Cara mengatasi hasil print yang tidak sesuai di ms. word

Pernahkah anda mencetak dokumen pada microsoft word tetapi hasilnya tidak sesuai dengan apa yang ditampilkan pada Print Preview ? ada yang terpotong atau bahkan ada yang tidak tercetak sama sekali. Ternyata cara untuk mengatasi hal tersebut sangat mudah sekali, hanya beberapa langkah maka anda akan mendapatkan hasil cetak yang sesuai dengan yang anda inginkan. Berikut ini merupakan langkah-langkah untuk mengatasi masalah tersebut.

Table of Contents Show

Cara Mengatasi Hasil Print Microsoft Word Tidak Sesuai dengan Print Preview
Informasi Selengkapnya
Langkah 1: Menguji pencetakan di dokumen lain
Langkah 2: Uji pencetakan di program lain
Langkah 3: Uji pencetakan dengan driver printer berbeda
Langkah 4: Uji file dan pengaturan program Word
Langkah 5: Menguji masalah di Windows
Mengapa hasil print tidak sempurna?
Bagaimana cara print word agar tidak terpotong?
Apa yang menyebabkan hasil print bergaris?
Mengapa file gambar hasil cetakan printer tidak selalu sama dengan apa yang terlihat pada monitor?

Cara Mengatasi Hasil Print Microsoft Word Tidak Sesuai dengan Print Preview

Klik menu File pada Microsoft Word kemudian klik Options
Akan muncul jendela Baru, selanjutnya klik pilihan Advanced kemudian Scroll ke bagian bawah sampai anda menemukan bagian Print
Hilangkan ceklis pada pilihan Scale content for A4 or 8.5 x 11" paper sizes seperti pada gambar berikut.
Klik OK kemudian cobalah kembali untuk mencetak dokumen Anda.

Pastikan posisi kertas tidak melenceng dan lurus dengan kotak untuk menaruh kertas pada printer.
Pastikan juga Pengaturan ukuran kertas antara dokumen dengan printer sudah disamakan, jangan sampai beda (misal : ukuran dokumen A4 tetapi anda mencetak dengan ukuran kertas F4).

Itulah Cara Mengatasi Hasil Print Microsoft Word Tidak Sesuai dengan Print Preview, semoga cara ini bisa membantu mengatasi masalah anda. Selamat mencoba dan semoga berhasil.

Salam,

Teknolongin.

Tidak menemukan solusi/jawaban yang anda cari ? Kirim pertanyaan/Masalahmu pada kami, Klik Disini!

Ringkasan

Artikel ini menyarankan cara-cara di mana Anda bisa mendiagnosis dan mengatasi masalah ketika Anda tidak bisa mencetak Microsoft Word dokumen.

Informasi Selengkapnya

Untuk informasi selengkapnya tentang masalah pencetakan di Word, lihat Cara memecahkan masalah pencetakan di Word.

Contoh kegagalan cetak adalah sebagai berikut:

Anda menerima pesan kesalahan dan pesan lain ketika mencoba mencetak file.
Printer tidak merespons.
File dicetak sebagai simbol yang tidak penting.

Artikel ini tidak membahas masalah output printer, seperti masalah posisi amplop, grafik yang hilang, dan nomor halaman yang tidak akurat.

CATATAN: Sebelum melanjutkan, lihat bagian "Referensi" untuk masalah umum di Word yang mungkin sesuai dengan perilaku printer Anda. Jika Anda tidak menemukan kecocokan untuk pesan kesalahan atau perilaku printer Anda, ikuti langkah-langkah dalam artikel ini untuk memecahkan masalah pencetakan Anda.

Untuk mengatasi kegagalan cetak di Word, Anda harus menentukan penyebabnya. Penyebab biasanya pas ke dalam salah satu kategori berikut ini:

Dokumen rusak atau konten rusak di dalam dokumen
Program Word itu sendiri
Driver printer
Sistem Windows operasi
Konektivitas atau perangkat keras

Jangan membuat asumsi tentang apa yang menyebabkan masalah pencetakan Anda. Namun, tak perlu lagi bergantung pada pemecahan masalah sistematis untuk mengungkapkan penyebabnya.

