Google Docs adalah pengolah kata yang sangat populer. Itu selamanya mengubah cara orang menulis, membuat catatan, dan berkolaborasi dalam satu dokumen. Microsoft Word selalu ada tetapi dengan cara yang sangat terbatas. Plus, itu tidak pernah gratis. Google menawarkan rangkaian aplikasi perkantorannya secara gratis. Apalagi? Dokumen yang Anda buat bahkan tidak dihitung dalam penyimpanan gratis 15GB yang Anda dapatkan dengan Google Drive. Manis. Di mana Google Docs benar-benar bersinar adalah bagian kolaborasi. Orang-orang kini semakin banyak menggunakan fitur obrolan untuk berkomunikasi langsung di dalam Dokumen daripada menggunakan aplikasi obrolan pihak ketiga seperti Skype atau Hangouts atau aplikasi obrolan bisnis lainnya seperti Slack. Show
Mengapa? Pertanyaan bagus. Mari kita lihat mengapa orang, dan terutama remaja, semakin banyak menggunakan Google Dokumen untuk mengobrol dengan orang lain dan bagaimana Anda juga dapat melakukannya dengan cara yang produktif, cepat, dan mudah. Mari kita mulai. Baca juga: Transkripsikan Video / Audio YouTube dengan Google Dokumen secara Otomatis Mengapa Menggunakan Obrolan Google Dokumen untuk MengobrolBayangkan ini. Anda sedang mengerjakan proyek sekolah atau kantor, di dalam dokumen. Anda butuh bantuan. Anda meminta kolega atau teman Anda untuk bergabung dengan Google Dokumen. Untuk melakukannya, Anda dengan cepat mengiriminya undangan email dan sekarang dia online. Anda berdua sekarang mengerjakan dokumen yang sama tetapi rantai pemikiran Anda tidak cocok. Alih-alih menggunakan Slack atau aplikasi obrolan lainnya, yang harus Anda buka di jendela baru, Anda dapat mengobrol di Google Documents untuk berkomunikasi di tab yang sama. Ini adalah penghemat waktu dan memungkinkan pengguna menjadi cepat dan lebih produktif tanpa meninggalkan dokumen. Menarik perhatian ke berbagai bagian dokumen bahkan lebih mudah. Anda dapat memilih kata atau frasa dan menambahkan komentar ke dalamnya untuk dibaca orang lain. Komentar, bersama dengan obrolan langsung, menjadikan Google Documents salah satu aplikasi terbaik untuk mengobrol dan berkolaborasi. Obrolan Google DokumenBuka Google Dokumen jika Anda belum memilikinya. Tidak peduli berapa banyak pengguna yang berkolaborasi pada dokumen, Anda dapat mengirim pesan obrolan ke semua orang sekaligus. Google Docs dapat digunakan untuk komunikasi grup terbuka yang membuatnya lebih kuat. Untuk memulai obrolan, cukup klik nama siapa saja untuk membuka jendela obrolan baru. Sekarang Anda dapat mengobrol dengan orang tersebut secara langsung tanpa meninggalkan dokumen sama sekali. Seperti yang Anda lihat, ini bisa menjadi penghemat waktu nyata dan mengurangi kebutuhan untuk bergantung pada aplikasi chat atau messenger khusus lainnya. Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang fitur obrolan Google Dokumen.
Baca juga: 10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Bisnis Kecil Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas, obrolan menghilang saat kolega saya offline dan kembali. Ini adalah salah satu batasan inheren mengobrol di Google Documents. Menggunakan Fitur Speech to Text di Google Docs to ChatFitur lain dari obrolan Google Docs adalah ucapan ke teks. Anda dapat menggunakan suara Anda untuk mengirim pesan dan berkomunikasi. Ini bisa menjadi penghemat waktu jika tangan Anda sibuk melakukan hal lain. Suka mengurus penelitian. Berikut beberapa hal yang perlu diingat sebelum kita melihat cara mengaktifkan fitur ini dan menggunakannya.
