Kenapa tidak bisa sum di excel

Ada banyak cara untuk melakukan penjumlahan pada Microsoft Excel. Cara yang paling sederhana adalah dengan menggunakan rumus matematika dengan operator tambah (+). Selain itu juga dapat menggunakan fungsi SUM dan SUBTOTAL untuk menjumlahkan data dalam sekumpulan sel, serta fungsi SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT dan Rumus Array untuk melakukan penjumlahan bersyarat. Postingan ini mudah-mudahan dapat melengkapi khazanah pemahaman kita mengenai beberapa alternative tehnik dan rumus penjumlahan ms excel.


Okey-lah langsung saja ke pokok pembahasan. Secara garis besar, catatan pelajaran excel kali ini akan membahas:



  • Melihat Hasil Penjumlahan Dengan Cepat Memanfaatkan Status Bar
  • Penjumlahan Menggunakan Rumus Matematika Sederhana
  • Penjumlahan Menggunakan Fungsi SUM
  • Cara Menggunakan Autosum di Excel
  • Penjumlahan ke Bawah: Menjumlahkan Seluruh Data dalam Kolom Tanpa Pengecualian
  • Penjumlahan ke Bawah: Menjumlahkan Seluruh Data dalam Kolom Dengan Pengecualian
  • Penjumlahan ke Samping: Menjumlahkan Data Dalam Struktur Baris
  • Menjumlahkan Beberapa Kelompok Baris Data
  • Penjumlahan ke Samping: Menjumlahkan Seluruh Data Dalam Baris Tanpa Pengecualian
  • Menambahkan dan Menggunakan Baris Total pada Data Tabel
  • Data Table vs Autofilter: Penjumlahan Data Baris Sel Yang Tampak Saja
  • Running Total : Mengkalkulasi Penjumlahan Sampai Dengan Saat Ini
  • Cara Penjumlahan Data Antar Sheet (Rumus 3 Dimensi)
  • Cara Penjumlahan Bersyarat Dengan Kriteria Tertentu (Kondisional)
  • Cara Mengatasi Rumus SUM Yang Error Atau Tidak Bekerja


Mari kita bahas satu persatu:

Cara Cepat Untuk Mengetahui Hasil Penjumlahan Di Excel Dengan Memanfaatkan Status Bar




Sebelum melangkah lebih lanjut, perlu diketahui bahwa sebenarnya kita bisa mengetahui dengan cepat hasil penjumlahan bilangan pada range sel.

Caranya sederhana yaitu cukup dengan menyeleksi range sel dimaksud menggunakan mouse, kemudian perhatikan status bar pada bagian bawah kanan jendela excel.

Disitu kita bisa menemukan keterangan SUM diikuti bilangan yang merupakan hasil penjumlahan data numerik pada kumpulan sel yang diseleksi. Berikut screenshot contohnya :

Kenapa tidak bisa sum di excel


Perhatikan bahwa status bar tetap memberikan informasi hasil penjumlahan range yang diseleksi meskipun dalam range tersebut ada sel yang berisi text.

Untuk mendapatkan hasil penjumlahan yang bersifat permanen, maka kita harus membuat rumus penjumlahan yang diketikan di sel excel. Ada beberapa tehnik excel seputar penjumlahan. Mari kita explorasi lebih lanjut.

Bagaimana Cara Melakukan Penjumlahan di Excel Menggunakan Rumus Matematika Sederhana


Ini merupakan cara yang paling sederhana untuk melakukan penjumlahan di Excel. Anggaplah seperti memanfaatkan Excel sebagai kalkulator, penjumlahan cukup menggunakan operator tambah (+) seperti normalnya membuat rumus matematika.

Cara pertama : Mengetikan langsung bilangan pada rumus excel

=1+2+3

Cara kedua : Menyimpan bilangan pada sel excel, kemudian membuat rumus penjumlahan dengan menggunakan referensi sel. Contoh berikut merupakan rumus excel untuk menjumlahkan bilangan yang ada pada sel A2, A3, dan A4.

