Sebutkan 2 perbedaan jenis email berbasis web dan POP3

Di zaman yang serba-online seperti sekarang ini, hampir bisa dipastikan bahwa semua orang yang menggunakan gadget pasti pernah membuat email. Nah, email terdiri dari banyak sekali protokol yang saling bekerja sama untuk mengirim dan menerima email. Di antara semuanya, Anda mungkin sering mendengar tentang POP3 dan IMAP, serta SMTP.

Tapi, apa Anda sudah tahu perbedaannya? Kalau belum, tenang. Di artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu POP3, IMAP, SMTP, dan perbedaan POP3 dan IMAP. Selamat membaca!

Perbedaan POP3 dan IMAP

POP3  dan IMAP adalah protokol incoming email (email masuk) yang digunakan oleh klien email untuk mengambil pesan dari server email. Klien email ini bisa berbasis aplikasi seperti Thunderbird, atau berbasis web seperti Gmail atau Yahoo!. Meskipun memiliki fungsi yang sama, keduanya punya beberapa perbedaan.

Apa Itu POP3?

Post Office Protocol version 3 atau POP3 adalah protokol incoming email satu arah yang mendownload salinan pesan dari server email ke perangkat lokal. Setelah menyelesaikan prosesnya, protokol ini akan menghapus data asli dari inbox server.

Tapi, kini banyak provider yang menyediakan pilihan untuk membiarkan salinan aslinya tetap utuh, sehingga pengguna bisa melihat konten yang sama saat mengakses pesan dari platform lain.

Secara umum, sebaiknya gunakan pengaturan ini bagi Anda yang hanya menggunakan satu perangkat untuk mengakses email dan ingin melihat pesan secara offline. Pilihan ini juga berguna kalau Anda ingin mengosongkan inbox yang hampir penuh.

Tapi ingat, protokol ini tidak bisa menyinkronkan isi inbox offline Anda dengan klien online secara default. Jadi, kalau perangkat yang menyimpan pesan Anda hilang atau rusak, semua email Anda akan hilang.

Port POP3 default untuk membuat koneksi dengan server email:

• Port 995 – Port SSL/TLS, juga dikenal sebagai POP3S

Apa Itu IMAP?

Internet Message Access Protocol atau IMAP adalah protokol incoming email dua arah yang hanya mendownload header email, bukan seluruh kontennya.

Jadi, salinan email asli masih disimpan di server setelah didownload untuk dibaca, sehingga bisa diakses dari platform lain. Protokol ini juga menyinkronkan perubahan apa pun yang dibuat pada klien email ke server, jadi komunikasinya terjadi secara dua arah.

Konfigurasi ini direkomendasikan bagi Anda yang ingin menangani pesan email di beberapa perangkat, jadi Anda tidak perlu cemas akan kehilangan pesan penting apabila, amit-amitnya, perangkat rusak atau dicuri. Keuntungan lain menggunakan IMAP adalah Anda bisa menemukan pesan tertentu dengan mudah menggunakan keyword.

Tapi, Anda harus punya koneksi internet yang stabil untuk memaksimalkan akses ke semua email yang disimpan di server IMAP. Batas ruang penyimpanan akun email juga bisa menimbulkan beberapa masalah pada pesan Anda, terutama jika Anda sering sekali berkirim email.

Port IMAP default yang digunakan koneksi IMAP:

• Port 993 – Port SSL/TLS, juga dikenal sebagai IMAPS

Apa Itu SMTP?

Nah, Anda sudah tahu tentang protokol incoming email, POP3 dan IMAP. Sekarang, kami akan membahas protokol yang menangani email keluar (outgoing email).

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) digunakan untuk mengirim email dari klien lokal ke alamat penerima. Protokol ini bekerja bersama software yang disebut Message Transfer Agent (MTA)  untuk mentransfer email ke tujuan yang benar.

Selain mengirim email, protokol ini juga berfungsi sebagai pengaman untuk memfilter pesan yang lewat. Protokol ini mengatur batas jumlah pesan yang bisa dikirim oleh sebuah akun dalam jangka waktu tertentu.

