiliki penambahan fitur yang lebih lengkap.

Pada umumnya untuk membuat bahan presentasi dengan menggunakan Ms. Power Point tidak membutuhkan waktu yang cukup lama. Hal ini dapat terjadi karena power point memiliki berbagai macam fitur yang dapat membantu kita dalam mengoperasikan aplikasi tersebut . Adapun 10 fitur Power Point yang dapat membuat PPT menarik yang bermanfaat untuk kita. Power point merupakan software yang digunakan untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Dengan adanya aplikasi ini, seseorang akan lebih mudah dalam membuat presentasi yang dibuat secara sederhana, menarik bahkan profesional yang mana digunakan sebagai bahan pembelajaran di kelas maupun di depan umum.

Fungsi Power Point

Setiap program aplikasi yang dibuat tentu saja diciptakan dengan tujuan yang jelas, begitu juga dengan Power Point. Aplikasi Power Point ini memiliki beberapa fungsi yang dapat berguna bagi kita. Berikut fungsinya:

Power point dapat memudahkan para pengguna.
PowerPoint dapat memudahkan para pengguna untuk mengatur materi yang akan disampaikan.
Power point dapat membuat audiens menjadi lebih memahami materi presentasi yang sedang ditampilkan. Hal ini dapat terjadi karena dalam pengguna menampilkan poin-poin utama dalam slide yang ditampilkan.
Untuk media presentasi, pengguna bisa dengan mudah melakukan penyampaian komunikasi dengan media slide dengan membuat tulisan atau materi dalam bentuk tulisan, gambar, animasi maupun video
Efektif dalam berbagai informasi dan komunikasi ke beberapa pengguna, dalam artian Power Point membuat file presentasi dalam bentuk softcopy untuk diakses banyak pengguna computer.
Pengaturan materi diskusi kepada audience lebih mudah dengan tampilan slide materi dan dukungan elemen berupa gambar, video maupun materi animasi akan membuat pemahaman materi diskusi lebih gampang.
Mendukung pelaksanaan presentasi bisnis, dalam hal ini program akan memudahkan perusahaan atau bisnis dalam media komunikasi berupa promosi, pengenalan maupun penjualan kepada klien.
Menunjang kegiatan pendidikan dan pembelajaran para pelajar maupun pendidik memanfaatkan software presentasi untuk membuat materi dan sarana belajar mengajar dengan mudah dan tersusun.
Power point dapat membuat penyajian materi menjadi lebih berkesan dan menarik. Untuk membuat bahan presentasi menjadi lebih berkesan dan menarik yaitu dengan memanfaatkan animasi animasi atau fitur fitur yang terdapat pada Power Point.

Namun sangat disarankan kepada para pengguna untuk menggunakan animasi dengan cara yang tidak berlebihan, supaya presentasi tetap berjalan dengan baik dan fokus para audience tetap kepada materi, bukan pada animasi yang diberikan

Kelebihan Power Point

Berikut ini merupakan beberapa kelebihan power point:

1. Memudahkan pengguna dalam membuat slide presentasi

Salah satu kelebihan yang paling berdampak oleh para pengguna yaitu dengan adanya Power Point, pengguna menjadi lebih mudah dalam membuat slide presentasi. Dengan aplikasi ini, pengguna bisa menyiapkan presentasi yang sederhana, menarik dan bahkan profesional dalam jangka waktu yang tidak lama.

2. Memiliki Berbagai Macam Tools

Hal lain yang didapatkan dari menggunakan Power Point yaitu adanya berbagai macam tools yang dapat membuat slide presentasi menjadi lebih menarik. Keberadaan fitur fitur yang terdapat pada Power Point dapat membantu kita dalam menyisipkan fitur suara, video yang sudah di-import, foto dan lain sebagainya.

3. Memiliki Fitur Kolaborasi

Rutinitas yang begitu padat kerap kali membuat seseorang menjadi kesulitan dalam menyelesaikan sesuatu dengan waktu dan kondisi yang tepat. Oleh karena itu, tidak jarang seseorang akan melanjutkan pekerjaannya dengan menggunakan media (komputer/ laptop) yang berbeda. Fitur kolaborasi yang terdapat pada Power Point bisa kita gunakan untuk mengedit materi presentasi secara bersamaan dari komputer yang berbeda. Dengan begitu pekerjaan kita akan jauh lebih cepat dan mudah.