=A2+A3+A4

Perhatikan bahwa penggunaan operator tambah (+) dalam penjumlahan di excel mengharuskan penambahan referensi masing-masing sel satu persatu meskipun sel-sel tersebut posisinya berurutan dan berada dalam satu baris atau kolom di excel yaitu: A2, A3, dan A4.

Jika hanya ada dua atau tiga sel, cara tersebut cukup mudah digunakan untuk mendapatkan hasil penjumlahan dengan cepat. Namun jika data yang akan dijumlahkan berada dalam range yang terdiri atas puluhan, ratusan atau bahkan ribuan sel, maka penggunaan rumus tersebut menjadi tidak efisien.

Solusi yang tepat untuk mengatasi masalah ini adalah beralih ke penggunaan fungsi SUM.

Bagaimana Cara Menggunakan Fungsi SUM di Excel


Fungsi SUM berada dalam grup Math & Trig dan merupakan salah satu fungsi yang paling sering digunakan di excel. Fungsi SUM ini dapat dituliskan dengan Syntax sebagai berikut;

SUM(number1, [number2] ,...)

Perhatikan, sebenarnya fungsi SUM hanya mewajibkan argumen pertama saja yaitu number1. Sedangkan argumen ke-dua dan argumen berikutnya bersifat opsional. Ini berarti fungsi SUM bisa bekerja untuk menjumlahkan meski hanya menggunakan satu referensi berupa range cell. Hal ini sangat berbeda dengan penggunaan operator tambah yang harus memasukan referensi satu persatu atas sel yang nilainya akan dijumlahkan meskipun sel terebut berada dalam range yang kontinyu.

Sebagai info tambahan bahwa excel ternyata membatasi jumlah argumen sampai 255 dalam satu formula SUM. Untungnya, dalam prakteknya sangat jarang kita perlu menggunakan argument sebanyak itu. Bahkan mungkin lebih banyak pengguna excel yang menggunakan satu atau dua argumen saja dalam rumus SUM.

Di dalam formula SUM, masing-masing argument bisa berupa bilangan positif atau negatif, bisa juga berupa range atau referensi sel. Contohnya:

Rumus

Keterangan

=SUM(10,3,-8)

Rumus SUM menggunakan bilangan yang langsung diketikan sebagai argumen fungsi.

=SUM(B6,B10,B15)

Rumus SUM untuk menjumlahkan bilangan yang berada di sel B6, B10 dan B15.

=SUM(B6,B10,B15,3,-10)

Rumus SUM dengan kombinasi bentuk argumen referensi range, sel tunggal dan bilangan langsung, yaitu untuk menjumlahkan bilangan pada range A2:A4, A8:A9, bilangan 2 dan bilangan pada sel tunggal C3

Kenapa hasil SUM tidak muncul di Excel?

Pastikan sudah mengaktifkan fitur Automatic Calculation. Biasanya ketika fitur ini belum diaktifkan, maka hasil penjumlahan excel selalu nol. Caranya dengan klik Formulas pada Menu Bar, lalu klik Calculation Options, kemudian klik pilihan Automatic.

Mengapa rumus di excel tidak berfungsi?

Rumus Excel Tidak Berfungsi Karena Automatic Calculation Tidak Aktif. Update nilai hasil rumus dalam excel sebenarnya melalui sebuah proses kalkulasi yang secara default biasanya terupdate otomatis jika ada perubahan nilai dalam referensi rumus. Namun proses kalkulasi ini tidak selamanya dilakukan secara otomatis.

Bagaimana rumus SUM di Excel?

Fungsi SUM menambahkan nilai. Anda dapat menambahkan nilai individual, referensi sel atau rentang, atau campuran ketiganya. Misalnya: =SUM(A2:A10) Menambahkan nilai dalam sel A2:10.

Kenapa bisa value di excel?

Sering kali #VALUE! terjadi karena rumus yang merujuk ke sel lain berisi spasi, atau bahkan lebih rumit: spasi yang tersembunyi. Spasi ini dapat membuat sel terlihat kosong, padahal tidak kosong.