Gunakan tes berikut ini untuk membantu menentukan penyebab kegagalan pencetakan Anda.

Langkah 1: Menguji pencetakan di dokumen lain

Dokumen rusak atau dokumen yang berisi grafik rusak atau font yang rusak bisa menyebabkan kesalahan cetak di Word. Sebelum Anda menginstal ulang driver atau perangkat lunak, uji kemampuan program Word untuk mencetak.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini yang terkait dengan versi Word Anda.

Word 2013, Word 2010, dan Word 2007

Buka dokumen kosong baru di Word.
Di baris pertama dokumen, ketikkan "=rand(10)".
Tekan Enter. Ini akan menyisipkan 10 paragraf contoh teks.
Cobalah untuk mencetak dokumen.
Jika dokumen berhasil dicetak, ubah ke font lain, atau sisipkan clip art, tabel, atau objek gambar.

Untuk mengubah font:

Gunakan perangkat yang menunjuk Anda untuk memilih contoh teks.
Klik Beranda.
Dalam daftar Font, klik untuk memilih font lain.

Untuk menyisipkan clip art, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik tab Sisipkan, lalu klik Clip Art.
Di Word 2013, klik tab Sisipkan, lalu klik Gambar Online.
Di panel tugas Clip Art, biarkan kotak teks Pencarian kosong, lalu klik Buka.

Di Word 2013, ketikkan istilah dalam bidang pencarian clip art Office.com, lalu klik Cari.
Klik kanan salah satu gambar, lalu klik Sisipkan.
Tutup panel tugas Clip Art.

Untuk menyisipkan tabel, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik Sisipkan > Tabel > Menyisipkan Tabel.
Ketikkan jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Untuk menyisipkan objek gambar, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik Sisipkan > Bentuk.
Klik dua kali salah satu bentuk.

Menguji kembali fungsi cetak.

Word 2003

Buka dokumen kosong baru di Word.
Di baris pertama dokumen, ketikkan "=rand(10)".
Tekan Enter. Ini akan menyisipkan 10 paragraf contoh teks.
Cobalah untuk mencetak dokumen.
Jika dokumen berhasil dicetak, ubah ke font lain, atau sisipkan clip art, tabel, atau objek gambar.

Untuk mengubah font:

Gunakan perangkat yang menunjuk Anda untuk memilih contoh teks.
Klik Beranda.
Klik Format > Font.
Dalam daftar Font, klik untuk memilih font yang berbeda, lalu klik OK.

Untuk menyisipkan clip art, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik tab Sisipkan, arahkan ke Gambar,lalu klik Clip Art.
Di panel tugas Sisipkan Clip Art, biarkan bidang Pencarian kosong, lalu klik Cari.
Klik kanan salah satu gambar, lalu klik Sisipkan.
Tutup panel tugas Clip Art.

Untuk menyisipkan tabel, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik Tabel > Menyisipkan > Tabel.
Klik OK.

Untuk menyisipkan objek gambar, ikuti langkah-langkah berikut:

Klik Tampilkan > Alat > Gambar.
Pada toolbar Menggambar, pilih salah satu bentuk gambar.
Klik di mana saja dalam dokumen, seret penunjuk mouse, lalu lepaskan tombol.

Menguji kembali fungsi cetak.

Keberhasilan atau kegagalan dari tes ini memperlihatkan apakah Word bisa mencetak secara umum. Tes ini juga dapat memberikan petunjuk tentang font atau grafik tertentu yang tidak dapat dicetak Word.

Jika Anda tidak menerima kesalahan dalam dokumen uji tapi Anda masih tidak bisa mencetak dokumen asli, dokumen asli Anda mungkin rusak. Hal ini mungkin benar meskipun Anda dapat mencetak dokumen yang sama di komputer lain, karena ada banyak situasi saat gejala kerusakan file muncul di beberapa komputer dan bukan di komputer lain.

