Berikut ini urutan pertama untuk menggunakan mesin fotokopi yang benar ditujukan dengan

Cara Menggunakan Mesin Fotokopi

Table of Contents Show

Bagaimana cara melakukan perawatan mesin fotocopy?
Mengapa mesin fotokopi menggunakan listrik statis?
Apa yang dimaksud dengan mesin fotokopi?
Bagaimana cara penggunaan mesin stensil?
Komponen Penting Mesin Fotocopy
Cara Menggunakan Mesin Fotocopy
Video yang berhubungan

Tekan tombol ON untuk menyalakan mesin fotokopi.
Letakkan kertas yang akan Anda fotokopi di atas kaca yang jadi area fotokopi.
Pencet tombol paper select, kemudian atur berapa ukuran kertas yang akan digunakan.
tombol angka untuk mengatur berapa lembar kertas yang akan dikopi.

Bagaimana cara melakukan perawatan mesin fotocopy?

Cara Merawat Mesin Fotocopy Yang Benar

Menjaga area pemindai kaca bersih.
Mengganti toner saat dibutuhkan.
Mematikan mesin fotokopi saat tidak digunakan,
Tidak menumpuk barang-barang di atas mesin.
Menggunakan kertas standar mesin fotocopy.
Rutin membersihkan penampung limbah toner dengan tidak menunggu sampai penuh.

Bagaimana Prinsip Kerja mesin Fotokopi?

Prinsip Kerja Komponen Utama Mesin Fotocopy Partikel tinta dibubuhkan ke kertas kosong dengan perantara cahaya dan panas. Itulah mengapa kertas hasil fotocopy selalu terasa hangat saat baru keluar dari mesin. Teknik ini memungkinkan pengguna untuk menyalin kedua sisi dokumen, serta melakukan pemindaian secara otomatis.

Bagaimana cara menggunakan mesin fax?

Mengirim Dokumen atau naskah / Kirim fax

siapkan dokumen yang akan dikirim.
masukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirim.
angkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tone.
masukan nomor fax tujuan.
apabila sudah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol START.

Mengapa mesin fotokopi menggunakan listrik statis?

Mesin fotokopi menggunakan listrik statis untuk memfotokopi. Dalam mesin fotokopi permukaan silinder dilapis dengan suatu zat yang disebut selenium. Zat ini dapat dimuati listrik. Listrik statis memberikan balik muatan positif maupun negatif, dan dua muatan ini saling tarik-menarik.

Apa yang dimaksud dengan mesin fotokopi?

Secara umum, pengertian fotocopy adalah metode membuat tiruan atau salinan dokumen pada kertas memakai proses penyinaran.

Apa kegunaan mesin fax?

Multifungsi Sebagai Telepon Mengirim dan menerima dokumen memang sudah menjadi salah satu tugas mesin fax. Selain mengirim dan menerima dokumen, mesin fax pun juga bisa menjadi salah satu alat komunikasi sebagai telepon. Telepon yang terdapat di mesin fax ini hampir sama dengan telepon pada umumnya.

Apa itu kode fax?

Fax adalah (kependekan dari faksimile kadang-kadang disebut telecopying atau telefax) transmisi telepon dari bahan cetak yang dipindai baik berupa teks maupun gambar, biasanya ke nomor telepon yang terhubung ke printer atau perangkat keluaran lainnya.

Bagaimana cara penggunaan mesin stensil?

Cara pengoperasian mesin stensil

Sebelum mengetik pada sit stensil, sebaiknya bersihkan dulu huruf pada tuts. Gunakan sikat kawat halus untuk membersihkannya.
Pastikan sit stensil telah benar -benar rata pada roll mesin tik, sehingga bisa menghasilkan bekas ketikan yang baik di sit stensil.

