Apakah Microsoft Word untuk membuat surat?

KOMPAS.com - Mail Merge merupakan fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan, format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas.

Table of Contents Show

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft WordKompas.com/SoffyaRanti cara membuat mail merge
Pengertian Surat Resmi
Fungsi Surat Resmi
Apakah Microsoft Word bisa untuk membuat surat?
Apa saja yg bisa dibuat di Microsoft Word?
Cara membuat surat apa saja?
Langkah langkah membuat surat undangan resmi di Microsoft Word?

Dengan Mail Merge, pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda. Sehingga, pengguna tidak perlu mengedit dokumen dengan format yang sama satu per satu.

Untuk membuat Mail Merge, pengguna harus memiliki dua file. File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file kedua adalah format template utamanya di Microsoft Word.

Baca juga: Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Microsoft Word

Lantas bagaimana cara membuat Mail Merge untuk membuat pekerjaan lebih efisien? Berikut ini KompasTekno merangkum langkah-langkahnya dengan mudah.

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft WordKompas.com/SoffyaRanti cara membuat mail merge

Sebelumnya, pilih tipe dokumen yang Anda buat. Berikut ini caranya:

Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas
Klik “Start Mail Merge”
Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”
Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label
Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”
Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada
Klik “Next: “Select Recipients”
Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel
Pastikan file yang dipilih sudah benar
lalu pilih “Next: Write Your Letter”
Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage”
Kemudian klik “OK”
Setelah itu klik “Next: Preview Your Letters”
Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List”

Baca juga: Cara Membuat Angka Romawi pada Halaman Microsoft Word

Itulah cara membuat Mail Merge untuk membuat surat, amplop, dan sertifikat lebih efisien. Semoga membantu.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Cara Membuat Surat Resmi Di Word – Sebagian besar dari Anda mungkin sudah tahu apa yang dimaksud dengan surat resmi dan bagaimana cara membuatnya. Sebenarnya cara untuk membuat surat resmi tidak terlalu sulit dan bahkan bisa Anda lakukan dengan sendiri.

Sebelumnya perlu diketahui bahwa kegiatan surat menyurat sekarang ini sudah mulai berkurang. Hal ini karena teknologi yang sudah semakin berkembang karena kebanyakan orang beralih menggunakan SMS ataupun e-mail.

Namun hal tersebut tidak berlaku bagi surat resmi karena masih terus diperlukan hingga sekarang ini. Alasannya tak lain karena surat resmi merupakan sebuah surat yang dikeluarkan secara langsung oleh instansi pemerintah ataupun badan tertentu yang mempunyai payung hukum.

Nah, karena surat resmi memiliki peran yang cukup penting maka pada kesempatan kali ini kami akan menjelaskan bagaimana cara membuat surat resmi dengan baik dan benar. Namun sebelum itu kami akan menjelaskan terlebih dahulu mengenai pengertian surat resmi.

Baca juga: Cara Membuat Kop Surat

Pengertian Surat Resmi

Menurut KBBI atau Kamus Besar Bahasa Indonesia pengertian surat resmi adalah sebuah surat yang digunakan untuk berbagai kepentingan resmi baik itu perseorangan, instansi, ataupun organisasi. Seperti misalnya surat undangan, surat edaran, surat pemberitahuan, dan lain sebagainya.

Sehingga bisa diartikan secara sederhana bahwa surat resmi merupakan berbagai jenis surt yang dikeluarkan langsung oleh instansi resmi. Bisa digunakan untuk banyak kepentingan, baik itu yang bersifat umum ataupun khusus yang diberikan secara langsung kepada perseorangan, organisasi, ataupun instansi resmi yang lainnya.

Fungsi Surat Resmi

Surat resmi mempunyai fungsi utama yang akan membantu sebuah instansi untuk mengajak, memberitahu, menghimbau, ataupun melarang dari suatu kegiatan kedinasan ataupun kegiatan non-kedinasan.

Pages: 1 2 3 4

Apakah Microsoft Word bisa untuk membuat surat?

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang ideal digunakan untuk pembuatan surat. Jika surat yang disusun bersifat resmi dan ditujukan untuk pihak luar, baik luar perusahaan maupun lembaga dan instansi. Maka di dalam surat tersebut biasanya ditambahkan kop atau kepala surat.

Apa saja yg bisa dibuat di Microsoft Word?

Selain fungsi Microsoft Word sebagai program untuk membuat surat, fungsi lain dari Microsoft Word adalah membuat dokumen. Segala jenis dokumen formal, semi formal, atau tidak formal, dapat dibuat menggunakan program ini.