Sekali lagi, mengandalkan pemecahan masalah sistematis dan bukan berdasarkan asumsi tentang apa yang menyebabkan masalah tersebut. Oleh karena itu, jika Anda tidak bisa mencetak dokumen tertentu namun bisa mencetak dokumen lain di Word, Anda mungkin memiliki dokumen yang rusak. Pecahkan masalah dengan tepat. Untuk informasi selengkapnya tentang cara memecahkan masalah dokumen Word yang rusak, lihat Cara memecahkan masalah dokumen Word yang rusak.

Jika Word tidak bisa mencetak sama sekali, atau jika Word tidak bisa mencetak font atau jenis grafik tertentu, masuk ke "Langkah 2: Uji Pencetakan di Program Lain."

Langkah 2: Uji pencetakan di program lain

Lingkup masalah pencetakan mungkin mengungkap penyebabnya. Misalnya, beberapa masalah pencetakan mempengaruhi Word saja, sedangkan masalah pencetakan lainnya mempengaruhi beberapa atau Windows berbasis internet.

Tes berikut dengan program WordPad bisa membantu menentukan apakah masalah ini melibatkan program selain Word.

Uji di WordPad

Mulailah dengan melakukan langkah-langkah ini:

Klik Mulai > Program > Gratis >WordPad.

Di Windows 8: Tekan Windows untuk masuk ke Mulai,lalu ketik "WordPad", lalu klik ikon.
Dalam dokumen WordPad, ketik "Ini adalah uji".
Klik File > Cetak.
Klik OK atau Cetak untuk mencetak file.

Jika, di Langkah 1, Anda menemukan bahwa masalah cetak hanya terjadi pada font atau gambar grafik tertentu, cobalah untuk mereproduksi masalah ini di WordPad. Untuk melakukan ini, terapkan font yang sama, atau sisipkan jenis gambar grafik yang sama. (Untuk memilih font lain di WordPad, gunakan metode yang sama seperti yang Anda gunakan di Word.)

Untuk menyisipkan gambar grafik di WordPad, ikuti langkah-langkah ini:

Klik Sisipkan > Objek.
Ikuti salah satu atau kedua langkah berikut ini:
1. Untuk membuat gambar grafik baru, klik Buat Baru,lalu pilih salah satu tipe objek dari daftar. Misalnya, klik Kuas Cat Gambar untuk membuat bitmap uji di program Microsoft Paint Anda.
2. Untuk menyisipkan gambar grafik dari file, klik Buat dari File,lalu klik Telusuri untuk memilih file.

Setelah Menyelesaikan pengujian di WordPad, Anda dapat menguji fungsi cetak di browser web atau program Office lainnya. Anda juga bisa mencoba mencetak halaman uji untuk printer Anda.

Untuk mencetak halaman uji, ikuti langkah-langkah ini:

Klik Mulai > Pengaturan > Printer.

Dalam Windows 8: Tekan Windows untuk masuk ke Menu Mulai, ketikkan "Printer", lalu klik Pengaturan > Perangkat dan Printer.
Di Windows 7:Klik Mulai > Perangkat dan Printer.
Di Windows Vista:klik Mulai > Printer.
Di Windows XP:klik Mulai > Printer dan Faks.
Klik kanan ikon untuk printer Anda, lalu klik Properti.
Pada tab Umum, klik Cetak Halaman Uji.

Jika Anda tidak bisa mencetak halaman uji, atau jika Anda tidak bisa mencetak di beberapa atau semua program berbasis Windows, Anda memiliki masalah driver printer, masalah Windows, masalah perangkat keras, atau masalah konektivitas.

Jika masalah terbatas pada font tertentu, penyebabnya mungkin adalah file font yang rusak. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menguji dan menginstal ulang font, lihat Cara menginstal atau menghapus font di Windows.

Jika Anda bisa mencetak tanpa masalah di semua program kecuali Word, masuk ke "Langkah 3: Uji pencetakan dengan driver printer berbeda" di bawah ini

Anda mungkin bisa menggunakan alat Windows dan pemecah masalah pencetakan untuk mengatasi masalah pencetakan:

Di Windows 8 dan Windows 7: Jalankan panduan pemecahan masalah pencetakan dengan mengklik Mulai, ketik "pencetakan", lalu pilih Temukan dan perbaiki masalah pencetakan.
Di Windows Vista atau Windows XP: klik Mulai > Bantuan dan Dukungan,lalu cari "pencetakan" atau "pemecahan masalah pencetakan".