Buat Anda yang ingin memulai bisnis jasa fotocopy, penting untuk mengetahui komponen dan cara kerja mesin fotocopy. Dengan memahami cara kerja dari mesin fotocopy yang akan kita gunakan, diharapkan nantinya Anda akan lebih lancar saat mengoperasikannya. Saat terjadi masalah pun tak perlu khawatir karena sudah paham bagian-bagian mana saja yang perlu diperbaiki.

Seperti yang kita tahu bahwa bisnis fotocopy merupakan bisnis yang sangat menjanjikan, terlebih jika kamu membukanya di sekitar tempat layanan publik, sekolah, atau perguruan tinggi. Nah, sebelum Anda membuka bisnis fotocopy, sebaiknya pahami dulu komponen dan cara kerja mesin fotocopy dibawah ini.

Komponen Penting Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy memiliki komponen atau bagian perangkat yang fungsinya cukup vital. Tanpa adanya komponen-komponen ini mesin fotocopy tidak akan berfungsi dengan baik.

1. Reflektor cahaya

Ketika Anda meletakan dokumen yang akan difotocopy, dibagian bawah kaca akan muncul reflektor cahaya yang berjalan maju dan mundur. Bagian ini berfungsi untuk melakukan scanning pada dokumen yang akan kita fotocopy. Karena sinar reflektor mengandung ultraviolet, sebaiknya jangan dilihat dengan mata telanjang. Itulah alasan kenapa dianjurkan untuk menutup bagian atas mesin fotocopy saat melakukan scanning dokumen.

2. Drum mesin fotocopy

Salah satu bagian paling penting dari mesin fotocopy adalah drum pemutar. Fungsi drum ini sangat vital karena bertugas untuk mencetak dokumen yang telah di scanning. Perlu diketahui bahwa drum mesin fotocopy memiliki 2 jenis ukuran, yang kecil berdiameter 3-5 cm, sedangkan yang besar berdiameter 7-10 cm.

Masa pakai dari komponen ini juga cukup lama, bisa bertahan hingga bertahun-tahun pemakaian. Kerusakan yang terjadi biasanya karena faktor eksternal pemakaian, seperti kemasukan benda kecil, stapler, atau benda tajam lainnya bersamaan dengan kertas.

3. Toner mesin fotocopy

Toner atau tinta pencetak juga merupakan komponen penting mesin fotocopy. Fungsinya untuk membentuk gambar atau teks di lembar kertas yang akan kita cetak. Tanpa adanya toner, mesin fotocopy tidak akan bisa menduplikasi ataupun mencetak dokumen.

Jenis toner fotocopy juga dibedakan menjadi 2 bagian, yaitu toner positif dan toner negatif. Bedanya hanya pada pemakaian, untuk toner positif hanya bisa digunakan untuk mesin fotocopy tertentu, sedangkan toner negatif bisa untuk segala merk mesin fotocopy.

4. Kertas

Fungsi kertas tentu saja untuk mencetak dokumen yang akan di fotocopy. Kertas yang digunakan memiliki banyak ukuran, mulai dari ukuran standar A4, hingga ukuran besar seperti A3 dan A5. Biasanya bagian loker kertas di mesin fotocopy bisa disesuaikan ukurannya sesuai lebar kertas. Ada juga mesin fotocopy yang memiliki banyak loker kertas sekaligus yang berbeda-beda ukurannya.

Baca juga: Laptop yang bagus untuk mahasiswa, bisa multitasking dan editing

Konsep dasar dari cara kerja mesin fotocopy sebenarnya cukup sederhana. Perangkat ini memanfaatkan konsep listrik statis, yang melibatkan partikel positif dan negatif pada bagian-bagian mesin.

