Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur

| 07/08/2017 | M. Office |

Mengurutkan data di Microsoft Excel berdasarkan tanggal, bulan dan tahun umumnya terjadi pada stok barang dan data base yang berkaitan dengan waktu. Berikut ini cara mudah dan cepat dalam mengurutkan data berdasarkan waktu tersebut.

Sebenarnya dalam mengurutkan data berdasarkan tanggal sangat mudah sekali, di excel tersedia fitur untuk melakukan hal ini sehingga anda lebih cepat menyelesaikan pekerjaan anda. Mengurutkan dalam Microsoft Excel dapat disebut dengan kata "Sortir". Ada dua cara dalam melakukan sortir data berdasarkan tanggal, bulan dan tahun (Waktu) yaitu:

Cara Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Tanggal Lama ke Baru

CARA PERTAMA

1. Pastikan data yang terinput adalah berformatkan tanggal. Terkadang jika diinput manual format tanggal menggunakan "-" atau "/". Jika di Excel komputer anda menggunakan format "/" dalam memisahkan tanggal, bulan dan tahun maka ubah data yang menggunakan tanda pemisah selain itu. Cara mengetahuinya adalah sorot data tanggal, kemudian pilih menu NUMBER -> DATE -> Pada LOCATION pilih INDONESIAN -> Pada TYPE pilih format Long Date. Lalu OK.

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur

2. Data yang tidak berubah ke format tanggal, nama bulan, Tahun maka format tersebut tidak menggunakan tanda"-". AKan tetapi memakai tanda "/" untuk memisahkan tanggal bulan tahun.

3. Cara merubahnya yaitu yaitu sorot data tanggal, lalu tekan tombol CTRL H. Masukkan "-" di Find What, Masukkan "/" di Replace With. Lalu tekan tombol Replace ALL.

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur

4. Setelah semua data sama selanjutnya langkah mensortir atau mengurutkannya mulai dari waktu terlama ke waktu terbaru yaitu:

5. Sorot data tanggal, lalu KLIK Kanan -> SORT -> Sort Oldest to Newest.

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur

6. Jika muncul kotak pemberitahuan silahkan anda pilih Expand the Selection.

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur

7. Maka data berurutan berdasarkan tanggal tertua ke termuda.

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur

CARA KEDUA

Cara kedua ini dilakukan jika data anda banyak dan cara yang pertama sudah dilakukan namun tidak berfungsi, jika berfungsi namun bentuk tabel anda kacau. Namun cara ini data harus sudah berformatkan sama, jika belum ikuti langkah CARA PERTAMA di atas nomor 1 - 3.

Sortir semua tabel data yang anda miliki, lalu KLIK Kanan -> SORT -> Custom Sort...Selanjutnya pada kolom sort by pilih nama tabel kolom "TGL LAHIR" Lalu pada Order pilih "Oldest to Newest". Lalu OK.

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur

Maka nantinya tabel akan tersusun dari waktu lama ke waktu terbaru.

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur

Demikian cara mengurutkan data dari tanggal, bulan, tahun lama ke tahun baru di Excel. Selamat mencoba, dan kunjungi terus www.kusnendar.web.id untuk belajar trik Excel lainnya.

riniisparwati.com – Cara Mengurutkan Tanggal Di Excel. Saat membuat data di excel, terkadang kita memiliki data penting terkait dengan hari, tanggal, bulan dan tahun yang berisi berbagai informasi penting di tanggal tersebut. Ada kalanya, kita ingin mengurutkan data yang kita punya berdasarkan urutan tanggalnya.

Misalkan dalam akuntansi, itu ada urutan transaksi, namun karena kita mencatatnya di excel, tidak berurutan sesuai tanggal kejadian, maka data jadi acak-acakan dan harus diurutkan kembali.

Namun, hal itu bukanlah masalah.

Kita bisa dengan mudah mengurutkan kembali data di excel berdasarkan tanggalnya secara otomatis.

Berikut ini 3 cara yang bisa kamu terapkan baik menggunakan excel 2007, 2010, 2013, 2016, maupun 2019.

Baca juga: Rumus Akar di Excel.

  • Contoh Data Di Excel Yang Harus Diurutkan Berdasarkan Tanggal
  • Cara Pertama Mengurutkan Tanggal Di Microsoft Excel Paling Cepat
    • 1. Letakkan kursor di kolom tanggal yang mau diurutkan
    • 2. Pilih Sort newest to oldest atau sebaliknya untuk mengurutkan tanggal
    • 3. Data tanggal di excel sudah diurutkan otomatis
  • Cara Kedua Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Tanggal
    • 1. Terapkan menu filter pada data di excel yang akan diurutkan tanggalnya
    • 2. Sortir tanggal pada microsoft excel
  • Cara Ketiga Mengurutkan Data Pada Microsoft Excel Berdasarkan Tanggal
    • 1. Buat tabel dari data excel yang ada
    • 2. Urutkan tanggal dengan menu sortir di excel
  • Kesimpulan

Contoh Data Di Excel Yang Harus Diurutkan Berdasarkan Tanggal

Sebagai contoh membuat urutan tanggal otomatis di excel pada kali ini, saya punya data transaksi perusahaan sebagai berikut:

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur
cara membuat urutan tanggal otomatis di excel

Data di atas tentu masih berantakan.

Tanggal dan bulannya masih berantakan, tidak beraturan.

