Wo kommt die briefmarke auf den brief

Jede Adresse auf einem Brief wird von der Post maschinell gelesen. Deswegen müssen Sie den Empfänger an die richtige Stelle schreiben - bei falscher Beschriftung kommt der Brief unter Umständen sonst sogar zurück.

Prinzipiell können Sie die Adresse hinschreiben, wo Sie möchten. Ihre Post muss dann jedoch per Hand sortiert werden, sodass es zu erheblichen Verspätungen bei der Lieferung kommen kann. Im schlimmsten Fall geht der Brief zu Ihnen zurück.

• Grundsätzlich gehört nur die Vorderseite des Briefes beschriftet. Auf der Rückseite wird der Brief nicht gelesen, Informationen werden hier nicht verarbeitet.
• Oben links können Sie auf Wunsch Ihre eigene Adresse platzieren. Diese sollten Sie jedoch mit der Überschrift "Absender" kennzeichnen. Alternativ können Sie auch die Rückseite verwenden.
• Unten rechts wird die Adresse des Empfängers platziert. Name, Straße, Postleitzahl mit Stadt sowie falls nötig das Land, gehören jeweils in eine separate Spalte.
• Lassen Sie nach unten sowie nach rechts rund 2 cm Platz zum Rand. So kann Ihre Post perfekt eingelesen werden. Die Briefmarke gehört natürlich oben rechts in die Ecke.

Brief mit Angaben zum Absender und Empfänger richtig beschriftenBild: Tim Aschermann

Das müssen Sie bei den unterschiedlichen Größen der Umschläge beachten:

• Bei Briefen mit Fenster wird die Adresse oben links auf dem DIN-A4-Schreiben platziert, sodass diese nach dem Falten in der unteren, linken Ecke vom Brief zu sehen ist.
• Am einfachsten erstellen Sie solch einen Brief mit dieser kostenlosen Vorlage. Alternativ können Sie auch einen eigenen Briefkopf erstellen.
• Achten Sie bei Großbriefen in DIN-A4 ohne Fenster darauf, auch diese im Querformat wie einen kleinen Brief zu beschriften. Denn nur Großbriefe mit Fenster werden im Hochformat erkannt und durch das Fenster korrekt gelesen.
• Die sogenannten Kompaktbriefe werden ebenfalls wie normale Briefe beschriftet. Kompaktbriefe haben die Größe DIN-A5. Sie sind damit doppelt so groß wie normale Briefe und halb so groß wie DIN-A4 Briefe.
• Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie einen DIN A4 Umschlag korrekt beschriften.

Bei einem Großbrief mit riesiger Beschriftungsfläche stellt sich unweigerlich die Frage, wo die Adresse und Briefmarke hingehört. Wir erklären Ihnen, wie Sie welche Information hinschreiben sollten und was Sie bei Großbriefen noch alles beachten müssen.

Grundsätzlich gilt bei der Beschriftung eines Großbriefes: Absender-Adresse links oben, Empfänger-Adresse rechts unten. Die Briefmarke wird in die rechte obere Ecke geklebt. Das gibt es außerdem zu beachten:

• Die Adresse schreiben Sie zwar unten rechts auf den Großbrief, sollten dabei jedoch den Textblock linksbündig zentrieren. Halten Sie einen gleichen Zeilenabstand ein, eine Leerzeile zwischen Name und Straße ist nicht nötig.
• Nutzen Sie außerdem eine einheitliche Schriftart und variieren Sie nicht mit der Textgröße. Am besten eignet sich eine dunkle Schrift auf einem hellen Untergrund. Umrahmungen und Hervorhebungen sind nicht notwendig.
• Für die Empfänger-Adresse sollten Sie vom rechten, linken und unteren Rand des Briefes einen Abstand von mindestens 15 Millimetern einhalten. Vom oberen Rand dagegen mindestens 40 Millimeter.
• Vermeiden Sie Aufdrucke oder Sticker, die eventuell mit der Briefmarke verwechselt werden könnten. Generell sollten Sie auf der Vorderseite nichts anbringen.
• Auch die richtige Reihenfolge der Adressaten-Daten ist wichtig. Starten Sie - falls nötig - mit dem Namen der Firma, Namen der Ansprechperson, Straße, gegebenenfalls Ortsteil und in der letzten Zeile gemeinsam Postleitzahl und Ort. Verwenden Sie für die einzelnen Teile jeweils eine neue Zeile.
• Bei einer Postfachadresse wird die Straße durch das Postfach ersetzt. Eine Sendung an eine Packstation beinhaltet zwischen Empfängername und Ort außerdem die Postnummer des Empfängers und die Packstation mit der entsprechenden Nummer.
• Bei Sendungen ins Ausland fügen Sie bei Bedarf unter Postleitzahl und Ort in einer gesonderten Zeile das Länderkürzel in Großbuchstaben und der Sprache des Ziellandes ein. Die Ortsbezeichnung sollte ebenfalls in Großbuchstaben und der Landessprache angegeben werden.
• Seit 01.09.1999 ist das Länderkürzel in der letzten Zeile offiziell abgeschafft. Wenn Sie bei der Angabe alles richtig beachten, können Sie es dennoch verwenden.

Großbrief richtig adressieren

Die Post unterscheidet im Übrigen genau zwischen Groß- und Maxibrief. Damit bei der Frankierung nichts schief geht, beachten Sie Folgendes:

• Groß- und Maxibrief orientieren sich an der Normgröße DIN A4 und unterscheiden sich hauptsächlich durch das Gewicht.
• Ein Großbrief kostet derzeit 1,55 Euro und darf ein Gewicht von 500 Gramm nicht überschreiten. Das entspricht etwa 95 DIN A4 Seiten (80g / m2). Die Abmessungen betragen in der Länge 10 bis 35,3 Zentimeter, in der Breite 7 bis 25 Zentimeter und in der Dicke bis zu 2 Zentimeter.
• Ein Maxibrief dagegen kostet zur Zeit 2,40 Euro und darf ein Gewicht von bis zu einem Kilo betragen. Das entspricht etwa 190 DIN A4 Seiten (80g / m2). Die Maße sind die gleichen wie bei einem Großbrief, nur die Dicke darf hier bis zu 5 Zentimetern betragen. Ein handelsübliches Taschenbuch können Sie so beispielsweise als Maxibrief verschicken.

Befindet sich die Post im Streik oder sind Ihnen die Preise zu hoch, zeigen wir Ihnen in einem weiteren Artikel, welche DHL-Alternativen Sie nutzen können.