Bagaimana cara Mengaktifkan Pengetikan Suara?Buka Google Docs di browser pilihan Anda. Saya lebih suka Chrome. Buka dokumen yang ingin Anda ajak mengobrol. Pastikan setidaknya ada satu kolaborator yang online sebelum Anda memulai obrolan. Jika tidak, ini tidak akan berfungsi seperti yang disebutkan sebelumnya. Sekarang pilih Alat dari menu di atas dan klik Pengetikan suara. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + S untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya. Anda sekarang akan melihat ikon mikrofon di sebelah kiri. Anda sekarang akan mengkliknya sebelum berbicara. Anda dapat menyetel bahasa pilihan Anda menggunakan menu tarik-turun di atas ikon mikrofon. Ini akan mengubah ucapan Anda menggunakan dialek yang benar karena ada perbedaan halus antara say, English US dan English UK. Munculan mikrofon dapat dipindahkan ke mana saja di layar jika menurut Anda itu menghalangi dokumen. Memperhatikan garis putus-putus di bawah kalimat baru? Itu menandakan bahwa kalimat diketik menggunakan pengetikan suara, untuk membedakannya dengan teks yang diketik menggunakan keyboard. Apakah Anda memperhatikan kurangnya tanda baca? Anda harus mengatakannya juga. Misalnya, ucapkan 'koma' jika Anda ingin memasukkannya. Berikut beberapa perintah tanda baca umum yang dapat Anda gunakan. Daftarnya tidak lengkap.
Ini seharusnya cukup untuk membantu Anda memulai. Anda dapat mencapai 'bantuan pengetikan suara' dengan mengucapkan perintah yang sama. Baca juga: Google Drive vs. Dropbox vs. OneDrive vs. iCloud: Mana yang Tepat untuk Anda Fitur Obrolan Google DokumenFitur chat Google Docs adalah fitur kasual yang terlihat dari banyaknya fitur yang hilang dari roaster. Tidak ada cara untuk melampirkan file, mengekspor percakapan, dan jika Anda keluar dari jendela obrolan, Anda tidak akan melihat pesan sebelumnya. Meskipun demikian, ini sangat berharga bagi mereka yang berkolaborasi dalam satu dokumen. Obrolan waktu nyata sambil bekerja bersama dapat menghilangkan kemungkinan kesalahan dari persamaan. Satu-satunya masalah saya adalah saya tidak dapat berbagi file meskipun Dokumen adalah bagian dari ekosistem Drive. Bagaimana cara menjadi Anonymous di Google Docs?Cara menjadi akun anonim di Google Docs dari PC. Buka file Anda Google Doc.. Klik “Bagikan”. Klik “Dapatkan Link”. Setelah itu Anda dapat mengubah siapa saja pemilik link maupun menambahkan pengguna lain untuk dapat mengakses link Anda.. Klik “Salin Link”. Cara Melihat Siapa saja yang mengerjakan di Google Docs?Melihat siapa saja yang mengomentari, mengedit, memindahkan, atau membagikan file. Di Drive, di kanan atas, klik Lihat detail .. Tab Aktivitas dipilih secara otomatis dan semua aktivitas untuk Drive Saya dicantumkan. ... . Di Drive Saya, pilih item apa pun untuk melihat detail tertentu.. Cara agar Google Docs bisa diedit siapa saja?Ada dua cara membuat Google Docs bisa diedit semua orang, yaitu antar-email dengan menambahkan email orang lain ke opsi bagikan, ikon tambah orang dan membagikannya menggunakan tautan dengan mengubah perizinan tautan.
Apakah Google Docs aman?Konten Anda disimpan dengan aman
Saat Anda membuat file di Google Dokumen, Spreadsheet & Slide, lalu membagikannya, file tersebut disimpan dengan aman di pusat data kelas dunia kami. Data dienkripsi selama pengiriman dan saat berada dalam penyimpanan.
|