4. Template Power Point Bervariasi.

Hal lain yang kita dapatkan dari menggunakan Power Point yaitu kita bisa memilih desain template yang kita inginkan. Dalam hal ini template Power Point berguna untuk membuat tampilan presentasi menjadi lebih menarik dengan background yang tentu saja bervariasi. Fitur ini adalah salah satu dari 10 fitur Power Point yang dapat membuat PPT menarik.

5. Dapat diimpor ke dalam Bentuk PDF.

Selain itu, power point memiliki satu fitur yang bisa digunakan untuk meng-export file ke dalam bentuk PDF. Fitur ini dapat memudahkan kita jika ingin memprint file materi presentasi.

6. Memiliki Fitur Authoring yang Sangat Advanced.

Kelebihan lain yang didapatkan dari menggunakan Power Point yaitu adanya fitur Authoring yang sangat advanced. Fitur ini adalah solusi yang dapat kita gunakan untuk memproteksi dokumen yang kita miliki dari pihak pihak yang tidak bertanggung jawab, itulah yang dimaksud dengan fitur Otorisasi. Dalam hal ini pengguna dapat menandai atau memberikan kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat.

Fitur Cloud Service digunakan sebagai default penyimpanan berkas tersebut ke local storage.

Fitur Power Point dan Fungsinya

Microsoft office powerpoint menjadi software pengolah presentasi yang paling banyak digunakan bagi orang Indonesia. Semua itu karena kemudahan fitur dan fasilitas programnya dalam mengolah materi dalam berbagai bidang.

Menu file pada power point memiliki beragam fitur yang utama.

Open memiliki fungsi untuk membuka file dokumen power point yang sedang tersimpan. Format yang bisa dibuka berjenis, PPT sebagai file asli powerpoint
New, fitur ini memiliki fungsi untuk membuat lembar kerja baru dengan membuka template lembar kerja kosong pada power point
Recent berfungsi untuk membuka file sisa pengerjaan sebelumnya yang pernah pengguna buka. Dengan fitur Recent, pengguna tidak repot untuk mencari file di dalam dokumen, karena file yang pernah dikerjakan sebelumnya tersedia di dalam daftar recent ini
Save & Save As, memiliki fungsi untuk menyimpan file dokumen yang selesai dikerjakan. Ada letak perbedaan dari keduanya. Save digunakan untuk menyimpan file lama yang sudah pernah disimpan sebelumnya pada komputer. Sedangkan Save As berfungsi untuk menyimpan file dokumen baru atau sedang dikerjakan
Print berfungsi untuk mencetak file dokumen dan menampilkan file ke perangkat keluaran (layar) atau file fisik berupa teks maupun gambar.

Merupakan menu bar yang berisi beberapa perintah atau pengaturan teks maupun tampilan lembar kerja dokumen Powerpoint. Di dalam fitur menu home ini terdiri berbagai perintah dan pengaturan di antaranya sebagai berikut:

Clipboard, fitur menyalin dan menempelkan objek yang telah disalin dari file luar program Powerpoint
Slides, pada fitur ini akan menampilkan bagian halaman slide maupun pengaturan slide powerpoint
Font, fitur font berfungsi untuk mengatur font dalam pilihan jenis font, ukuran, karakter dan pengaturan font lainnya
Paragraph, berfungsi untuk mengatur paragraf pada lembar kerja. Paragraf akan memberi pengaturan pada peralatan, kolom paragraf perataan teks dan bagian yang bersangkutan dengan paragraf
Drawing, digunakan untuk menambah bentuk dengan garis atau desain bentuk pada halaman slide.

Insert adalah menu bar yang berfungsi untuk menyisipkan objek atau media ke dalam halaman slide powerpoint. Di dalamnya terdapat juga berbagai fitur adalah:

Tabel untuk menambahkan tabel ke dalam halaman slide
Gambar untuk menyisipkan gambar dari dokumen atau perangkat komputer ke dalam lembar kerja powerpoint
Ilustrasi untuk menggambarkan ilustrasi
Link Untuk menghubungkan akses halaman berupa tautan atau tindakan
Text untuk menambahkan teks dalam bentuk variasi
Simbol berisi perintah untuk membuat persamaan rumus, simbol mata uang, hak cipta dan matematika
Media untuk menyisipkan media berupa audio video dan perekaman layar

Seperti nama fiturnya menu design akan memuat pengaturan beragam tentang desain halaman slides.