Lebih jelasnya, berikut urutan cara kerja mesin fotocopy:

Kertas dokumen yang akan difotocopy diletakan di atas kaca dengan posisi menghadap kebawah (tulisan atau gambar yang akan diduplikasi berada di bagian bawah kertas)
Mesin fotocopy dinyalakan lalu cahaya reflektor akan mulai melakukan scanning pada kertas dokumen
Hasil scanning dipantulkan melalui lensa menuju tabung drum mesin fotocopy yang terbuat dari bahan aluminium berlapis selenium
Kawat (konduktor) yang terletak pada tabung berinteraksi dengan bagian gambar yang lebih terang hingga bagian tersebut tidak bermuatan, sedangkan bagian gambar yang gelap tetap bermuatan positif
Toner tinta yang bermuatan negatif akhirnya tertarik dengan ion positif pada permukaan drum
Toner akan menempel pada kertas saat berputar melewati bagian bawah drum (daya tarik ion positif pada kertas lebih besar dibanding ion negatif pada permukaan drum)
Kertas melewati pemanas sehingga toner yang menempel semakin kuat, inilah alasan kenapa kertas hasil fotocopy terasa hangat saat dipegang ketika baru keluar mesin
Dokumen keluar mesin dan selesai di fotocopy

Cara Menggunakan Mesin Fotocopy

Setelah memahami cara kerjanya, pastinya Anda sudah sedikit lebih paham tentang cara menggunakan mesin fotocopy. Setiap merk dan tipe mesin fotocopy punya cara penggunaan yang berbeda, tapi secara umum fungsinya hampir sama. Yang membedakan mungkin hanya letak tombolnya saja.

Langkah pertama untuk menggunakan mesin fotocopy adalah dengan memahami buku panduan pengguna (user manual). Saat Anda membeli mesin fotocopy pasti mendapatkan buku ini. Di dalamnya ada cara penggunaan mesin fotocopy lengkap, jadi Anda tinggal membacanya saja.

Setiap tombol pada mesin fotocopy punya fungsi masing-masing. Berikut beberapa tombol yang terdapat pada mesin fotocopy beserta fungsinya:

Tombol ON/OFF berfungsi untuk menyalakan atau mematikan mesin fotocopy
Tombol reset berfungsi untuk menghapus program dan mengembalikan setelan mesin fotocopy
Tombol check counter berfungsi untuk melihat jumlah kertas yang berhasil tercopy
Tombol angka berfungsi untuk mengatur jumlah, ukuran, dan besar kertas yang akan digunakan
Tombol stop berfungsi untuk menghentikan mesin fotocopy yang sedang beroperasi
Tombol clear berfungsi untuk menghapus pengaturan yang telah dibuat ke setelan semula
Tombol fungsi option berfungsi untuk membuka program pada mesin fotocopy

Nb: Pada beberapa merk dan tipe mesin fotocopy terkadang memiliki tombol yang berbeda

Tombol diatas biasanya terdapat pada mesin fotocopy manual (konvensional). Sedangkan untuk mesin fotocopy digital biasanya menggunakan display layar sentuh dengan satu atau dua tombol tambahan.

Bagi yang masih bingung cara menggunakan mesin fotocopy. Silahkan simak langkah-langkah mengoperasikan mesin fotocopy berikut ini:

Tekan tombol ON untuk menghidupkan mesin fotocopy
Letakan kertas yang akan di fotocopy diatas kaca scanner, pastikan posisinya sudutnya pas sesuai dengan skala ukuran kertas
Tekan tombol paper select untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan
Tekan tombol angka untuk menentukan jumlah hasil dokumen yang difotocopy
Tekan tombol start lalu tunggu beberapa saat hingga kertas hasil copyan keluar
Jika sudah selesai, tekan tombol OFF untuk mematikan mesin fotocopy

Baca juga: Laptop yang bagus untuk editing video dan grafis, spek gahar!

Begitulah kira-kira cara menggunakan mesin fotocopy. Untuk mesin fotocopy digital, tentu cara penggunaannya lebih mudah karena tombol yang disediakan dalam bentuk display layar sentuh.

Dengan memahami komponen dan cara kerja mesin fotocopy, Anda akan lebih cepat paham dalam menggunakan alat ini. Saat terjadi masalah pun, paling tidak Anda bisa melakukan identifikasi bagian mana dari mesin fotocopy yang mengalami error, sehingga resiko kerusakan bisa diminimalkan.