Langkah 3: Uji pencetakan dengan driver printer berbeda

Jika Word satu-satunya program di komputer Anda yang tidak bisa dicetak, Anda mungkin berpikir bahwa Word adalah penyebab masalahnya. Ketahuilah bahwa Word adalah program yang sangat intensif menggunakan printer. Oleh karena itu, masalah minor dengan driver printer akan memengaruhi Word sebelum memengaruhi program lain.

Untuk menentukan apakah driver printer menyebabkan masalah, Anda dapat menguji driver yang berbeda. Jika masalah pencetakan Word terjadi hanya saat Anda mencetak dokumen yang menggunakan font atau gambar grafik tertentu, cobalah mencetak ke printer lain.

Jika tidak ada printer lain yang tersedia, hubungi pabrikan untuk menentukan apakah ada versi driver yang diperbarui atau driver lain yang bekerja dengan model printer Anda. Lihat bagian "Referensi" untuk informasi tentang cara menghubungi vendor pihak ketiga.

Jika masalah pencetakan Word terjadi bahkan ketika Anda mencetak dokumen yang hanya terdiri dari teks, Anda dapat menggunakan driver printer generik dan teks saja untuk menguji pencetakan dari Word. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut untuk versi Windows.

CATATAN: Pada beberapa versi Windows, langkah-langkah ini mungkin memerlukan akses ke CD-ROM penginstalan Windows atau akses ke drive jaringan yang berisi Windows penginstalan eksternal.

Windows 8, Windows 7, dan Windows Vista

Lakukan salah satu tindakan berikut, yang sesuai dengan situasi Anda.
Untuk WindowsVista:Klik Mulai > Printer.
Untuk Windows 7:Klik Mulai > Perangkat dan Printer.
Klik Tambahkan printer.
Di layar pertama Panduan Menambahkan Printer, klik Tambahkan printer lokal.
Pastikan kotak Gunakan port yang ada telah dicentang.
Ubah opsi menurun ke File: (Cetak ke file),lalu klik Berikutnya.
Di daftar Produsen, klik Generik,lalu klik Berikutnya.
Biarkan nama printer default, klik Berikutnya,lalu klik Selesai.
Saat penginstalan driver selesai, buka dokumen di Word, lalu ikuti langkah-langkah yang berkaitan dengan versi Word Anda:
1. Untuk Word 2007: Klik Microsoft Office Pencarian, lalu klik Cetak.
2. Untuk versi lainnya: Klik File > Cetak.
Lakukan hal berikut, yang sesuai dengan situasi Anda:
1. Untuk Word 2010: Klik menu turun bawah printer, lalu klik Cetak.
2. Untuk versi lainnya: Centang kotak Cetak ke File, lalu klik OK.
Ubah lokasi ke Dokumen Saya,lalu beri nama file "Test.prn".
Klik OK.

Windows XP

Klik Mulai > Printer dan Faks.
Klik Tambahkan printer.
Klik Berikutnya.
Klik Printer lokal yang terhubung ke komputer ini, dan pastikan bahwa tidak ada check in kotak Deteksi dan instal printer Plug and Play saya secara otomatis
Klik Berikutnya.
Klik FILE untuk port, lalu klik Berikutnya.
Di daftar Produsen, klik Generik,lalu klik Berikutnya.
Klik FILE untuk port, lalu klik Berikutnya.
Klik Ya ketika ditanya apakah Windows akan menggunakan printer sebagai default, lalu klik Berikutnya.
Klik Tidak saat Anda diminta mencetak halaman uji, lalu klik Selesai.
Ketika penginstalan driver selesai, buka dokumen di Word, lalu klik File > Cetak.
Ubah lokasi ke Dokumen Saya,lalu beri nama file "Test.prn".
Klik OK.