Nah, untuk mengurutkannya, silakan ikuti cara berikut ini.

Baca juga: Cara Save Dokumen di Excel.

Cara Pertama Mengurutkan Tanggal Di Microsoft Excel Paling Cepat

Di tutorial kali ini, saya menggunakan microsoft office 2016 yang tentunya punya fitur lebih dibandingkan dengan ms office excel 2007, 2010, dan 2013.

Namun, kamu pun tetap bisa mengurutkan data di excel berdasarkan tanggal menggunakan aplikasi excel 2007 – 2013.

Berikut ini langkah-langkah mengurutkan data pada excel sesuai tanggal:

1. Letakkan kursor di kolom tanggal yang mau diurutkan

Untuk mudahnya, tinggal letakkan saja kursor di kolom tanggal seperti berikut ini:

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur
letakkan kursor di kolom tanggal pada excel yang mau diurutkan

Atau bisa juga dengan blok semua data dengan menggunakan shortcut:

  • Arahkan kursor ke kolom tanggal, lalu tekan CTRL + A di keyboard.
  • Maka semua data akan terblok.

Baca juga: Fungsi Chart Wizard Pada Excel.

2. Pilih Sort newest to oldest atau sebaliknya untuk mengurutkan tanggal

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur
pilih sort oldest to newest atau sebaliknya di tab home sort & filter

Setelah kursor berada di kolom tanggal, silakan pilih:

  • Tab Home
  • Pilih Sort & Filter > Sort newet to oldest untuk mengurutkan data tanggal dari yang paling baru ke paling lama
  • Atau pilih Sort oldest to newest untuk mengurutkan tanggal dari yang paling baru ke paling lama.

Baca juga: Cara Menulis Pangkat di Excel.

3. Data tanggal di excel sudah diurutkan otomatis

Setelah itu, maka tanggal akan terurutkan otomatis.

Sebagai contoh, saya gunakan sort oldest to newest dan hasilnya seperti ini.

Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur
cara mengurutkan tanggal di excel paling cepat dan mudah

Kamu bisa lihat, data sudah urut berdasarkan tanggal dan bulan di atas.

Januari – Februari – Maret – April – Juni – Oktober.

Bandingkan dengan data awalnya.

Baca juga: Cara Mengurutkan Nama di Excel.

Cara Kedua Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Tanggal

Cara kedua ini sering saya gunakan, karena menggunakan menu filter, saya bisa mengolah data jadi lebih variatif.

Berikut ini langkahnya:

1. Terapkan menu filter pada data di excel yang akan diurutkan tanggalnya

Langkahnya sebagai berikut:

2. Sortir tanggal pada microsoft excel

Setelah itu tinggal sortir data deh, urutkan tanggalnya secara otomatis dengan cara:

  • klik segitiga di sebelah kanan tulisan tanggal.
    Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur
    cara sortir tanggal pada microsoft excel
  • pilih sort oldest to newest atau newest to oldest sesuai kebutuhan data.

Cara Ketiga Mengurutkan Data Pada Microsoft Excel Berdasarkan Tanggal

Cara mengurutkan angka dan tanggal di spreadsheet selanjutnya adalah dengan memanfaatkan menu tabel pada excel.

Langsung saja ikuti panduannya berikut ini:

1. Buat tabel dari data excel yang ada

Ini langkah yang saya lakukan:

2. Urutkan tanggal dengan menu sortir di excel

  • klik segitiga kecil terbalik di kanan bawah tanggal.
    Cara mengurutkan data di Excel berdasarkan umur
    cara membuat tanggal urut di excel dengan tabel
  • pilih sort oldest to newest atau newest to oldest.
  • maka tanggal akan urut secara otomatis di excel.

Baca juga: cara mengelompokkan data di excel.

Kesimpulan

Salah satu cara menggunakan sort & filter pada excel adalah untuk mengurutkan data berdasarkan tanggalnya secara otomatis.

Fungsi sort & filter ini bisa juga untuk mengurutkan angka, warna, nama, abjad, dan data lainnya pada microsoft excel.

Demikian tutorial cara mengurutkan tanggal di excel paling mudah. Baca juga: Tanda Ceklist di Excel.

Bagaimana mengurutkan data dari data terbesar ke data terkecil?

Mengurutkan dengan cepat dan mudah.
Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan..
Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar)..
Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil)..

Bagaimana cara mengurutkan tanggal lahir di Excel?

Seret kolom ke bawah untuk memilih tanggal yang ingin Anda urutkan. Klik tab Beranda > panah di bawah Urutkan & Filter, lalu klik Urutkan dari Terbaru ke Terlama, atau Urutkan dari Terlama ke Terbaru.

Bagaimana cara mengurutkan data?

Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris.
Pilih sel apa pun dalam rentang data..
Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan..
Dalam kotak dialog Urutkan, di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan..
Di bawah Urutkan Berdasarkan, pilih tipe pengurutan..

Bagaimana cara memasukkan data otomatis berurutan pada Microsoft Excel?

Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja.
Pilih satu atau beberapa sel yang ingin digunakan sebagai dasar untuk mengisi sel tambahan. Untuk rangkaian seperti 1, 2, 3, 4, 5..., ketik 1 dan 2 di dua sel pertama. ... .
Seret gagang pengisi ..
Jika diperlukan, klik Opsi Isi Otomatis. , lalu pilih opsi yang diinginkan..