Apa yang anda ketahui tentang fungsi count

Dalam perhitungan dengan aplikasi microsoft excel, tentunya anda pernah menjumpai atau bahkan pernah menggunakan beberapa fungsi seperti: Count, Counta, Countif, Countblank dan Countifs.

Kalau anda lihat penulisan semua FUNGSI tersebut sepertinya mirip, mengandung kata count didepannya. Walaupun ada kata COUNT, penggunaan kelima FUNGSI tersebut berbeda satu dan yang lainnya.

Dimana bedanya?

Tutorial pada tulisan ini akan membahas cara membedakan dan Menggunakan Rumus Pada Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS di Microsoft Excel..

1. Fungsi COUNT

Count digunakan untuk menghitung banyaknya pemilik data yang berbentuk number/angka saja. Tentunya berbeda dengan penggunaan fungsi SUM yang digunakan untuk menghitung jumlah datanya.

Penulisan formula/rumus COUNT:

=COUNT(Sel Awal: Sel Akhir)

Sel awal sampai sel akhir pada penulisan di atas merupakan sebuah range (kumpulan beberapa sel), dengan demikian, penulisan rumus COUNT bisa juga dituliskan seperti dibawah ini:

=COUNT(range)

2. Fungsi COUNTA

Counta digunakan untuk menghitung jumlah data sama halnya seperti COUNT, tetapi COUNTA dapat menghitung tipe data berbentuk angka/numerik, teks dan lain-lain.

Penulisan formula/rumus COUNTA:

=COUNTA (Sel Awal : Sel Akhir)

Atau bisa juga dituliskan

=COUNTA (range)

3. Fungsi COUNTIF

Countif digunakan untuk menghitung banyaknya data dengan kriteria atau kondisi tertentu. Pada countif tipe data yang bisa dihitung bisa berbentuk angka/numerik, teks, dan lain-lain.

Penulisan rumus/formulanya

=COUNTIF(range: kritera)

Gambaran dari ketiga fungsi diatas, bisa anda dilihat dalam pengerjaan soal dibawah ini:

Penjelasan: Pada gambar diatas, ada 5 Data, yang terdiri dari 3 data berbentuk angka, yaitu: 10, 13 dan 15. Lalu ada satu buah teks yaitu: huruf A, dan terakhir ada satu buah Karakter &.

Hasil pengerjaan dengan menggunakan rumus COUNT adalah 3, Karena COUNT hanya bisa menghitung tipe data angka. Untuk pengerjaan dengan COUNTA menghasilkan 5, karena semua tipe data yang ada bisa ditampung oleh fungsi COUNTA. Untuk COUNTIF hanya menghasilkan 1, karena kritera yang diambil karakter atau operator & (amperand).

Pada tulisan di atas, tentunya anda sudah lebih memahami cara menggunakan dan membedakan fungsi COUNT, COUNTA dan COUNTIF.

Artikel lainnya: cara menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP pada Ms Excel

Oke lanjut ke bagian selanjutnya..

4. Fungsi COUNTBLANK

COUNTBLANK digunakan untuk menghitung banyaknya sel kosong yang terdapat dalam suatu range yang telah ditentukan.

Penulisan rumus/formula:

=COUNTBLANK(range)

Gambar dibawah ini merupakan contoh pengerjaan soal menggunakan fungsi counta, countif dan countblank.

Penjelasan : Untuk menghitung berapa jumlah responden yang mengikuti survey Acara “Talk Show BeritaOkeBanget” anda bisa menggunakan fungsi COUNTA dengan mengambil data dari Jenis Kelamin, hasilnya sebagaimana anda lihat pada gambar di atas adalah 7.

Mengapa menggunakan fungsi COUNTA, bukan COUNT?

Tentunya tidak bisa Anda menggunakan fungsi COUNT karena tipe datanya berbentuk Teks bukan Number/angka.

Untuk Jumlah responden yang memberi komentar Bagus hasil perhitungannya adalah 3, bisa anda lihat penggunaan rumusnya untuk kritera bagus =COUNTIF(D4:D10,”Bagus”).

Masih menggunakan fungsi COUNTIF untuk Kritera yang menjawab cukup sebanyak 2 orang dan yang menjawab Tidak bagus ada 1 orang. Sedangkan jumlah responden yang tidak memberikan komentar dalam survey (tidak menjawab/kosong) ada 1 orang.

5. Fungsi COUNTIFS

COUNTIFS digunakan untuk menghitung banyaknya data dengan beberapa kriteria tertentu. Tentunya berbeda dong dengan COUNTIF yang hanya menggunakan satu kriteria/kondisi saja.

Penulisan rumus/formulanya:

=COUNTIFS(critera_range1, criteria1, [critera_range2, critera2],…)

Lihat pengerjaan COUNTIFS dibawah ini:

Penjelasan: Untuk jumlah perempuan dengan komentar Bagus anda cukup mengetikkan rumus =COUNTIFS(C4:C10,”P”,D4:D10,”Bagus”) hasilnya adalah 3. Penulisan COUNTIFS tersebut menggunakan 2 Kritera/Kondisi dimana ada 3 Jenis kelamin perempuan (P) yang menjawab Bagus. Hal ini, tentunya sesuai dengan penulisan rumusnya.

=COUNTIFS(critera_range1, criteria1, [critera_range2, critera2],…)

Dimana:

• C4:C10 adalah critera range pertama..
• “P” adalah critera pertama
• D4:D10 adalah kritera range kedua
• “Bagus” adalah kritera kedua.

Untuk jumlah perempuan dengan komentar cukup hasilnya 1, rumusnya adalah

=COUNTIFS(C4:C10,”P”,D4:D10,”Cukup”).