Windows 2000

Klik Mulai > Pengaturan > Printer.
Klik dua kali ikon Tambahkan Printer.
Klik Berikutnya.
Klik Printer lokal, lalu klik Berikutnya.
Klik FILE untuk port, lalu klik Berikutnya.
Di daftar Produsen, klik Generic.
Di daftar Printer, klik Generic/Text Saja,lalu klik Berikutnya.
Klik Ya ketika ditanya apakah Windows akan menggunakan printer sebagai default, lalu klik Berikutnya.
Klik Jangan bagikan printer ini, lalu klik Berikutnya.
Klik Tidak saat Anda diminta mencetak halaman uji, lalu klik Selesai.
Ketika penginstalan driver selesai, buka dokumen di Word, lalu klik Cetak.
Ubah lokasi ke Dokumen Saya,lalu beri nama file "Test.prn".
Klik OK.

Jika Anda menerima pesan kesalahan di Word ketika mencetak file yang berisi teks saja tetapi tidak menerima pesan kesalahan ketika mencetak dengan driver printer generik dan teks-saja, driver printer Anda mungkin rusak. Dalam hal ini, hubungi pabrikan untuk mendapatkan bantuan dalam menghapus driver printer dan menginstal versi yang diperbarui. Lihat bagian "Referensi" untuk informasi tentang cara menghubungi vendor pihak ketiga.

Jika masalah pencetakan terjadi pada driver printer yang berbeda, lanjutkan ke "Langkah 4: Uji file dan pengaturan program Word" di bawah ini.

Langkah 4: Uji file dan pengaturan program Word

Setelah memverifikasi bahwa masalah pencetakan tidak terbatas pada dokumen atau driver printer tertentu, dan bahwa masalah terbatas pada program Word, uji program Word dengan memulai hanya menggunakan pengaturan default.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara memulai menggunakan pengaturan default, lihat Cara memecahkan masalah yang terjadi ketika Anda memulai atau menggunakan Word.

Jika masalah pencetakan terus terjadi, jalankan Deteksi dan Perbaiki untuk menginstal ulang file program yang hilang atau rusak.

Untuk menjalankan Deteksi dan Perbaiki, ikuti langkah-langkah di bawah ini yang terkait dengan versi Word Anda.

Word 2013 dan Word 2010

Tutup semua Office baru.
Gunakan salah satu prosedur berikut ini, bergantung pada versi Windows:
1. Di Windows 7 atau Windows Vista: klik Mulai,lalu ketik "tambahkan atau hapus".
2. Di Windows XP atau Windows Server 2003: klik Mulai > Panel Kontrol.
3. Di Windows 2000: klik Mulai > Pengaturan > Panel Kontrol.
Buka Tambahkan atau Hapus Program.
Klik Ubah atau Hapus Program > Microsoft Office (atau versi Office atau Word yang Anda miliki di daftar Program yang saat ini terinstal)
Klik Ubah.
Klik Perbaiki atau Perbaiki Word (perbaiki Office), lalu klik Lanjutkan atau Berikutnya.

Word 2007

Mulai Word 2007.
Klik Microsoft Office Word, lalu klik Opsi Word.
Klik Sumber Daya, klik Mendiagnosis, lalu ikuti perintah di layar.

Word 2003

Klik Bantuan > Deteksi dan Perbaiki.
Klik Mulai.
Sisipkan CD-ROM Word atau Office CD-ROM jika diminta, lalu klik OK.

Jika masalah pencetakan terus terjadi setelah Anda memperbaiki penginstalan Word atau penginstalan Office, pecahkan masalah pencetakan dalam Windows sistem operasi.

Langkah 5: Menguji masalah di Windows

Untuk mencari driver perangkat atau program memori yang mungkin mengganggu fungsi cetak Word, mulailah Windows dalam mode aman, lalu uji pencetakan ke file di Word.

Untuk memulai Windows mode aman, ikuti langkah-langkah di bawah ini yang terkait dengan versi Windows.