Port SMTP default yang digunakan oleh protokol ini:

• Port 465 – Port SSL/TLS, juga dikenal sebagai  SMTPS

Selanjutnya, kami akan menjelaskan cara kerja POP3 dan IMAP dan apa yang terjadi di balik layar saat Anda mengirim dan menerima email.

Cara Kerja Sistem Email

Pesan email berjalan melalui setidaknya dua server SMTP utama milik pengirim dan penerima.

Pertama, SMTP menghubungkan klien Anda dengan server penyedia email. Selanjutnya, SMTP memeriksa header email untuk menemukan informasi yang relevan tentang pengirim dan alamat penerima.

Setelah tujuan ditentukan, server akan memeriksa lokasi domain yang terkait dengan alamat tersebut di Sistem Nama Domain.

Misalnya, kalau Anda mencoba mengirim pesan ke , server akan mencari gmail.com dan menyampaikan pesan ke komputer yang .

Kemudian, server SMTP penerima mengirimkan pesan ke mailbox server hingga user yang dituju login ke akun email mereka. Lalu, POP3 atau IMAP akan meneruskan pesan baru ke klien email penerima sehingga mereka bisa melihatnya.

Kesimpulan

Dalam artikel POP3 dan IMAP ini, Anda telah mempelajari cara kerja protokol email tersebut. Jadi, keduanya digunakan untuk tujuan yang sama, tapi memiliki cara yang berbeda. Perbedaan IMAP vs POP3 yaitu, IMAP menyimpan konten email di server, sementara POP3 mendownload semuanya ke komputer Anda.

Kemudian, Anda juga sudah mempelajari tentang SMTP dan port yang digunakan oleh ketiga komponen ini. Semoga, melalui artikel ini, Anda kini sudah lebih memahami tentang apa itu POP3, apa itu IMAP, dan cara kerja sistem email.

Kalau masih memiliki pertanyaan, silakan sampaikan di kolom komentar di bawah ini, ya.

Pengertian :

Web Mail (Web based e-mail) adalah layanan e-mail yang basis aksesnya adalah dalam bentuk halaman web. Jika ingin mengakses, memeriksa atau mengirim e-mail, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan e-mail dimaksud. Tidak ada jalan lain untuk mengakses e-mail kecuali dengan cara tersebut.

Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Google Mail, Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
Protokol yang digunakan sama dengan web yaitu protokol http (hypertext transfer protocol) Akses e-mail menggunakan browser internet seperti Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera dan lain-lain.
+      Kelebihan :

• Karena beroperasi di halaman situs web, maka fungsi e-mail dapat diakses dari berbagai tempat. Anda bisa mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja sepanjang dapat terkoneksi dengan internet.
• Tidak memerlukan mail client karena dapat berinteraksi dengan layanan tersebut langsung dari situs web.

–       Kekurangan :

• Kekurangan utama dari email berbasis web adalah, untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi bagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke internet).
• Pada saat mengakses akun e-mail, koneksi tidak boleh terputus.
• E-mail sulit diarsipkan, karena tersimpan di server penyedia layanan e-mail.
• Jika server mengalami masalah, ada kemungkinan e-mail dan bahkan akun e-mail dapat hilang begitu saja.

*      Kapasitas: Besarnya media penyimpanan yang digunakan terbatas, tergantung penyedia layanan e- mail tersebut.

 baca juga : Pengenalan web mail

2. POP MAIL
Pengertian POP mail adalah e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider yang menjadi langganan kita (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor).

+      Kelebihan

• Kelebihan POP mail adalah dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan internet. Setelah itu, kita dapat membaca satu persatu e-mail yang diterima. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali komputer ke internet dan kemudian mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
• Untuk mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti Eudora atau Microsoft Ountlook Express di komputer yang digunakan. Agar program itu dapat digunakan, kita harus melakukan pengaturan di program tersebut terlebih dahulu.

–       Kekurangan

• Kekurangan dari POP mail adalah kita tidak dapat membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukannya di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika kita menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarkan besar file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, biaya yang dikeluarkan akan sama saja.

3. FORWARDING MAIL
Pengertian Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.

+      Kelebihan

• Anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika Anda sering gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.

–       Kekurangan Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.

jidokasystem.com

www.jidokasystem.co.id