Page set up berfungsi untuk mengatur ukuran halaman dan orientasi slide dalam bentuk layar penuh atau layar standar serta pengaturan ukuran Custom, portrait atau landscape
Themes berisi tema desain yang dapat diterapkan dan disesuaikan dengan background slide presentasi
Background yaitu format latar belakang dengan cara mengubah background yang sesuai kebutuhan pengguna dengan berbagai tema yang berbeda. Fitur ini menyediakan fasilitas warna dan transparansi latar belakang, selain itu pengguna dapat mengubah isian solid, gradient, isian gambar, isian pola dan grafik.

Adapun berbagai macam fitur Power Point yang dapat kita gunakan untuk membuat kegiatan pembelajaran menjadi lebih menarik adalah:

1. Slide

Fitur slide size dapat membantu kita dalam memilih size (ukuran) yang sesuai dengan tujuan kita. Misalnya kita ingin membuat materi pembelajaran untuk presentasi, maka slide size sudah di setting secara otomatis yaitu 16,9. Sedangkan jika tujuan kita dalam membuat slide di Power Point untuk postingan media sosial, maka pilihlah rasio 1:1 atau custom slide size 38,1 x 38,1 cm.

Setelah memilih slide size, maka kita akan dipertemukan dengan fitur lain yang dapat membantu kita dalam membuat materi pembelajaran yaitu fitur layout. Dalam power point, kita bisa memilih desain layout yang sesuai dengan materi yang akan dipresentasikan. Selain itu, kita juga bisa membuat desain layout sendiri yaitu dengan memilih layout blank. Pada kesempatan ini, kita bisa berkreasi sendiri dengan desain layout yang akan dipakai.

3. Slide Master

Fitur slide master dapat kita gunakan untuk mengatur warna dan font yang digunakan dalam materi yang akan disampaikan bisa sama dari slide pertama hingga slide terakhir.

4. Template Warna

Fitur template warna dapat membuat materi pembelajaran yang akan dibuat menjadi lebih harmoni dan menarik. Apabila kita ingin memilih template warna yang sesuai dengan keinginan kita, pilihlah menu design (klik tanda panah kecil di menu variants) kemudian pilih color. Kita juga bisa membuat warna custom jika kita ingin memilih sendiri.

5. Distribute Row/Column

Selain itu terdapat fitur distribute row/ column yang digunakan untuk merapikan tabel yang ada. Pada kesempatan ini, jika materi pembelajaran yang akan kita sampaikan masih belum rapi maka kita bisa menggunakan fitur ini.

6. SmartArt

Fitur ini akan membantu kita dalam membuat grafis dan chart. Dengan fitur ini, pekerjaan kita akan jauh lebih efektif karena Power Point sudah menyediakan beragam diagram dan chart yang bisa kita pakai dalam pembelajaran. Pada kesempatan ini kita hanya harus memilih diagram dan chart yang sesuai dengan materi yang akan diajar.

7. Tema

Selain itu, Powerpoint juga menyediakan fitur tema yang dapat kita pakai secara gratis. Jika kita merasa bosan dan ingin menggunakan tema yang berbeda, maka kita bisa menggunakan tema yang premium ataupun menggunakan tema gratis dari web yang menyediakan tema PowerPoint.

8. Insert

Ada beberapa kesempatan dimana dalam presentasi materi kita akan membutuhkan foto foto atau video pembelajaran. Kita tidak perlu khawatir, karena Powerpoint sudah menyediakan fitur insert, dimana foto atau video pembelajaran yang akan dipakai bisa dimasukkan ke dalam materi presentasi tersebut dengan mengarahkan kursor ke menu ‘insert’.

9. Morph

Fitur ini dapat membantu kita dalam mengubah teks, gambar bahkan bentuk 3D menjadi suatu animasi. Namun fitur ini dapat ditemukan di seri Microsoft PowerPoint 2016 ke atas. Dengan fitur ini, materi pembelajaran yang akan disampaikan bisa menjadi lebih hidup dan menarik.

10. Aksesibilitas

Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa dibantu dalam menemukan kesalahan pada presentasi, sehingga kita bisa jauh lebih mudah dalam menyunting materi tersebut. Selain menyebutkan kesalahan dalam dokumen yang kita buat, fitur ini juga menyiapkan alasan mengapa kita harus memperbaiki dokumen tersebut. Fitur ini bisa kita temukan pada seri Microsoft PowerPoint 2016 ke atas.

Untuk memudahkan dalam menggunakan Power Point, Grameds bisa membaca buku dan dapatkan bukunya yang tersedia di www.gramedia.com. Sebagai #SahabatTanpaBatas kami selalu berusaha untuk memberikan yang terbaik!