Windows 8, Windows 7, dan Windows Vista

Hapus semua diskhilangkan, CD, dan DVD dari komputer Anda, lalu hidupkan ulang komputer Anda.
Klik Mulai,lalu klik panah di samping tombol Kunci, lalu klik Mulai Ulang.
CATATAN: Di Windows 8, klik Pengaturan di menu Tombol, lalu klik Power,lalu klik Mulai Ulang.
Tekan dan tahan tombol F8 saat komputer Anda dihidupkan ulang.
CATATAN: Anda harus menekan F8 sebelum logo Windows muncul. Jika logo Windows, Anda harus mencoba menghidupkan ulang komputer. Untuk melakukannya, tunggu hingga Windows masuk muncul, lalu matikan dan hidupkan ulang komputer Anda.
Pada layar Opsi Boot Tingkat Lanjut, gunakan tombol panah untuk memilih Brankas Mode Tingkat Lanjut, lalu tekan Enter.
Masuk ke komputer Anda menggunakan akun pengguna yang memiliki kredensial administratif.

Windows XP

CATATAN: Anda harus masuk sebagai administrator atau sebagai anggota grup Administrator untuk menyelesaikan prosedur ini. Jika komputer Anda tersambung ke jaringan, pengaturan kebijakan jaringan juga mungkin mencegah Anda menyelesaikan prosedur ini.

PERINGATAN: Saat Mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini, Anda dapat menonaktifkan Layanan Pemulihan Sistem dan dapat menghapus titik pemulihan yang dibuat sebelumnya.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan utilitas Pemulihan Sistem untuk memulihkan komputer ke keadaan sebelumnya, lihat Pencadangan dan Pemulihan di Windows 10.

Klik Mulai, klik Jalankan, lalu ketik "msconfig".
Klik OK.
Pada tab Umum, klik Pengaktifan Selektif,lalu kosongkan semua kotak centang.
CATATAN: Anda tidak bisa mengosongkan kotak centang Gunakan BOOT.INI Asli.
Klik OK,lalu klik Mulai ulang untuk memulai ulang komputer Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara melakukan mulai ulang bersih di Windows XP, lihat Cara mengonfigurasi Windows XP untuk memulai dalam status "clean boot".

Windows 2000

Hidupkan ulang komputer, perhatikan dengan hati-hati, lalu tekan F8 saat Anda menerima pesan berikut: Pada menu Opsi Tingkat Lanjut
Windows 2000, klik Mode Brankas, lalu tekan ENTER.
Setelah Windows mulai dalam mode aman, mulai Word, lalu ketikkan beberapa teks dalam dokumen baru.
Klik File> Cetak.
Dalam jendela popup Cetak, centang kotak cetak ke file, lalu klik OK.
Ketika jendela popup Cetak ke file muncul, klik Dokumen Saya untuk lokasi file, lalu ketik "Test.prn".
Klik OK.

Mengapa hasil print tidak sempurna?

Secara umum, hasil cetakan tidak sempurna diakibatkan karena masalah pada cartridge. Misal : – Tinta sudah habis, untuk itu pastikan bahwa cartride berisi tinta.

Bagaimana cara print word agar tidak terpotong?

Pada menu Format, pilih Dokumen. Pilih Penyetelan Halaman di bagian bawah kotak dialog. Di samping Orientasi, pilih orientasi yang diinginkan, lalu pilih OK. Di samping Terapkan ke, pilih Teks yangdipilih , lalu pilih OK.

Apa yang menyebabkan hasil print bergaris?

Jika tinta dalam Cartridge menggumpal, berarti itulah penyebab timbulnya hasil print bergaris. Untuk mengatasinya, cobalah lepas Cartridge dan rendam head Cartridge-nya dengan air hangat. Ingat, hanya head-nya saja, tidak perlu merendam kesuluruhan bagian Cartridge.

Mengapa file gambar hasil cetakan printer tidak selalu sama dengan apa yang terlihat pada monitor?

Hal ini karena layar dengan gambar yang dicetak pada dasarnya berbeda. Layar pada monitor menampilkan gambar dengan memancarkan cahaya, sementara gambar yang dicetak itu memantulkan cahaya yang ada.