Jumlah laki-laki dengan komentar bagus hasilnya 1 rumusnya adalah

=COUNTIFS(C4:C10,”L”,D4:D10,”Bagus”)

Jumlah laki-laki dengan komentar cukup hasilnya 2 rumusnya adalah

=COUNTIFS(C4:C10,”L”,D4:D10,”Cukup”)

Baca juga: cara penggunaan fungsi IF pada Microsoft Excel 2007

Demikian tutorial Cara Menggunakan Rumus Pada Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS.. Semoga bermanfaat.

Pada Microsoft Office Excel memiliki banyak Fungsi dan Rumus yang bisa membantu pekerjaan kita dalam mengolah Data, diantara Fungsi-fungsi tersebut yaitu juga termasuk dalam kategori fungsi statistik yang bisa kita gunakan untuk menghitung atau menganalisa Data yang didasarkan pada perbandingan suatu kondisi, syarat atau kriteria tertentu.

Berkaitan dengan fungsi statistik ini Admin akan menjelaskan tentang fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF dan COUNTIFS yang bisa kita gunakan untuk menjumlah. Sekilas fungsi ini sama dengan fungsi SUM yang juga digunakan untuk menjumlah.

Akan tetapi perbedaan Fungsi COUNT dan Fungsi SUM terletak pada nilai yang dihitung. Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya pemilik Data sedangkan Fungsi SUM digunakan untuk menghitung jumlah total nilai/Data, Lihat perbedaannya pada Gambar di bawah ini.

Dari Gambar di atas kita bisa melihat bahwa pada Contoh 1 hasil penjumlahannya adalah 5 karena yang dijumlah adalah Sel yang memiliki Data yaitu Sel B5, B6, B7, B9 dan B10 dengan Rumus =COUNT(B5:B10), sedangkan pada Contoh 2 hasil penjumlahannya adalah 393 karena yang dijumlah adalah Nilai/data itu sendiri yaitu 70+78+90+79+77 dengan Rumus =SUM(F5:F10)

1. Fungsi COUNT

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyak sel yang berisi Data Angka saja (numerik) di dalam beberapa sel atau range, seperti bilangan, tanggal, waktu, prosentase, nominal dan lain-lain.

Rumus : =Count(Range)

Contoh : =Count(A2:A10)

Penjelasan Contoh Fungsi Count

Dari Contoh Gambar di atas diketahui bahwa Range A2:A10 hasil penjumlahannya adalah 5 yaitu Sel A2, A3, A4, A6 dan A9, karena pada sel tersebut terdapat Data yang berupa angka/number sedang yang berupa Huruf/Teks tidak dihitung.

2. Fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung banyak Sel yang berisi Data baik berupa Angka ataupun Teks di dalam beberapa Sel atau range. Jadi fungsi COUNTA lebih umum dari fungsi COUNT.

Rumus : =COUNTA(Range)

Contoh : =COUNTA(A2:A10)

Penjelasan Contoh Fungsi Counta

Pada Contoh Gambar di atas hasil penjumlahannya adalah sembilan karena semua Sel dari A2 sampai A10 berisi Data baik berupa Angka/Number atau Huruf/Teks.

3. Fungsi COUNTBLANK

Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menghitung banyak sel kosong (empty) pada range atau rentang sel yang ditentukan.

Rumus : =COUNTBLANK(Range)

Contoh : =COUNTBLANK(A2:A10)

Penjelasan Contoh Fungsi Countblank

Diketahui dari contoh gambar di atas hasilnya adalah 3 karena Sel kosong pada Range A2:A10 adalah A3, A7 dan A10.

4. Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah atau banyak Data pada sebuah range dengan satu kriteria, syarat atau kondisi tertentu.

Rumus : =COUNTIF(Range;Creteria)

Contoh : = COUNTIF(A2:A10;A8)

Atau : = COUNTIF(A2:A10;”C”)

Untuk pemisah antara Range dan Creteria kita bisa menggunakan titik koma (;) atau Koma saja (,) tergantung Laptop atau PC yang kita gunakan, ikuti saya petunjuk Rumus yang muncul.

Sedangkan untuk penulisan Kreteria kita bisa memasukkan nama Sel dimana Data yang akan kita jadikan kreteria itu berada atau kita bisa ketik manual, namun jika berupa huruf atau teks maka harus diapit oleh 2 tanda petik ("......"). Perhatikan contoh gambar di bawah ini.

Penjelasan Contoh Fungsi Countif

Dari contoh Gambar di atas merupakan penjumlahan Data dengan satu Syarat/Kreteria atau kondisi tertentu yaitu kreteria C sehingga hasilnya adalah 2 (Sel A8 dan A10).

5. Fungsi COUNTIFS

Fungsi COUNTIFS digunakan untuk menghitung jumlah atau banyak Data dengan bebrapa kriteria, syarat atau kondisi tertentu.

Rumus : =COUNTIFS(creteria_range1;creteria1;[creteria_range2;creteria2];....)

Contoh 1 : =COUNTIFS(B2:B10;B3;C2:C10;C3)

Atau : =COUNTIFS(B2:B10;"P";C2:C10;"Bagus")

Contoh 2 : =COUNTIFS(B2:B10;B2;C2:C10;C5)

Atau : =COUNTIFS(B2:B10;"L";C2:C10;"Menarik")

Penjelasan Contoh Fungsi Countifs

Pada contoh 1 merupakan penjumlahan dengan kreteria jenis kelamin perempuan (kreteria 1) dan yang berkomentar Bagus (kreteria 2) hasilnya adalah 3 yaitu atas nama Maudi, Sela dan Erika.

Pada contoh 2 merupakan penjumlahan dengan kreteria jenis kelamin laki-laki (kreteria 1) dan yang berkomentar Menarik (kreteria 2) hasilnya adalah 2 yaitu atas nama Umar dan Bakri.